【正文】 公室：是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動(dòng)材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機(jī)構(gòu)；協(xié)助團(tuán)委書記和主席團(tuán)的日常工作；做好各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系；負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)委會(huì)主席團(tuán)及各部工作通知、做好各項(xiàng)會(huì)議的安排和記錄，做好信件的收發(fā)工作等，及時(shí)做好上傳下達(dá)，并通報(bào)團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作實(shí)效。，實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃。，高企月報(bào)、季報(bào)及年報(bào)的協(xié)調(diào)收集和匯總申報(bào)。，編制項(xiàng)目申報(bào)材料，完成申報(bào)任務(wù)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和主管部門評(píng)審進(jìn)度，直至項(xiàng)目驗(yàn)收解題。組織6S制度的制定、修改、培訓(xùn)、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、考核。、安全職業(yè)健康體系運(yùn)行情況的定期檢查，并跟蹤不合格的糾正預(yù)防過程。，并按計(jì)劃組織實(shí)施體系的內(nèi)部審核，跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助相關(guān)部門實(shí)施分析和改進(jìn)。，組織接待外部工廠檢查員，完成外部工廠檢查不符合項(xiàng)的整改工作，獲取審查結(jié)果的證書或通知，整理歸檔工廠檢查的各類文件。，有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門或負(fù)責(zé)人。、制定部門OKR目標(biāo)；。、制度的完善和業(yè)務(wù)流程的改善。、確定技術(shù)方案、組織合同評(píng)審、進(jìn)行合同執(zhí)行管理工作。 與供應(yīng)商每月收回一張對(duì)賬單，且一個(gè)季度與供應(yīng)商一次有雙財(cái)務(wù)章的正式對(duì)賬。，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。 質(zhì)量部職責(zé) 依據(jù)公司事業(yè)計(jì)劃及上位目標(biāo)做成部門計(jì)劃、制定部門OKR目標(biāo)；、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)群，制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； ，跟蹤質(zhì)量體系的改進(jìn)；參與確定供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果，控制管理供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和成本改善； 監(jiān)督指導(dǎo)對(duì)新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗(yàn)證和改進(jìn)現(xiàn)有工藝，審核技術(shù)文件； ，調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛，調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場的技術(shù)問題，確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。、相關(guān)產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制（繪制）。、新材料、新技術(shù)的試驗(yàn)工作，抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗(yàn)課題的總結(jié)與成果鑒定，并組織推廣應(yīng)用。，提出相應(yīng)的解決方案。、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn)。，開具發(fā)票及時(shí)有效、成本核算準(zhǔn)確、員工報(bào)銷審核準(zhǔn)確性、合理安排進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證等工作。，任命分管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。適用范圍適用于大連智鼎科技有限公司及其關(guān)聯(lián)公司 定義各單元、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)：按照單元、部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程進(jìn)行明確，需體現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)為目的所涵蓋的業(yè)務(wù)要求、結(jié)果要求、指標(biāo)考核方式、部門人員管理等的所有業(yè)務(wù)。：OA的數(shù)據(jù)的備份管理、各部門的OA平臺(tái)上的工作流提供培訓(xùn)、維護(hù)等技術(shù)支持、OA系統(tǒng)不定期的升級(jí)與各功能的維護(hù)。最后按匯總對(duì)全處通報(bào)。OA系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)化和內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)：OA不僅僅是一個(gè)審批流工具，它還可以變成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把公司的各種可公開的信息放置到內(nèi)網(wǎng)上，便于隨時(shí)查看；電子檔案也可以通過OA統(tǒng)一進(jìn)行歸檔管理；公文系統(tǒng)可以通過OA直接下發(fā)到各單位。五、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)日常備份、災(zāi)備：異地?cái)?shù)據(jù)容災(zāi)系統(tǒng)的建立，服務(wù)器群集的建立和統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一存放、網(wǎng)絡(luò)帶寬的控制和分配等。完成金蝶ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培養(yǎng)，能夠自身獨(dú)立完成系統(tǒng)的日常運(yùn)維：對(duì)日常問題進(jìn)行分析，哪些是系統(tǒng)本身的問題、哪些是應(yīng)用人員操作問題、哪些是操作環(huán)境的問題等，對(duì)相應(yīng)問題匯編成冊(cè)，并培養(yǎng)一到兩位能夠解決相應(yīng)問題的信息化人員。對(duì)分子公司信息化人員的配置提供意見：對(duì)于各分子公司的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用維護(hù)人員提供參與意見，如酒店部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)不用配備專門的信息化維護(hù)人員，由主要使用人員維護(hù)即可。