【正文】 件，以及各類(lèi)會(huì)議及培訓(xùn)班通知、文件內(nèi)容更正通知等。１、農(nóng)銀辦發(fā)。主要用于印發(fā)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)制度規(guī)范，包括基本制度、政策、基本規(guī)范、守則、管理辦法、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等。４、農(nóng)銀任。農(nóng)銀函字號(hào)中包括的公文文種主要有函、通知、意見(jiàn)等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”文頭。主要用于向國(guó)務(wù)院、人民銀行、銀監(jiān)會(huì)等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作；向全行發(fā)布全局性、政策性工作事項(xiàng)；印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行工作會(huì)議上的講話；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)重要方針政策及其他重要事項(xiàng)的文件；印發(fā)表彰、處分決定及重大事件通報(bào)等。第三章 公文類(lèi)別第九條 農(nóng)業(yè)銀行公文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容的不同，劃分為不同類(lèi)別，并可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、溝通重要精神或者情況。第二章 公文文種第八條 農(nóng)業(yè)銀行公文文種包括：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；獎(jiǎng)懲系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)行不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。第六條 總行辦公室是農(nóng)業(yè)銀行公文處理的管理部門(mén)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。第二條 本辦法所稱(chēng)公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，報(bào)告情況，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、部署和商洽工作，以及進(jìn)行其他公務(wù)活動(dòng)的重要工具。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)下弧有文字時(shí)，采取中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。（六）發(fā)文單位署名應(yīng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文右下方，字體字號(hào)與正文相同。（五）附件公文如有附件，在正文下空1行左右，發(fā)文單位之上，空2字用小三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。有些不便于在首頁(yè)列出主送單位的公文，如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)范性文件等，主送單位可以寫(xiě)在公文末頁(yè)抄送單位之前。（五）簽發(fā)人，上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人： ”，用小三號(hào)仿宋體。（一）版頭版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成，應(yīng)居中印在公文首頁(yè)上部，用1號(hào)黑體字。附件： 公文格式要求一、公文用紙對(duì)外發(fā)文（包括通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函等文種）一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm）。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對(duì)的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)，以備查找。二、公司收文包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司股東方等下發(fā)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔立卷。對(duì)有公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、需督辦的簽報(bào)事項(xiàng)，由綜合管理部立項(xiàng)跟蹤督辦。凡呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)，由綜合管理部審核后統(tǒng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十七條 簽報(bào)的適用范圍一、主送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)（一）有重要工作事項(xiàng),需要提供公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或決策的；（二）根據(jù)工作進(jìn)展情況，提出新的建議、意見(jiàn)或措施的；（三）部門(mén)參加外部重要會(huì)議或活動(dòng)及進(jìn)行的工作調(diào)研等需事后報(bào)告的；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)處理結(jié)果等需報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)知曉的；（五）其他特殊事項(xiàng)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告的。第二十六條 簽報(bào)的種類(lèi)簽報(bào)的種類(lèi)主要包括：請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)。承辦部門(mén)接到需辦理的公文后，應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)處理意見(jiàn)，并返回綜合管理部。二、擬辦：收文流程發(fā)起后，由綜合管理部根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)分別提出閱知、閱批（處）等擬辦意見(jiàn)，按擬辦意見(jiàn)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，或送有關(guān)職能部門(mén)提出承辦意見(jiàn)。收文的流程：青島管理部/綜合管理部（收文并發(fā)起流程）→綜合管理部（辦文）→分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（閱示或閱知）?職能部門(mén)（處理）→綜合管理部（辦結(jié)）第二十三條 審核擬辦一、審核：收到需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。需要上級(jí)部門(mén)批復(fù)或相關(guān)單位回復(fù)的公文，各承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并將信息及時(shí)反饋給綜合管理部。三、根據(jù)發(fā)文的形式確定用印種類(lèi)。公文校對(duì)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人親校，要求做到準(zhǔn)確無(wú)誤；校對(duì)人如發(fā)現(xiàn)原稿有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動(dòng)。四、一般公文核稿不超過(guò)2個(gè)工作日。第十八條 公文審核一、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)先由綜合管理部文秘人員進(jìn)行審核，無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：一、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。第十四條 行文應(yīng)當(dāng)注重效用，對(duì)可發(fā)可不發(fā)的或能用電話、面談等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。第十三條 上行文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送單位，如需同時(shí)發(fā)送其他單位，還應(yīng)寫(xiě)明抄送單位。第十一條 公文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。使用“*******公司文件”文頭的文件，主要包括:“**發(fā)[ ]號(hào)、**辦發(fā)[ ]號(hào)和*****（部門(mén)）[ ] 號(hào)”。標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的關(guān)屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類(lèi)屬詞。