【正文】 。 物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。 采購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。 涉及先款后貨類物資的采購(gòu)，尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購(gòu)人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì)，再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購(gòu)合同》。《請(qǐng)購(gòu)單》，統(tǒng)一分派采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)；為了避免誤購(gòu)非需物資，采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》記錄，同時(shí)，不得出現(xiàn)無(wú)有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購(gòu)行為。采取集中申購(gòu)為主，零星申購(gòu)為輔的方式進(jìn)行；為了避免加大采購(gòu)成本，集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃，盡可能減少零星采購(gòu)次數(shù)。 對(duì)于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時(shí)加倍處教。，或是無(wú)人上班時(shí)間段，嚴(yán)禁私開庫(kù)房門（領(lǐng)導(dǎo)同意的例外）。 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高。 庫(kù)房檢查要求庫(kù)房使用單位每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次全面檢查，包括：庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)房衛(wèi)生、庫(kù)存溫度、庫(kù)存濕度、應(yīng)急食品等內(nèi)容，并填寫《MN0102C03監(jiān)控記錄》。進(jìn)入冷藏庫(kù)作業(yè)至少要安排兩人進(jìn)行。 熟食品冷藏應(yīng)等冷涼后入庫(kù)，盛放容器需經(jīng)過(guò)消毒，并加蓋存放，以防止干縮和二次污染。 用料計(jì)劃要周密，取料盡量一次取完，以減少開啟冷藏庫(kù)的次數(shù)，防止庫(kù)內(nèi)溫度變化過(guò)大。庫(kù)內(nèi)要設(shè)置報(bào)警裝置。中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司庫(kù)房管理規(guī)定 冷凍原料不能直接放在地面或靠墻擺放，以免妨礙庫(kù)內(nèi)空氣循環(huán)，影響儲(chǔ)存質(zhì)量。 冷凍庫(kù)溫度保持在18℃以下，保障儲(chǔ)存質(zhì)量，每天檢查溫度，并填寫《MN010200002C03庫(kù)房溫度記錄》。 桶裝或罐裝原料應(yīng)帶蓋密封，箱裝、袋裝原料應(yīng)放在貨架或墊板上，以利挪動(dòng)。（甲方提供的庫(kù)房按甲方要求執(zhí)行）。中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司庫(kù)房管理規(guī)定 成本員對(duì)庫(kù)存物資要旬點(diǎn)月盤，每旬要看賬點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對(duì)賬，檢查原料賬面數(shù)字是否與實(shí)際儲(chǔ)存數(shù)相符，必要時(shí)，盤存清點(diǎn)可以隨時(shí)進(jìn)行。 經(jīng)常整理庫(kù)容，每次入庫(kù)或出庫(kù)后對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃，保證庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火。 提高警惕，加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本庫(kù)人員不能入內(nèi)，確保倉(cāng)庫(kù)安全。中海油能源發(fā)展股份有限公司配餐服務(wù)分公司庫(kù)房管理規(guī)定 存放易燃易爆危險(xiǎn)品的場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)，室外應(yīng)進(jìn)行上部遮蓋防止暴曬。由于工作需要必須采購(gòu)的情況，需要班長(zhǎng)提出申請(qǐng)，作業(yè)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照規(guī)定的品種和數(shù)量采購(gòu)。 落地堆放物品要進(jìn)行下墊上蓋擺放整齊。 基層單位負(fù)責(zé)配備必要的消防器材和消防設(shè)施，并做好維護(hù)保養(yǎng)。4．1．2 物品領(lǐng)用部門在領(lǐng)用物品或財(cái)務(wù)部（庫(kù)房）發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品由于存儲(chǔ)造成變質(zhì)、損壞等不合格時(shí)，由財(cái)務(wù)部（庫(kù)房）對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，一般采用分區(qū)域存放的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，并填寫《不合格物資處理單》記錄，由物品領(lǐng)用部門判定使用后是否會(huì)影響服務(wù)提供的質(zhì)量，若使用后將影響提供服務(wù)的質(zhì)量，則由庫(kù)房進(jìn)行報(bào)廢處理并記錄；作降級(jí)使用，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，使用一周后，領(lǐng)用人要回訪跟蹤使用情況，確認(rèn)工作正常，并作好相應(yīng)的回訪記錄。 因庫(kù)管員管理不善，經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)證需降級(jí)使用或報(bào)廢的物品，庫(kù)管員應(yīng)做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)。 