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淺談如何提高辦公室工作效率-全文預覽

2024-11-05 00:20 上一頁面

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【正文】 很多的人員來組成的,每個人性格愛好決定了其的行為方式。我覺得提高辦公室工作效率應該從以下幾點做起:工作要有計劃性,分清主次辦公室的工作,會有臨時性、緊迫性的任務接踵而至的情況,辦公室人員就是要做好計劃、有統(tǒng)籌性,應做到心中有數(shù),排出個輕重主次及先后順序,該休息時休息,該工作時工作。另外關于食堂花費問題,經(jīng)辦公室討論研究后提交領導,項目上決定盡其所能,就算食堂虧損也會保證食堂的伙食提供,確保食堂飯菜質(zhì)量和花樣,為領導和職工前線工作做好準備。其次,要提高服務的本領,辦公室的工作涉及面廣、工作量大,如何在繁雜的工作中做到有條不紊,讓領導和職工滿意,這就要求管理人員必須十分清楚所負責的業(yè)務,掌握相應的服務技巧,優(yōu)化服務程序,使服務工作既及時周到又不出差錯。三、提高項目部辦公室工作效率的途徑根據(jù)本文對辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問題的分析,提高項目部辦公室的工作效率,應該從以下方面入手:(一):努力提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)員工的素質(zhì)直接決定工作效率與質(zhì)量,作為辦公室工作的執(zhí)行者,他們必須具備以下方面的素質(zhì):良好的工作能力、良好的溝通能力、良好的服務意識、不怕麻煩的工作心理等。(二)食堂管理復雜,工作難度大作為項目領導和職工前線工作的伙食來源,食堂是一個很重要的部門,如何合理規(guī)范的管理好食堂,為項目領導和職工提供良好的伙食就尤為重要。(五)對外窗口職能項目部辦公室還負責項目部對內(nèi)、對外宣傳的工作;負責回答負責編發(fā)簡報,項目信息的宣傳與監(jiān)管。此時,項目部辦公室除了協(xié)助院領導處理項目日常工作之外,還應當為領導制定合理有效的政策提供信息和建議,從而使項目職工更好的工作。辦公室職能總的來說,有以下方面:(一)上傳下達、檢查監(jiān)督與綜合協(xié)調(diào)項目部辦公室既是領導對內(nèi)開展工作的指揮中心,又是對外接受項目職能部門工作任務的“橋梁和紐帶”,發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的中心樞紐作用。第二篇:如何提高綜合辦公室工作效率如何提高綜合部辦公室的工作效率關鍵詞:項目綜合管理;辦公室;工作效率隨著項目工程進度的不斷加快加大,綜合部辦公室已成為項目部一個日益重要的部門,承擔著項目綜合管理的重任。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調(diào)研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉”抓“自轉”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。在實際工作中,要使辦公室的服務工作做到既周到又服務好,要強化“細節(jié)決定成敗”的理念,以高度的政治責任感和強烈的工作事業(yè)心完成好每一項任務,做到高標準、高質(zhì)量、高效率,力求一絲不茍、精益求精,要嚴格按照“三個不讓”的要求做好自己手中的每一項工作。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理,開源節(jié)流,保證辦公室工作正常高效運轉。毛主席說過:我們的隊伍里邊有一種恐慌,不是經(jīng)濟恐慌,也不是政治恐慌,而是本領恐慌。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn),互相尊重,互相理解,互相支持,形成一個寬松和諧的環(huán)境,同時,辦公室的工作也需要發(fā)揚刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻的精神。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時,一定要相互理解,求同存異;要嚴謹慎行,不要隨心所欲。下面結合結合多年辦公室工作經(jīng)驗,對如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認識。第一篇:淺談如何提高辦公室工作效率淺談如何提高綜合辦公室工作效率【摘要】綜合辦公室是公司的一個窗口,也是聯(lián)系上下左右的橋梁和紐帶,在整個機關中處于非常重要的地位。辦公室工作沒有最好,只有更好,隨著公司的發(fā)展壯大,給辦公室工作也提出了新的更高的要求,在新形勢下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應公司發(fā)展的需要。辦公室工作人員的1形象直接影響到整個單位的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。大家相互補臺,才能好戲連臺;相互拆臺,最終只能一起垮臺。這就要求辦公室人員不斷學習,充實自己,有了“金鋼鉆”,才能攬“瓷器活”。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,把“參與
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