【正文】 送規(guī)則。（v）通報(bào)、命令、決定都可以用來嘉獎(jiǎng)人員。（x）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。調(diào)查報(bào)告的三個(gè)環(huán)節(jié)是調(diào)查__、研究_、寫作_。主題詞是_指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的_的詞或詞組。六、作文：（略）《公文寫作》模擬題 三（附答案）一、填空題：（共16分）行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力__和_規(guī)范體式___的文書。（2）行文關(guān)系不同。（2）條款要完備。公告公布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面。（20分）四、名詞解釋：主題詞是指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。（x）四、名詞解釋：（共9分）主題詞調(diào)查報(bào)告抄送機(jī)關(guān)五、簡答題：（15分）簡述公告和通告的區(qū)別。（X）聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（X）某縣擬向市政府匯報(bào)該縣遭受水災(zāi)的情況可用通報(bào)。計(jì)劃中的“措施”部分回答的是“_怎樣做 ___”的問題。按行文方向分，公告和通告都是__泛行文_，函則多作__平行文_________。請示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請示；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。五、簡答題：（共15分）批評(píng)性通報(bào)的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？列舉通知的適用范圍。（v）總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱寫作。（x）會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（x）向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。會(huì)議紀(jì)要主體的寫法有三種：條項(xiàng)式______、__綜合式___和摘錄式。對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，要用___意見_____。后者說在領(lǐng)取加班費(fèi)時(shí)，財(cái)務(wù)部門遲遲不能到位，經(jīng)廠辦主任出面協(xié)調(diào)后，兩位部門主任滿意離去。A．政策性B．中介性C．全面性D．附屬性5．秘書溝通協(xié)調(diào)的常用方法有（）。A．組織紀(jì)律B．組織原則C．管理制度D．組織程序四、多選題1．通過尋求異同對(duì)失調(diào)狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)分析，尋求異同的幾種方法是（）。A．凡屬于業(yè)務(wù)主管部門職責(zé)范圍的事情，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部B．按秘書的級(jí)別C．按管理層次D．按不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)意圖11．對(duì)失調(diào)現(xiàn)狀的分析一般采用（）。A．權(quán)威B．政策C．權(quán)力 D．會(huì)議7．秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的前提是（）。二、判斷題能否恰當(dāng)?shù)胤止?，和諧地配合，決定著組織的功能和效率（）溝通是信息的傳遞，是手段，協(xié)調(diào)則是溝通的目的，是結(jié)果（）協(xié)調(diào)僅是一種行為（）直轄市的控制程度沒有管理的控制程度強(qiáng)（）失調(diào)狀態(tài)都不得浮在表面（）差異性的共同之處越多，協(xié)調(diào)就越難（）尋求異同必須在各相關(guān)方面有可比性的前提下進(jìn)行才有意義（）附屬性是秘書溝通協(xié)調(diào)工作的首要特點(diǎn)（）在管理體系內(nèi)，秘書有法定的支配性權(quán)力（）秘書的溝通教育工作也就是一種調(diào)解矛盾的過程（）三、單選題幾個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)各執(zhí)一說，互不相讓，這種不協(xié)調(diào)狀態(tài)是（）造成的A、新舊體制矛盾B、權(quán)益矛盾C、主觀認(rèn)識(shí)矛盾D、歷史與現(xiàn)實(shí)矛盾秘書室依據(jù)決策對(duì)村單位人力、財(cái)力、物力進(jìn)行統(tǒng)一支配，平衡安排屬于（）A、決策協(xié)調(diào)B、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)C、事務(wù)協(xié)調(diào)D、臨時(shí)性工作的協(xié)調(diào)3．單位與社會(huì)、與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)屬于（）。9．秘書的溝通協(xié)調(diào)也就是一種調(diào)解________的過程。6．在保持協(xié)調(diào)狀態(tài)的組織內(nèi)部，各子系統(tǒng)在________條件下發(fā)揮出的效能為最________。2．溝通是________的傳遞，是手段；協(xié)調(diào)則是溝通的目的，是結(jié)果。(BC)。，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件(C)。）設(shè)備儀器類：設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置（同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備管理等全過程）會(huì)計(jì)檔案類：A、憑證各種會(huì)計(jì)憑證。I、標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。E、安全管理安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全教育等。生產(chǎn)技術(shù)管理類：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。D、財(cái)務(wù)管理資金管理，價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理，資金流通等。經(jīng)常召開公司發(fā)展研討會(huì)，接見員工代表，設(shè)立總經(jīng)理信箱，廣開言路，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通和交流，努力營造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。對(duì)辦公用電設(shè)施，不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，以避免長時(shí)間的“待機(jī)”耗電。使用空調(diào)時(shí)，自覺關(guān)閉門窗。管理是要執(zhí)行制度的；但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù)，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。因?yàn)樾姓?wù)干得再出色，畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。從“協(xié)調(diào)”方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足；也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面再上一個(gè)檔次，才算是一個(gè)合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。（五）批復(fù)答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。（三）指示對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”。（5分）六、公司老總在例會(huì)說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。考試試題】：一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會(huì)，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成）。目前有關(guān)部門已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。(錯(cuò))公文改錯(cuò)題x x市人民政府辦公廳通報(bào)全體市民：據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。A.①首頁上端 ②右下方 B.①首頁下端 ②右上方 C.①首頁上端 ②右上方 D.①首頁下端 ②右下方，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(B)。第一篇：公文寫作練習(xí)試題公文寫作練習(xí)試題(B)。 ，文頭位于公文的(A)，作者位于（）。公文的緊急程度標(biāo)志分哪幾種？(AC) ，所有機(jī)關(guān)及其首長均有權(quán)發(fā)布命令。《晨報(bào)》這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。市人民政府啟參考答案:(1)標(biāo)題缺問題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；(8)“以予”一詞顛倒。（5分）五、請結(jié)合自己的實(shí)際情況寫作一份求職應(yīng)聘信。（二）報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。（八）決定、決議對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。二、行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。很顯然，也只有一個(gè)有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個(gè)檔次。從“服務(wù)”上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)槿绻粋€(gè)企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門，那只能說明一點(diǎn)，即行政工作做得實(shí)在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的