【正文】 要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排它是人們了解會議情況的重要依 據(jù)。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱會議的時間、地點、會議主題以及 會議參加者、會務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。會議接待禮儀根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同 對會議的組織方法禮儀要求也不同。6會議票務(wù)免費代訂往返程飛機票代訂返程火車臥鋪票。三、【會議接待標準參考】1會議酒店范圍二星級酒店★★ 三星級酒店★★★四星級酒店★ ★★★,五星級酒店★★★★★2會議室范圍根據(jù)需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。7接待經(jīng)費。寫明各項接待活動的日程安排。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標準等。2接待方針。二會議接待方案的基本內(nèi)容1接待對象和接待緣由。2會議資料、領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。1確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜日程安排、房餐車導游等安排。1會議秘書在會議接待報到處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間確認VIP用房及整理記 錄有關(guān)信息。含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商 務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。會前工作與會議主辦者洽談?！?開工作責任單總臺填寫“工作責任單”，要求認真、詳細、字跡工整，需在“工作責任單”中標明如下內(nèi)容：（1）會議名稱；（2）抵離日期；（3）大門橫幅內(nèi)容、價格；（4）會場橫幅內(nèi)容、價格；（5）指示牌內(nèi)容；（6）桌簽名單、價格；（7）設(shè)簽到臺人數(shù)和要求、時間；（8）如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收費標準。充足準備接待資料在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領(lǐng)到資料。第三篇：會議管理——會議接待的2點注意事項會議管理——會議接待的2點注意事項2013/3/18 來源：互聯(lián)網(wǎng)會議接待是參會人員對會議評估的重要要點之一，會議接待是整個會議過程中重要的一個環(huán)節(jié)，會議接待方案準備、會議接待禮儀、會議接待注意事項，也是學習組織、籌備一個會議的重要內(nèi)容，對于大型會議，應該準備專門的會議接待方案。對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案，等。③新聞報道。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。杯子放在與會者桌上的右上面。●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其添茶水。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。一般的接待工作分以下幾個崗位。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救?！駵蕚鋾h資料。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。②口字型。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。第三：附屬設(shè)施要齊全。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會議日程是會議活動期間每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。第一篇：會議接待及注意事項會議接待及注意事項根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。●發(fā)放會議通知和會議日程。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩?！襁x擇會場。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。第四：要有停車場。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、