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旅行社計調(diào)崗位職責(zé)(精選合集)-全文預(yù)覽

2024-11-04 23:17 上一頁面

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【正文】 求算不算太高”?高,不僅高而且太“渺”。其實(shí),作團(tuán)與做人的原則是一樣一樣的。我有一個北京朋友,從業(yè)15年,從來不乘地鐵,她耽心“暫時無法接通”。B、24小時不間斷應(yīng)急方式。C、財務(wù)關(guān)系復(fù)雜(機(jī)構(gòu)龐大、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低)等??梢砸髮Ψ浆F(xiàn)付或預(yù)付“大交通”或定額百分比費(fèi)用,余款待“團(tuán)后結(jié)清”。D、對方做異地二級銷售,直接向異地一級銷售收取費(fèi)用。通常,組團(tuán)社在出團(tuán)前的平均收款都在90%以上。通常,旅行社報價的價格構(gòu)成采用“加成定價法”,但在規(guī)則之外又有許多變數(shù)(各莊都有許多高招)。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié),更不要“蘿卜快了不洗泥”或干脆在對方的詢價上手寫報價傳過去。實(shí)踐中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:為什么對方總嫌我的價格高,而不仔細(xì)看看我的行程呢?原因大多在于,沒有對所報價的行程做認(rèn)真的再創(chuàng)作,或忽視了行程配置的文字表達(dá)。行程敘述在早先的(現(xiàn)在有些對境外報價仍采用)報價中,分為三部分:A、日程——每天游覽景點(diǎn)、??奎c(diǎn)、用餐地點(diǎn)等。第三是應(yīng)變自如。境外不同國家(地區(qū)),以及國內(nèi)廣東、北京、華東、上海、西安等地區(qū)的詢價方式各不相同,“討價還價”也有很大差別。在以上要素中,信息動態(tài)的掌控最為關(guān)鍵。對實(shí)施報價的OP而言,業(yè)務(wù)信息是指對所報價地區(qū)的所有與旅游相關(guān)資源的認(rèn)識和把握。(二)好的報價取決于完整的信息有了漂亮、整潔、工整的書面功夫,就需要可供表達(dá)報價的實(shí)際內(nèi)容。忌諱有四,一忌記錯對方稱謂,胡答亂對,既失禮又失信。第四是電話聯(lián)絡(luò)(或電話答疑)當(dāng)對方收到報價,如有擴(kuò)展問詢,或差異核對,電話交流成為必然。第三是作業(yè)速度國際間過去的規(guī)范是24小時回執(zhí),隨著資訊發(fā)達(dá)和競爭日益加劇,今天的回饋速度從8小時縮短到2小時,甚至10分鐘。其次是文字質(zhì)量報價的文字質(zhì)量體現(xiàn)OP的技術(shù)“等級”和“含量”。筆者在作業(yè)時,曾就選擇字體幾度揣摩:大多數(shù)認(rèn)可宋體。(2)文本必須清晰,有利閱讀(如果是傳真件,與打印機(jī)、傳真機(jī)質(zhì)量關(guān))。其方式依據(jù)行業(yè)有別,旅行社用傳真(過去用電傳),今天有用Fa_mail、或MSN將自己的賣價“唱”買家。只有加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,才能給游客提供更舒心的服務(wù)。對于一些諸如看日出、觀潮汐、進(jìn)場館看比賽等活動,要嚴(yán)格掌握時間、地點(diǎn)、規(guī)則、禁忌、路線等等。計調(diào)人員要縝密嚴(yán)謹(jǐn),心細(xì)如發(fā),目光如電,能夠發(fā)現(xiàn)接待計劃中的細(xì)微變動,要對特殊要求仔細(xì)研究,要有重復(fù)檢查及細(xì)節(jié)檢查的意識。目前旅游從業(yè)者的年輕化愈發(fā)明顯,年輕人間有比較多的話題,有些人經(jīng)常以工作名義互相聊天、套近乎,從而達(dá)到籠絡(luò)客戶的目的。比如,對方要求你提供一個產(chǎn)品的報價,或者一條旅游線路設(shè)計,你必須盡快從自己的資料庫中提取相關(guān)信息,進(jìn)行加工潤色之后,在3—5分鐘之內(nèi)回復(fù)。計調(diào)要對每一個運(yùn)行團(tuán)隊的基本情況爛熟于心,并適時進(jìn)行雙向的信息溝通??陬^確認(rèn)或不明確確認(rèn)。希望在新的一年當(dāng)中,各位同事能多多提出合理、科學(xué)的建議來更加完善我的工作內(nèi)容,以達(dá)到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高專業(yè) 水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準(zhǔn)、更強(qiáng)。四、多樣化:組一個團(tuán)不容易,往往價格要低質(zhì)量要好,計調(diào)在其中往往發(fā)揮很大作用。如人數(shù)有增減,要及時進(jìn)行車輛調(diào)換。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項(xiàng)目訂購單項(xiàng)目的設(shè)計要全面合理,不漏掉任何可能的項(xiàng)目(需要定期更新、不斷完善訂購單)第一時間完成咨詢磨合采購變更確定記錄熟悉常規(guī)線路特別是短線發(fā)團(tuán)日期、價格、地接,做到采購前就能準(zhǔn)確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問題有固定的出團(tuán)計劃單并及時發(fā)給相關(guān)人員(在需要的情況下,需分別給客人、導(dǎo)游、業(yè)務(wù)員制作3種版本)及時收集網(wǎng)絡(luò)采購定單,不得造成統(tǒng)計上的滯后和失誤四、結(jié)算控制同行定期結(jié)算和單團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)算,要有不同的結(jié)算控制逐步與供應(yīng)商建立定期結(jié)算制度單團(tuán)單算業(yè)務(wù):預(yù)付款盡量低,避免出團(tuán)前付全款,一般根據(jù)不同地接情況,松緊有度控制付款節(jié)奏面對催款要有獨(dú)當(dāng)一面的應(yīng)變能力嚴(yán)格審核導(dǎo)游報帳,敏銳洞察導(dǎo)游在帶團(tuán)過程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷的劣質(zhì)行為出團(tuán)備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準(zhǔn)備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面以上這些都是我的工作內(nèi)容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點(diǎn)的提高效率,做出如下幾點(diǎn):一、人性化:在講話和接電話時應(yīng)客氣,養(yǎng)成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內(nèi)容做出總結(jié)??