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電話禮儀知識(shí)-全文預(yù)覽

  

【正文】 備的彩色卡紙,把你的感動(dòng)寫在上面,制成感恩卡。對(duì)于我們的父母要感恩,那對(duì)于施恩與我們的其他的人呢,我們也要學(xué)會(huì)感恩。看完了這個(gè)事例,你有什么想法呢?可是有的同學(xué)是怎樣對(duì)待那些自己的父母呢?你是否有過下列這種情況,現(xiàn)在有何感想? 小品表演? 飯桌上,母親端來做好的飯菜,抱怨不好吃。是啊,在我們的生活中,我們想感謝的人實(shí)在是太多太多了,他們帶給了我們幫助,帶給了我們幸福,帶給了我們歡樂,給了我們這么多的恩惠。(三)、活動(dòng)感知,心懷感恩。看來同學(xué)們只知道歌手和歌名。難點(diǎn): 讓學(xué)生掌握感恩的方法和途徑,并能做到在生活中運(yùn)用。激發(fā)學(xué)生盡情傾吐內(nèi)心情感的表達(dá)欲望。在食堂用餐時(shí)要排隊(duì)禮讓,不亂擁擠,要愛惜糧食,不亂倒剩菜剩飯。(3)圖書館、閱覽室的圖書桌椅板凳等都屬于公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)該注意愛護(hù),不 要隨意刻畫,破壞。就座時(shí),不要為別人 預(yù)占位臵。演出結(jié)束后觀眾應(yīng)有秩序地離開,不要推搡。如果自己的座位在中間,應(yīng)當(dāng)有禮貌地向已就座者示意,請(qǐng)其讓自己通過。當(dāng)升國(guó)旗、奏國(guó)歌時(shí),要立正,脫帽,行注目禮,直至升旗完畢。一般在操場(chǎng)或禮堂舉行,由于參加者人數(shù)眾多,又是正規(guī)場(chǎng)合,因此要格外注意集會(huì)中的禮儀。參加學(xué)校的集會(huì),如報(bào)告會(huì)、演講會(huì)、紀(jì)念會(huì)等,也要注意禮儀。二、學(xué)習(xí)新知那么在集體活動(dòng)中應(yīng)注意哪些禮儀呢? 學(xué)生回答后教師歸納:參加集體活動(dòng)一定要注意以下幾點(diǎn):參加集體活動(dòng)不要遲到,站隊(duì)要快、靜、齊。重點(diǎn)和難點(diǎn):運(yùn)用禮儀指導(dǎo)學(xué)習(xí)和生活,學(xué)會(huì)良好的人際交往。我們必須多加練習(xí),方能得體熟練運(yùn)用,希望同學(xué)們?cè)诮窈蟠螂娫挼臅r(shí)候,注意自覺運(yùn)用,給自己提供鍛煉的空間,相信你一定能做得更好。6)小心使用抄送功能:你也許會(huì)把自己的郵件象備忘錄一樣抄送給其他同事或者客戶。你當(dāng)然不想老板看到你的私人郵件或者冒著泄露客戶機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)送機(jī)密郵件。沒有人會(huì)喜歡垃圾郵件。簡(jiǎn)單明了的郵件可以使你節(jié)省打電話發(fā)傳真澄清郵件意義的時(shí)間。﹙請(qǐng)問ⅹⅹ在嗎?﹚3、學(xué)生互動(dòng):﹙1﹚回答老師所提問題。﹚﹙老師:電話鈴響起2—3聲接聽最理想﹚﹙3﹚其他﹙由學(xué)生自由發(fā)揮,現(xiàn)實(shí)生活中,看到的,聽到的,想到的﹚2、學(xué)生互動(dòng):仔細(xì)聽講,積極回答﹙必要時(shí)老師給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、補(bǔ)充﹚老師:作為撥打電話的一方,應(yīng)注意什么問題呢?我們一起來看看以下問題:﹙1﹚撥打電話的時(shí)間。引出電話禮儀主題之一。雖然有點(diǎn)夸張的色彩,單現(xiàn)實(shí)生活中還真不乏有這樣的人。二、教學(xué)過程一、學(xué)習(xí)電話禮儀(一)激發(fā)興趣,進(jìn)入情景1、教師提問:現(xiàn)代人相隔兩地遠(yuǎn)距離的溝通方式有哪些?(信件、電子郵件、電話)在這幾種方式當(dāng)中,最便捷的方式就應(yīng)屬電話了。如果是座機(jī),請(qǐng)輕放電話,否則那聲響絕對(duì)把你前面的好映象都抹掉。不要大喊大叫,吐詞清晰,通話中保持笑容。如果自己按了免提要告訴對(duì)方?!比缓笥檬治孀≡捦玻p聲招呼別人接電話;如果對(duì)方找的人不在,則應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告。打電話之前先想好說話內(nèi)容,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,以節(jié)省通話時(shí)間和明晰條理。一 定要報(bào)出自己的姓名 講話時(shí)要有禮貌 “請(qǐng)問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要 打╳╳╳先生。確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。4、語(yǔ)速恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫,展現(xiàn)“聲音魅力”,普通話?。。?