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正文內(nèi)容

庫(kù)房保管管理規(guī)定★-全文預(yù)覽

  

【正文】 崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。 對(duì)于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫(kù),應(yīng)開(kāi)《銷(xiāo)售出庫(kù)》單,輸入選擇客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。 對(duì)于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。 為確保庫(kù)房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。 超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫(kù)管員不得發(fā)放物資。 領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào)。,保管員憑有效憑據(jù)所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。 庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購(gòu)人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃;平時(shí),再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充。 庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。 任何職員,未經(jīng)庫(kù)管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū)。 為確保庫(kù)房物資的絕對(duì)安全,庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開(kāi)庫(kù)房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫(kù)房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。5 附則本規(guī)定由作業(yè)公司班組建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。庫(kù)內(nèi)要設(shè)置報(bào)警裝置。 冷藏庫(kù)靠近冷庫(kù)一側(cè)一般溫度較低,盡可能存放奶制品、蛋類(lèi)等。 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的原料必須堆放有序,原料與原料之間應(yīng)有一定的空隙,原料不能直接堆放在地面或靠墻,以使空氣良好循環(huán),保證冷空氣始終都包裹在每一種原料四周。 冷藏庫(kù)管理要求冷藏以低溫抑制鮮貨原料中微生物的生長(zhǎng)繁殖速度,保持原料的質(zhì)量,延長(zhǎng)其保存期,一般溫度控制在0~10℃(甲方有特殊要求的,按照甲方要求執(zhí)行,例如康菲服務(wù)區(qū)要求0~4℃),注意儲(chǔ)存時(shí)間的控制。 冷凍庫(kù)應(yīng)定期除霜,避免霜層積聚過(guò)厚,以保證良好的制冷效果,并節(jié)約能源。 冷凍儲(chǔ)存的原料,應(yīng)保持包裝的完好,以免原料過(guò)多失去水分而變質(zhì)或變色。玻璃器皿盛裝的原料應(yīng)避免破碎,對(duì)散裝食品應(yīng)進(jìn)行有效期標(biāo)識(shí)。 成本員每周對(duì)干貨庫(kù)進(jìn)行溫、濕度的檢查,庫(kù)內(nèi)溫度和濕度越過(guò)許可范圍時(shí),調(diào)整庫(kù)房溫度和濕度,并填寫(xiě)《MN010200002C03庫(kù)房溫度記錄》。原料的盤(pán)存清點(diǎn)由成本員經(jīng)手,管事親自負(fù)責(zé),并填寫(xiě)《MN010200002C02庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》。 建立健全庫(kù)管賬,詳細(xì)記錄物品的品種、數(shù)量、價(jià)格、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、實(shí)存數(shù)量,填寫(xiě)《MN010200002C01入庫(kù)單》、《MN010200002C04出庫(kù)單》。庫(kù)房、庫(kù)棚門(mén)外墻壁上應(yīng)設(shè)置醒目的“禁煙、防火”等相關(guān)安全標(biāo)志牌;動(dòng)火必須按照公司規(guī)定辦理動(dòng)火作業(yè)許可證。 加強(qiáng)責(zé)任心,做好防盜、防火、防潮、防凍、防鼠、防蟲(chóng)害、防人身事故的工作。 對(duì)成本員安全管理要求 每月對(duì)消防器材進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng),并會(huì)熟練使用,發(fā)現(xiàn)消防器材丟失、損壞、過(guò)期的,要及時(shí)向安全管理部門(mén)報(bào)告。 油漆、稀料等物品的臨時(shí)存放,應(yīng)與其他物品,尤其是易燃易爆物品分開(kāi)存放,依據(jù)周?chē)ㄖ餇顩r和存儲(chǔ)量按要求設(shè)立避雷裝置,必要的防溢設(shè)施等,并依據(jù)MSDS表的要求進(jìn)行安全儲(chǔ)存。 按規(guī)定配備消防設(shè)施和器材,確保其有效性。 成本員嚴(yán)格按本規(guī)定操作。第三篇:庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房管理規(guī)定 目的為了規(guī)范庫(kù)房管理,達(dá)到各種物資數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)追究庫(kù)管員的責(zé)任。