【正文】 各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。第五類(lèi) 政審材料（一）歸入本類(lèi)的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問(wèn)題的材料：參加反黨團(tuán)、會(huì)道門(mén)、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問(wèn)題的審查材料黨籍問(wèn)題的審查材料更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛(ài)人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問(wèn)題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問(wèn)題的檢舉材料、查證材料，雖無(wú)組織意見(jiàn)也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過(guò)程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫(xiě)的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷(xiāo)毀；此類(lèi)按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問(wèn)題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。第一篇：干部人事檔案材料分類(lèi)參考干部人事檔案材料分類(lèi)參考正本干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類(lèi)如下：第一類(lèi) 履歷材料第二類(lèi) 自傳第三類(lèi) 鑒定、考核、考察材料第四類(lèi) 學(xué)歷、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況材料第五類(lèi) 政審材料第六類(lèi) 加入黨團(tuán)材料第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類(lèi) 處分材料 第九類(lèi) 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料第十類(lèi) 其他供組織上參考材料第一類(lèi) 履歷材料（一）歸入本類(lèi)的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表黨員干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡(jiǎn)歷表主要內(nèi)容是干部簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表干部個(gè)人革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料申請(qǐng)更改姓名的材料（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：本人填寫(xiě)的簡(jiǎn)歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類(lèi)、第三類(lèi)或其他類(lèi)。第四類(lèi) 學(xué)歷及評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況材料（一）歸入本類(lèi)的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料聘任、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄反映干部學(xué)歷才識(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的其他材料學(xué)生檔案袋（有高考成績(jī)）正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表會(huì)計(jì)師注冊(cè)表社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表教師資格過(guò)渡審批表省拔尖人才專(zhuān)家登記表1特級(jí)教師審批表1計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表1體育達(dá)標(biāo)登記表1公開(kāi)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績(jī)表1業(yè)務(wù)自傳（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：此類(lèi)按材料形成時(shí)間先后順序排列。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)歸六類(lèi)）及政審材料（歸五類(lèi)）歸入本人檔案；上級(jí)黨委沒(méi)有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書(shū)不歸檔；被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)連同上級(jí)批示材料歸六類(lèi)；凡被開(kāi)除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書(shū)封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開(kāi)除出團(tuán)、出黨。在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見(jiàn) 申訴材料1通報(bào)批評(píng)材料1確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計(jì)有問(wèn)題的各類(lèi)表（二）本類(lèi)材料說(shuō)明：“文革”以前沒(méi)有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類(lèi)；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi)；舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問(wèn)題，經(jīng)查屬一般問(wèn)題，不歸干部檔案，存干部部門(mén)參考；此類(lèi)接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷(xiāo)改正的，可將撤銷(xiāo)改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。復(fù)查結(jié)論）材料第九類(lèi) 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料說(shuō)明：正本中其他重份材料可以列入副本。（二）根據(jù)材料題目填寫(xiě)“材料名稱(chēng)＼無(wú)題目的材料應(yīng)擬定題目。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。（六）書(shū)寫(xiě)目錄時(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類(lèi)目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類(lèi)、九類(lèi)材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第五類(lèi)政審材料政歷情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的主要意見(jiàn)或說(shuō)明情況的材料；主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；家庭出身、本人成份、社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料；主要社會(huì)關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問(wèn)題過(guò)去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；入黨、團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；配偶情況登記表、調(diào)查材料；更改民族、年齡、國(guó)籍、入黨、團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)及調(diào)查材料，上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。第九類(lèi)工資級(jí)別待遇等材料工資級(jí)別登記表、調(diào)資審批表；定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免審批表；公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書(shū)、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；學(xué)生畢業(yè)分配表、報(bào)到通知書(shū)；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群團(tuán)代表大 會(huì)、民主黨派代表大會(huì)登記表。、團(tuán)員一般經(jīng)歷的登記表或簡(jiǎn)歷表放第一類(lèi)，而在整黨或重新登記過(guò)程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類(lèi)。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類(lèi)。、技術(shù)自傳，不歸檔。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題的，則放第八類(lèi)。第四類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報(bào)考高等院?？忌怯洷恚▓?bào)考書(shū)）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)表）；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任、套改、晉升、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見(jiàn)并加蓋單位公章后方可歸檔）。３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類(lèi)，而在推薦過(guò)程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書(shū)、論文、著作等材料不歸檔。，未蓋公章的則放第十類(lèi)。第六類(lèi)黨團(tuán)材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（１—２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料；退黨材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。，其入黨材料仍放第六類(lèi)，但需在入黨志愿書(shū)封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開(kāi)除出黨。，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。說(shuō)明：、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律放第八類(lèi)；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的放第五類(lèi)，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的放第八類(lèi)。說(shuō)明：（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類(lèi)。、中專(zhuān)畢業(yè)生分配報(bào)到通知書(shū)（派遣證）可放第十類(lèi)。，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識(shí)獨(dú)特，影響較大的材料可放第十類(lèi)。是按材料的重要程度為序進(jìn)行排列的方法。具體來(lái)說(shuō)：、第二類(lèi)、第三類(lèi)、第四類(lèi)、第七類(lèi)、第十類(lèi)的材料按時(shí)序法進(jìn)行排列；、第六類(lèi)、第八類(lèi)的材料按系統(tǒng)法或時(shí)序混合法進(jìn)行排列；（１）第五類(lèi)材料的排序方法第五類(lèi)材料的排序順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個(gè)人對(duì)結(jié)論或決定的意見(jiàn)），調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料。（２）第六類(lèi)材料的排序方法第六類(lèi)材料的排序順序?yàn)椋喝雸F(tuán)志愿書(shū)，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，退（離）團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)（取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)），入黨申請(qǐng)書(shū)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。列表如下：第八類(lèi)材料的排序序號(hào)材料名稱(chēng)八處分材料①上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)②撤消處分的決定和報(bào)告③基層組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)④復(fù)查改正有關(guān)證明材料⑤本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分材料⑥原處分批復(fù)⑦原處分結(jié)論或決定⑧本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)⑨原調(diào)查報(bào)告（或綜合材料）⑩本人檢查或交待材料注：以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。因?yàn)榈诰蓬?lèi)的材料比較多，采用二級(jí)分類(lèi)的方法，顯得層次清楚，利用起來(lái)也比較方便。類(lèi)號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類(lèi)號(hào)；份號(hào)是每類(lèi)中具體材料的排序號(hào)。依次類(lèi)推。為每份材料編上順序號(hào)和頁(yè)碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。具體做法列表說(shuō)明如下：干部檔案目錄說(shuō)明：（１）每大類(lèi)的第一行填寫(xiě)大類(lèi)號(hào)及其名稱(chēng)，大類(lèi)號(hào)用漢字一至十表示。沒(méi)有名稱(chēng)或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。不允許用國(guó)家沒(méi)有認(rèn)可的簡(jiǎn)化字。類(lèi)號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類(lèi)號(hào)；份號(hào)是每類(lèi)中具體材料的排序號(hào)。依次類(lèi)推。為每份材料編上順序號(hào)和頁(yè)碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。具體做法列表說(shuō)明如下：干部檔案目錄類(lèi)號(hào) 材料名稱(chēng) 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁(yè) 數(shù) 備注年 月 日一 履歷材料在校學(xué)生登記表 1