七、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一、版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成。八、函適用于平級(jí)單位之間或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)、或答復(fù)問(wèn)題等。四、報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，回復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果。一、決定、決議決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出的安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員等。督辦公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施情況。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范。第四十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。第四十五條工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。第三十九條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三十六條公文在辦理過(guò)程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)公司綜合部登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來(lái)龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)5 個(gè)工作日。沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補(bǔ)辦登記手續(xù)。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第二十八條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見(jiàn)，退擬稿人修改。第二十六條公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。第五章發(fā)文辦理第二十一條發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。第十八條各單位不得越級(jí)行文。公司各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作并需批復(fù)的重要事項(xiàng)，以“簽報(bào)”形式報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要會(huì)簽；“簽報(bào)”不蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整及通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。第十三條用公司名義行文的主要內(nèi)容：（一）向上級(jí)主管部門(mén)及業(yè)務(wù)司局請(qǐng)示、報(bào)告工作。第四章行文規(guī)則第十二條根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文?！俺瓐?bào)”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（九）函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（五）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。第二章公文主要種類(lèi)第八條公司公文種類(lèi)主要包括：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在文稿修訂線外書(shū)寫(xiě)。,公文正文使用小三號(hào)字。、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)辦法，如提出新的決策辦法，要切實(shí)可行，并附注說(shuō)明。、簽發(fā)、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第一篇：公文處理辦法公文管理辦法20080507國(guó)家統(tǒng)計(jì)局阿拉善調(diào)查隊(duì)來(lái)源:，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、辦法化，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的原則精神，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密辦法。，傳文時(shí)要嚴(yán)格按照本單位組織機(jī)構(gòu)程序傳文。，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽，上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。：第一層為“一”第二層為“（一）”第三層為“”第四層為“（1）”。除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。重要的或涉及面廣的公文，必須由本單位隊(duì)長(zhǎng)簽發(fā)。、資料和其它檔案材料未經(jīng)本單位隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第七條專(zhuān)兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。（四）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（八）意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（十五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過(guò)日期，通過(guò)日期以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。第十一條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。（三）下行文：向各部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件。（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。（八）其它需要以公司名義行文的事項(xiàng)。第十五條公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。第二十條除直接交辦的事項(xiàng)外，各部門(mén)原則上不得以本部門(mén)名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明其中文譯名。第二十五條公文稿擬出后，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核閱、修改并在“主辦部門(mén)核稿”處簽字后，送交公司綜合部。涂改勾畫(huà)較亂、字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)退擬稿人抄清。簽發(fā)人應(yīng)對(duì)公文的內(nèi)容進(jìn)行最后研究和審定，對(duì)文稿、格式的每一個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時(shí)，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。第三十二條公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。第三十四條收到需辦理的公文后，承辦部門(mén)要抓緊辦理，不得延誤推諉。第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商，會(huì)簽；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見(jiàn)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明各方面理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見(jiàn)，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十二條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。第四十八條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。負(fù)責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀的全過(guò)程管理。第八條 各類(lèi)公文的使用范圍。三、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況等。七、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)或相關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示