此類(lèi)物品在領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),以免影響服務(wù)質(zhì)量。庫(kù)管員必須提前三個(gè)月對(duì)有保質(zhì)期的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每年配合總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門(mén)/管理處,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。d、個(gè)人工具器具發(fā)生損壞、報(bào)廢或丟失,使用人需及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心經(jīng)理(或主管)和資產(chǎn)管理員,部門(mén)經(jīng)理及專(zhuān)業(yè)主管根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)分是否屬于正?;蚍钦p失,并依據(jù)公司《資產(chǎn)賠償辦法》做出處理意見(jiàn),通知資產(chǎn)管理部門(mén)。b、服務(wù)中心資產(chǎn)管理員每季度協(xié)助使用人對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人工具器具指使用年限在一年以下、單位價(jià)值在100元左右的常用工具。庫(kù)管員根據(jù)《個(gè)人工具明細(xì)表》,清點(diǎn)退還的工具,并在《個(gè)人工具明細(xì)表》和《員工調(diào)(離)職工作移交單》上簽字。 工具的借用、歸還:借用人必須在《工具借用表》上簽字確認(rèn),使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還, 庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 合格品填寫(xiě)紅字《領(lǐng)料單》,在單據(jù)上注明“退庫(kù)”字樣并由部門(mén)主管及庫(kù)管員在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。事后部門(mén)經(jīng)理在《領(lǐng)料單》上補(bǔ)簽。 領(lǐng)料人持手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)料,庫(kù)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)料。 材料儲(chǔ)存 庫(kù)房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等保護(hù)措施,確保材料、物品的質(zhì)量和安全。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房管理員填寫(xiě)《入庫(kù)驗(yàn)收單》,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數(shù)量及規(guī)格;由供貨商、部門(mén)驗(yàn)收人及庫(kù)管員分別簽字確認(rèn)。驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照使用部門(mén)所提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證。 按照采購(gòu)計(jì)劃的審批程序上報(bào)審批。范圍本操作規(guī)程適用于各管理處。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行XXXXX公司XXXX年X月X日第 3 頁(yè)共 3 頁(yè)第二篇:庫(kù)房管理規(guī)定目的規(guī)范各管理處庫(kù)房的管理、確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。操作規(guī)程、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)單的完成情況。 庫(kù)管員收到材料后,及時(shí)通知各部門(mén),并由部門(mén)驗(yàn)收人協(xié)同庫(kù)管員驗(yàn)貨。如所到物品的規(guī)格、質(zhì)量不符合要求時(shí),不能辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),由庫(kù)房通知采購(gòu)部聯(lián)系供方進(jìn)行退貨或調(diào)換。 遇緊急情況,材料到貨,庫(kù)管員應(yīng)先寫(xiě)收條,待《采購(gòu)申請(qǐng)單》批完后再補(bǔ)辦收貨手續(xù)。 材料出庫(kù) 領(lǐng)料前各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明所需材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及用途,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)料人、部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。 遇特殊情況,部門(mén)經(jīng)理不能及時(shí)在《領(lǐng)料單》上簽字時(shí),部門(mén)經(jīng)理應(yīng)通過(guò)電話(huà)與庫(kù)房人員取得聯(lián)系,庫(kù)房人員接到部門(mén)經(jīng)理電話(huà)后,方可發(fā)料。 退料人送余料到庫(kù)房,配合庫(kù)管員核對(duì)退料的規(guī)格型號(hào),并對(duì)退料的性能及可利用價(jià)值的大小進(jìn)行驗(yàn)證。、設(shè)備的管理 庫(kù)房存放工具、設(shè)備的領(lǐng)用只對(duì)公司內(nèi)部人員,庫(kù)管員一律不準(zhǔn)將公司財(cái)產(chǎn)外借使用。 離職人員工具的返還
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