、只能讓人稍等7秒鐘,并要說“對(duì)不起阿姨,讓您久等啦”6、私聊時(shí)要按住話筒,別讓對(duì)方聽見;如:“對(duì)不起,我們領(lǐng)導(dǎo)不在”——“得了,我都聽到你領(lǐng)導(dǎo)給你說話啦!”7、不要大聲回答問題;8、指定對(duì)象在開會(huì),別接轉(zhuǎn)過去;9、修正口頭禪,別“嗯、哪、啊、喲。《電話應(yīng)對(duì)禮儀》一、接聽禮儀:左手拿聽筒,右手拿筆,聽清記好,別讓客人說第二遍;三聲玲響內(nèi)要接聽;開口先說“您好”注意“聲音表情”對(duì)方能看到你的笑,能感受到你對(duì)他的心情!虛心請(qǐng)教:“人,不用超越別人,但一定要超越自己!”、“學(xué)習(xí)成就未來”給別人報(bào)電話要報(bào)區(qū)號(hào),客戶可能是外地人;說話謙虛、熱情、有禮:“深海之處波瀾不驚,淺灘之處波濤洶涌”“虛懷若谷”,電話給人傳遞一個(gè)謙虛、熱情、有禮的好印象;掌握對(duì)方工作時(shí)間,不合適時(shí)間一般別打電話:如晨會(huì)、下午5點(diǎn)可能檢查工作、午休、早上快上班、夜10點(diǎn)后等;聲音自然,不大不小,輕柔有禮,想好了再說,;接電問好,完了說:祝福的話,謝謝,再見;1讓對(duì)方先掛電話;1在單位:“您好,我是。為方便使用(節(jié)約時(shí)間),應(yīng)把常用的電話號(hào)碼記在電話薄上并放在電話機(jī)旁。(二)打電話禮儀要選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r(shí)間。請(qǐng)問您找哪位?”若是找其他人的電話,應(yīng)讓對(duì)方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對(duì)方要找的人不在,要詢問對(duì)方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。二、使工作順利的電話術(shù)(一)遲到、請(qǐng)假由自己打電話;(二)外出辦事,隨時(shí)與單位聯(lián)系;(三)外出辦事應(yīng)告知去處及電話;(四)延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò);(五)用傳真機(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);(六)同事家中電話不要輕易告訴別人;(七)借用別家單位電話應(yīng)注意一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。(三)清晰明朗的聲音打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。在工作中這些資料都是十分重要的。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事??雌饋泶螂娫捄苋菀?,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。在電話機(jī)旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達(dá)。通話聲音要清晰,時(shí)間不可過長(zhǎng)。牢記和正確使用一些特殊的電話號(hào)碼:火警11急救1報(bào)警110等。5、祝福語(yǔ):“有禮走遍天下,無禮寸步難行”,不差那二秒鐘,給別人一句熱誠(chéng)的祝福吧;(二)一般禮節(jié):1、語(yǔ)意清楚;2、不要轉(zhuǎn)變聲音、態(tài)度;3、多用尊稱和禮貌用語(yǔ);小學(xué)生最講禮貌:叔叔、阿姨、爺爺、奶奶、請(qǐng)、您、謝謝、再見、麻煩、勞駕、對(duì)不起。電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄?!钡鹊?確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由 如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人 “清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見” 等 等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上 重點(diǎn)認(rèn)真做好記錄使用禮貌語(yǔ)言講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)注意講話語(yǔ)速不宜過快打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼 電話的撥打 順序 基本用語(yǔ) 注意事項(xiàng) 確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼 準(zhǔn)備好要講
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