【正文】 各套材料前面，其他材料按時間先后順序排列，如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時序法。第五類 政審材料（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：參加反黨團、會道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料黨籍問題的審查材料更改入黨入團和參加革命工作時間的審查材料下鄉(xiāng)時間審定表，參加工作時間批注更改民族、年齡、解決國籍的審查材料家庭出身、本人成份的證明材料家庭成員、主要社會關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料1家庭成員、主要社會關(guān)系平反改正通知、決定1關(guān)于個人歷史情況的個人交代材料1已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔1選拔學(xué)生政審表（二）本類材料說明：凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報告、證明、本人交代或申請；同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；在審查過程中形成的非正式調(diào)查報告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。第一篇：干部人事檔案材料分類參考干部人事檔案材料分類參考正本干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：第一類 履歷材料第二類 自傳第三類 鑒定、考核、考察材料第四類 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料第五類 政審材料第六類 加入黨團材料第七類 獎勵材料第八類 處分材料 第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記表材料第十類 其他供組織上參考材料第一類 履歷材料（一）歸入本類的材料是記載干部個人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：干部登記表、簡歷表、履歷表黨員干部登記表、簡歷表、履歷表土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運動工作隊員登記表公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記 表、簡歷表主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補充表干部個人革命活動簡歷材料申請更改姓名的材料（二）本類材料說明：本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。第四類 學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料（一）歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報表專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報）表干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料學(xué)生檔案袋（有高考成績）正式會計證審報表會計師注冊表社會科學(xué)進步獎審批表教師資格過渡審批表省拔尖人才專家登記表1特級教師審批表1計算機應(yīng)用能力考核合格登記表1體育達標登記表1公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報名表、資格審查表、成績表1業(yè)務(wù)自傳（二）本類材料說明：此類按材料形成時間先后順序排列。批準入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；上級黨委沒有批準入黨的，其入黨志愿書不歸檔；被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；凡被開除團籍、黨籍的，其入團、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時由何機關(guān)開除出團、出黨。在整風反右傾運動中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運動中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴重錯誤”和“一般錯誤”的 上級批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報告 本人檢查 對結(jié)論的意見 申訴材料1通報批評材料1確屬錯誤（如道德品質(zhì)、生活作風、經(jīng)濟等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計有問題的各類表（二）本類材料說明：“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯案材料或不屬于錯案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號文件；政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類；舉報干部工作、思想、經(jīng)濟、作風等違紀問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀處分的舉報材料，證明材料應(yīng)存處理機關(guān)的案件檔案。復(fù)查結(jié)論）材料第九類 任免呈報表和工資、待遇的審批材料說明：正本中其他重份材料可以列入副本。（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。（六）書寫目錄時，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補充檔案材料時使用。第五類政審材料政歷情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的主要意見或說明情況的材料；主要證明材料、甄別、復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料；家庭出身、本人成份、社會關(guān)系調(diào)查材料；主要社會關(guān)系、政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明；入黨、團、參軍、出國等政審材料；配偶情況登記表、調(diào)查材料；更改民族、年齡、國籍、入黨、團和參加工作時間的組織審查意見及調(diào)查材料，上級批復(fù)以及依據(jù)的證明材料。第九類工資級別待遇等材料工資級別登記表、調(diào)資審批表；定級和解決待遇的審批材料；干部任免審批表；公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；學(xué)生畢業(yè)分配表、報到通知書；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群團代表大 會、民主黨派代表大會登記表。、團員一般經(jīng)歷的登記表或簡歷表放第一類，而在整黨或重新登記過程中形成的黨、團員登記表，則放第六類。如確有保存價值的（如工會會員登記表），可放第十類。、技術(shù)自傳，不歸檔。而在審計中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟或其他問題的，則放第八類。第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報考高等院?？忌怯洷恚▓罂紩徟?，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表）的論文的評價材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）。３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談記錄等材料則不歸檔。、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計、準考證、入學(xué)通知書、論文、著作等材料不歸檔。，未蓋公章的則放第十類。第六類黨團材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１—２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料；退黨材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。，其入黨材料仍放第六類，但需在入黨志愿書封面上注明何時由何機關(guān)開除出黨。，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。說明：、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律放第八類；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問題為主的放第五類，以違紀錯誤為主的放第八類。說明：（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報告表，知識青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。、中專畢業(yè)生分配報到通知書（派遣證）可放第十類。，原則上不歸檔，但反映的思想認識獨特，影響較大的材料可放第十類。是按材料的重要程度為序進行排列的方法。具體來說：、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時序法進行排列；、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時序混合法進行排列；（１）第五類材料的排序方法第五類材料的排序順序為：上級批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個人對結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料。（２）第六類材料的排序方法第六類材料的排序順序為：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，退（離）團材料；入黨志愿書（取消預(yù)備黨員資格的組織意見），入黨申請書，轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表（不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料），退黨材料；加入民主黨派的材料。列表如下：第八類材料的排序序號材料名稱八處分材料①上級組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)②撤消處分的決定和報告③基層組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)④復(fù)查改正有關(guān)證明材料⑤本人主要申訴及申請撤消處分材料⑥原處分批復(fù)⑦原處分結(jié)論或決定⑧本人對處分決定的意見⑨原調(diào)查報告（或綜合材料）⑩本人檢查或交待材料注：以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。因為第九類的材料比較多，采用二級分類的方法，顯得層次清楚，利用起來也比較方便。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。依次類推。為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。具體做法列表說明如下：干部檔案目錄說明：（１）每大類的第一行填寫大類號及其名稱，大類號用漢字一至十表示。沒有名稱或原標題與材料實際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。并應(yīng)當填全年、月、日。不允許用國家沒有認可的簡化字。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。依次類推。為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。具體做法列表說明如下：干部檔案目錄類號 材料名稱 材料制成時間 份數(shù) 頁 數(shù) 備注年 月 日一 履歷材料在校學(xué)生登記表 1