分解出具子集團(tuán)、分子公司的信息化規(guī)劃及實(shí)現(xiàn)路線圖：在以上基礎(chǔ)上，把各分子公司的信息化系統(tǒng)所涵蓋的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)的效果和各分子公司現(xiàn)有的系統(tǒng)結(jié)合起來，列出各分子公司的信息化實(shí)現(xiàn)路線圖并編制相應(yīng)的預(yù)算，并最終通過公司的評(píng)審。第一篇：信息化部門職責(zé)信息化部門職責(zé)信息化科室負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)的信息化規(guī)劃、提升信息化管理水平，制訂集團(tuán)信息化發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)信息管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，建立、健全信息化系統(tǒng)，開發(fā)、利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)職能部門業(yè)務(wù)需求；為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、高效的管理信息，為集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)。出具集團(tuán)2012014分年度信息化目標(biāo)：把以上業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換規(guī)則確定下來，并根據(jù)集團(tuán)的要求，出具整個(gè)信息化建設(shè)路線圖，再詳細(xì)排出2012014年分年度的信息化建設(shè)目標(biāo)，并最終通過公司的評(píng)審。負(fù)責(zé)各子公司信息化的管理和指導(dǎo)：在信息化規(guī)范建設(shè)過程中，信息化科室參與其過程，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的啟動(dòng)、過程監(jiān)控、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確立，保證其按照要求進(jìn)行建設(shè)。完成金蝶ERP系統(tǒng)日用應(yīng)用人員的培養(yǎng)，能夠?qū)Ω鳂I(yè)務(wù)系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn)：要求每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)均有一到兩位講師，能夠?qū)ζ渌诉M(jìn)行培訓(xùn)；講師通過試講，內(nèi)部講解并最終通過相應(yīng)的認(rèn)可，頒發(fā)證明，并納入到職稱體系中來；還有一到兩位通曉全部應(yīng)用的信息化人員。、實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，為整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)集中打好基礎(chǔ)：包括ERP數(shù)據(jù)和其它相應(yīng)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一在數(shù)據(jù)中心存放，并按照指定格式放置，數(shù)據(jù)均是按照信息化規(guī)劃要求整理匯編。六、信息化項(xiàng)目推進(jìn)企業(yè)郵箱的搭建：建立集團(tuán)郵件服務(wù)器，為集團(tuán)每一位需要的員工設(shè)立相應(yīng)的集團(tuán)賬號(hào)和企業(yè)郵箱，并把企業(yè)郵箱和OA掛接在一起。具體工作職責(zé)：一、信息化辦公室管理職責(zé)、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于工程處信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定，組織制定信息系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程、維護(hù)管理辦法和維護(hù)責(zé)任制度；、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評(píng)定工作，掌握運(yùn)行質(zhì)量情況，制定質(zhì)量指標(biāo)，并對(duì)各部門綜項(xiàng)和部門網(wǎng)站定期檢查考核； （三級(jí)）或以上故障時(shí)，負(fù)責(zé)必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作，并在事后組織分析總結(jié)，制定防范措施并執(zhí)行；，巡檢包括對(duì)信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測試、維護(hù)人員日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查、機(jī)房環(huán)境檢查等；、技術(shù)交流等，組織維護(hù)人員參加各種信息技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)和考試，提高維護(hù)人員管理和技術(shù)水平；，確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行；、問題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理； 、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。全面檢查各維護(hù)運(yùn)行情況、計(jì)劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實(shí)情況。第三篇：部門職責(zé)部門職責(zé)文件目的為了圍繞公司目標(biāo)有效推進(jìn)業(yè)務(wù)開展，明確各單元、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)，特制定本部門職責(zé)文件。各部門職責(zé)，組織公司全體人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、產(chǎn)品銷售國家和地區(qū)的有關(guān)方針、政策、法令和法規(guī)。，將目標(biāo)分解到相關(guān)的職能和層次并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢驗(yàn)。，執(zhí)行和驗(yàn)證活動(dòng)，確定資源要求，并提供充分的資源。圍繞公司目標(biāo)、階段計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范、任務(wù)落實(shí)執(zhí)行等開展財(cái)務(wù)及商務(wù)工作；、會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)實(shí)施細(xì)則，確保財(cái)務(wù)和商務(wù)工作有章可循、有法可依；，定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流等情況；，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；、關(guān)注資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告，定期向公司匯報(bào)及向相關(guān)部門公布信息，為公