已到期，質(zhì)量已受影響的物品：庫(kù)管員應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)證，做好標(biāo)識(shí)并單獨(dú)碼放，同時(shí)填寫《資產(chǎn)報(bào)損單》，經(jīng)批準(zhǔn)降級(jí)使用后，庫(kù)管員在物品上注明“降級(jí)使用”字樣。物品辦理出庫(kù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。 個(gè)人工具的盤點(diǎn)每年盤點(diǎn)一次，及時(shí)掌握個(gè)人工具的領(lǐng)用、退還情況。主管開出庫(kù)單，經(jīng)理簽字，服務(wù)中心資產(chǎn)管理員到庫(kù)房領(lǐng)取。使用人、專業(yè)主管、資產(chǎn)管理員各保存一份。工具、設(shè)備報(bào)損時(shí)，應(yīng)由相關(guān)部門提出報(bào)損申請(qǐng)，填寫《資產(chǎn)報(bào)損單》，同時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)；退庫(kù)物資由相關(guān)部門檢驗(yàn)并確認(rèn)確實(shí)無(wú)法使用后，上報(bào)審批；庫(kù)房根據(jù)審批后的報(bào)損單銷賬。 離職人員工具的返還：離職人員持《員工調(diào)（離）職工作移交單》和工具到庫(kù)房辦理個(gè)人工具返還手續(xù)。、設(shè)備的管理 庫(kù)房存放工具、設(shè)備的領(lǐng)用只對(duì)公司內(nèi)部人員，庫(kù)管員一律不準(zhǔn)將公司財(cái)產(chǎn)外借使用。 退料人送余料到庫(kù)房，配合庫(kù)管員核對(duì)退料的規(guī)格型號(hào)，并對(duì)退料的性能及可利用價(jià)值的大小進(jìn)行驗(yàn)證。 遇特殊情況，部門經(jīng)理不能及時(shí)在《領(lǐng)料單》上簽字時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)通過(guò)電話與庫(kù)房人員取得聯(lián)系，庫(kù)房人員接到部門經(jīng)理電話后，方可發(fā)料。 材料出庫(kù) 領(lǐng)料前各部門應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》，寫明所需材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，并經(jīng)部門領(lǐng)料人、部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可。 遇緊急情況，材料到貨，庫(kù)管員應(yīng)先寫收條，待《采購(gòu)申請(qǐng)單》批完后再補(bǔ)辦收貨手續(xù)。如所到物品的規(guī)格、質(zhì)量不符合要求時(shí)，不能辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，由庫(kù)房通知采購(gòu)部聯(lián)系供方進(jìn)行退貨或調(diào)換。 庫(kù)管員收到材料后，及時(shí)通知各部門，并由部門驗(yàn)收人協(xié)同庫(kù)管員驗(yàn)貨。操作規(guī)程、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)單的完成情況。第二篇：庫(kù)房管理規(guī)定目的規(guī)范各管理處庫(kù)房的管理、確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。每月報(bào)一次盤存報(bào)表（一式三份），財(cái)務(wù)、供應(yīng)各一份。六、低值易耗品，工具卡具，如：改錐、盒尺、刀鋸、鉆頭、扁鏟、玻璃刀、注膠槍等，按公司規(guī)定使用期交舊換新，使用期內(nèi)損壞按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以壞換新須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制。需防潮、隔熱、避光物品要分別采取預(yù)防措施，妥善保管，杜絕因保管不當(dāng)而造成損失。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。由庫(kù)管員核準(zhǔn)數(shù)量，質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后入庫(kù)，庫(kù)管員要執(zhí)行看管監(jiān)控。易燃易爆物品要隔離存放，旁邊要備有滅火器。五、領(lǐng)料單（一式三份）上要注明工程代號(hào)、名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、應(yīng)填寫欄目缺項(xiàng)，無(wú)指定主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)料單無(wú)效，庫(kù)管員有權(quán)拒付。九、庫(kù)管工作由項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)要接受財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)督促。賒購(gòu)材料要事先確定好價(jià)格，明確發(fā)票種類。、檢查。 庫(kù)房收貨時(shí)，庫(kù)管員依據(jù)《月采購(gòu)計(jì)劃匯總表》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》核對(duì)物品名稱、規(guī)格等是否相符。對(duì)涉及安全性能的物品必須檢查其合格證。 收貨手續(xù)齊全后，《入庫(kù)驗(yàn)收單》的第三聯(lián)由采購(gòu)部留存歸檔。 屬于化學(xué)品類的物品，應(yīng)在專門設(shè)置的區(qū)域存放，并設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，此類物品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存應(yīng)符合《化學(xué)品管理程序》的相關(guān)規(guī)定。 庫(kù)管員發(fā)放屬于化學(xué)品的物品時(shí)，應(yīng)在《化學(xué)品收發(fā)臺(tái)賬》中進(jìn)行登記；使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將此類物品或物品的廢舊容器送交庫(kù)房，庫(kù)管員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。上班后，有關(guān)人員應(yīng)立即到庫(kù)房補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。 每日根據(jù)《入庫(kù)驗(yàn)收單》、《領(lǐng)料單》分別登記固