【正文】 通訊工具告知企業(yè)，使企業(yè)留守領導者掌握外出領導的狀態(tài)。（2）主動提出建議。領導商務出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場，召開座談會或個別訪問等形式。文員要收集：邀請單位的歷史沿革，領導班子，當前工作發(fā)表及評價的資料；同出訪工作相關的領導指示政策，法規(guī)性文件；同出訪中心內(nèi)容相關的理論和典型經(jīng)驗方面的資料；出訪地區(qū)有關地理、氣候、交通情況以及風土人情方面的資料。文員要了解商務出訪的意圖、目的；出訪的內(nèi)容和重點；邀請單位和對象；參加出訪的有關人員；出訪的大致日程安排；希望邀請單位做哪些準備工作等。商務文員工作職責與流程文員隨從事務的類型很多，諸如隨領導進行商務調(diào)查研究、隨領導出席會議、談判、商務出訪（出縣、出省、出國）。聯(lián)系業(yè)務：與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉(zhuǎn)接相關部門相關人員；無關聯(lián)業(yè)務，則直接回答：先生(小姐)，我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要，請您聯(lián)系其他公司吧，謝謝！找人：先生(小姐)，您找的x先生(小姐)名字叫什么？您跟他(她)預約了嗎？請您稍等。電話：1．聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；2．聽話時先問候，并自報公司、部門。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。單個人問候標準語如下：“先生，您好！”或“先生，早上好！”“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”“您好！歡迎來到xx公司。斷39。(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。(2)訂購單與合約的登記。 工作內(nèi)容及方法簡述負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制；完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。九、公司內(nèi)部其它事務性工作。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。履行以下職責：一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，做好物品出入庫的登記。采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務清晰。所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。對公司主機大修的產(chǎn)品，跟技術及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認單，由部門領導簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。公司各項通知、文件的打印，復??；做到上傳下達。十三、嚴格遵守，執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務會計制度，作好會計工作第三篇：文員崗位職責綜合辦公室崗位職責一、文件整理、后勤接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。六、上級財務機關檢查工作時，要負責提供資料和反映情況。三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預算。負責辦公室日常衛(wèi)生管理、會議接待及安排；組織公司各種活動的策劃；負責員工的考勤，于次月工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理，協(xié)助總監(jiān)修訂各項規(guī)章制度；依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作；處理人事日常管理工作，負責、請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；負責公司出納、發(fā)票、應收應付、日常報銷等財務工作；1負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。第二篇：最新財務文員崗位職責條例最新財務文員崗位職責條例財務文員需要熟悉國家金融政策和財稅法規(guī)，精通財務結算、統(tǒng)計等流程；具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和團隊協(xié)作精神。分部財務文員行政崗位職責：一、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；二、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結等。二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；五、跟催回單及回單款付款申請；六、其他財務相關工作。五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。財務文員崗位職責二負責對接開具工程發(fā)票；負責日常項目財務類相關事宜；領導臨時交代的其他事情。二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。五、定期核對固定資產(chǎn)帳目，作到帳物相符。當年會計檔案由會計人員保管，往年會計檔案由檔案室保管。十二、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度，確保不出安全問題。負責經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。三、報價跟銷售部門及時銜接，做好對客戶的報價工作，認真仔細做好報價單、報價方案。四、采購跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。產(chǎn)品到貨后由技術部驗收無誤后交由倉庫入庫。客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。c． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領