偨Y(jié):計調(diào)工作是公司的核心,要多了解、多問、細(xì)心才能做好計調(diào)工作。很多時候還是會在客觀因素的作用下,而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消。我覺得,這才是一次完整的接待工作,最終要達(dá)到的目的。具體的表現(xiàn),在于細(xì)節(jié)的處理。是我一貫的工作信條。綜合預(yù)前統(tǒng)計了以上的信息。才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對答如流,保障作業(yè)迅速流暢性。因此這就要求我們計調(diào)人員除了掌握正常作業(yè)的常規(guī)手段外,還要不斷學(xué)習(xí)、鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài)、新信息、以提高作業(yè)水平。關(guān)于計調(diào)工作,本人的理解是以下幾點(diǎn)。旅行社計調(diào)年終總結(jié)報告范文一本人從事計調(diào)工作近4年,成功參與組織旅游項(xiàng)目多個。、訪問、拜會等特殊要求的落實(shí)工作。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,是旅行社經(jīng)營運(yùn)作的一個重要原素?,F(xiàn)實(shí)中,有些小旅行社計調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián)、計調(diào)集于一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。要對旅游市場、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對工作進(jìn)行創(chuàng)新。一名好的計調(diào)會讓導(dǎo)游和旅行社省心;二、工作有計劃性。整合旅游資源、包裝旅游產(chǎn)品、進(jìn)行市場定位等都需要計調(diào)來完成。在旅游旺季,計調(diào)要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當(dāng)重要!,還要對所接待旅游團(tuán)隊的整個行程進(jìn)行監(jiān)控。至此,計調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立。第一篇:旅行社計調(diào)崗位職責(zé)計調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計、宣傳與銷售;接待業(yè)務(wù);財會業(yè)務(wù);)中屬不太穩(wěn)定的一類,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,因此,不同的業(yè)務(wù)類別對計調(diào)的要求也不盡相同。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,計調(diào)開始對外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。所以,一個好的計調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊運(yùn)作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團(tuán)隊有良好的運(yùn)作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來。在質(zhì)量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計調(diào)人員進(jìn)行總控。還要具有五大素質(zhì)一、責(zé)任心。盡管總社的分工細(xì)化,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購上要求計調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場意識。另一方面就是分工細(xì)化后,計調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少。計調(diào)崗位十分需要高素質(zhì)、高水平的人員,一個優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調(diào)人員的價值也同樣重要。,必須做到下情上傳,上情下達(dá),通力協(xié)作。今天寫寫幫文庫小編給大家為您整理了旅行社計調(diào)年終總結(jié)報告,希望對大家有所幫助。因?yàn)?,這一切的熱情均來自于個人對于旅游行業(yè)的熱愛。以價格及服務(wù),來創(chuàng)造公司整體收益的最大化。本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能單純靠“聽人家說”、也不能只靠“打電話問”,要爭取盡量做到注重實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的一手材料。都具備深遠(yuǎn)的意義。因此,除了要做到耐心周到同時,本人還特別注重兩個字,第一個字是“快”,如:答復(fù)渠道疑問時,不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,會在行業(yè)圈內(nèi)建立良好的口碑,爭分奪秒,快速行動。旅游接待工作是公司對外表現(xiàn)的第一步,首先代表了旅行社的形象。多從對方的角度,考慮客戶切實(shí)的需求,結(jié)合本公司的資源項(xiàng)目優(yōu)勢,滿足對方的需要。當(dāng)然,計調(diào)人員的全面提升,并不代表著做為一個計調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。并及時地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變,以適應(yīng)整個工作環(huán)境整個旅游業(yè)甚至整個社會的變化。具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調(diào)也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團(tuán)隊的“口味”。盡量選用比較熟悉的供應(yīng)商(在了解供應(yīng)商的情況下,會發(fā)生的問題都可以提前做準(zhǔn)備,已防止問題嚴(yán)重化)二、成本控制:首先要自己熟悉成本規(guī)律,特別是車價,自己能第一時間快速算出建立完善齊全的各種E_CEL文件(景區(qū)、汽車、賓館、餐廳、地接等)第一時間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(景區(qū)聯(lián)票、免人、游玩景區(qū)送住宿、免費(fèi)用餐等)三、提高效率能夠隨時應(yīng)
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