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正文內(nèi)容

《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)—《全面預(yù)算》解讀-全文預(yù)覽

  

【正文】 認(rèn)收入。核查在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致等。核查結(jié)算款項(xiàng),包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致。資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法隨意變更。財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期研究、分析并與相關(guān)部門組織溝通重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理,逐級(jí)報(bào)請(qǐng)總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人審批后下達(dá)各相關(guān)單位執(zhí)行。主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)對(duì)重大事項(xiàng)的予以關(guān)注,通常包括以前審計(jì)調(diào)整以及相關(guān)事項(xiàng)對(duì)當(dāng)期的影響、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的變化及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響、新增業(yè)務(wù)和其他新發(fā)生的事項(xiàng)及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響、內(nèi)合并(匯總)報(bào)告范圍的變化及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響等。各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供編制財(cái)務(wù)報(bào)告所需的信息,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。第四,企業(yè)應(yīng)建立完備的信息溝通渠道,將內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)流程、會(huì)計(jì)科目表和相關(guān)文件及時(shí)有效地傳達(dá)至相關(guān)人員,使其了解相關(guān)職責(zé)要求、掌握適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)政策并加以執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,結(jié)合自身情況,制定企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策未能有效貫徹、執(zhí)行。三、財(cái)務(wù)報(bào)告編制階段的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施(一)制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人審核。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)定期檢查,防止由于介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。第三,對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時(shí),企業(yè)應(yīng)有規(guī)范的審批流程,并采取替代性措施確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的連續(xù)性。企業(yè)在日常會(huì)計(jì)處理中應(yīng)及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因予以解決,并記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)記錄的數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、期間適當(dāng)。第二,規(guī)范審核審批的手續(xù)和流程,確保報(bào)送和進(jìn)行審核審批的級(jí)別符合所授的管理權(quán)限、申報(bào)材料翔實(shí)完整,簽字蓋章齊全、用印用章符合要求,切實(shí)履行檢查審核義務(wù)而非流于形式等。一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的總體要求(一)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告控制流程,明晰各崗位職責(zé)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送及分析利用等相關(guān)流程,職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,并確保全過(guò)程中財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露和審核等不相容崗位相互分離。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外發(fā)生的安然、世通、銀廣夏、瓊民源等財(cái)務(wù)丑聞事件都產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的不良后果,原因之一是由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺失或不健全所致。()正確企業(yè)不應(yīng)當(dāng)限制未經(jīng)授權(quán)人員直接接觸技術(shù)資料等無(wú)形資產(chǎn)。錯(cuò)誤無(wú)形資產(chǎn)的攤銷方法已經(jīng)確定,不得隨意變更。()正確企業(yè)可以采用招標(biāo)等方式確定保險(xiǎn)人,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),防范資產(chǎn)投保舞弊。加工成本對(duì)于重大的無(wú)形資產(chǎn)處置,企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣確定處置價(jià)格()委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估存貨的保管于下列哪項(xiàng)職務(wù)是不相容的()存貨的會(huì)計(jì)記錄其他選項(xiàng)存貨的采購(gòu)存貨的請(qǐng)購(gòu)存貨的驗(yàn)收參與固定資產(chǎn)投資決策,分析、評(píng)價(jià)各種投資方案的部門是()。無(wú)形資產(chǎn)投資預(yù)算的審批存貨的保管于下列哪項(xiàng)職務(wù)是不相容的()。()正確10企業(yè)應(yīng)定期檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購(gòu)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。()正確6涉及符合索賠條件的退貨,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時(shí)辦理索賠。()正確企業(yè)應(yīng)防范付款方式不當(dāng)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全。倉(cāng)儲(chǔ)記錄8實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,是為了確保采購(gòu)過(guò)程的什么性質(zhì)()。詢比價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是()。()正確11企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對(duì)投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。()正確7企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn)。()正確重大籌資方案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。A授權(quán)B審核C批準(zhǔn)D審驗(yàn)A負(fù)責(zé)資金活動(dòng)日常管理的部門是()。嚴(yán)格履行簽字蓋章手續(xù)企業(yè)股利分配方案應(yīng)當(dāng)兼顧投資者的()。(正確)企業(yè)資金活動(dòng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集中歸口管理。(錯(cuò)誤)企業(yè)股利分配方案應(yīng)當(dāng)兼顧投資者的(近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益)負(fù)責(zé)資金活動(dòng)日常管理的部門是(財(cái)會(huì)部門)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)臨時(shí)性資金短缺的,其獲取資金的方式是(短期融資)。(正確)07企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌。(正確)03企業(yè)缺乏開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),缺乏凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。07企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱是(企業(yè)文化)。03企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為要與下列哪項(xiàng)一致(企業(yè)文化)。企業(yè)設(shè)計(jì)預(yù)算獎(jiǎng)懲方案時(shí),應(yīng)當(dāng)以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算目標(biāo)為首要原則,同時(shí)還應(yīng)遵循公平合理、獎(jiǎng)罰并存的原則。企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)及其工作機(jī)構(gòu)定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核時(shí),應(yīng)當(dāng)將各預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人簽字上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和已掌握的動(dòng)態(tài)監(jiān)控信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)各執(zhí)行單位預(yù)算完成情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算考核程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法、考核結(jié)果等及時(shí)公開。第三,科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算考核指標(biāo)體系。預(yù)算考核對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位和相關(guān)個(gè)人。二是制定有關(guān)預(yù)算執(zhí)行考核的制度或辦法,并認(rèn)真、嚴(yán)格地組織實(shí)施。(八)預(yù)算考核預(yù)算考核環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式。調(diào)整預(yù)算一般由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向預(yù)算管理委員會(huì)提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算調(diào)整理由、調(diào)整建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較、調(diào)整后預(yù)算指標(biāo)可能對(duì)企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的影響等內(nèi)容。一是預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)狀況,重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。主要控制措施:第一,明確預(yù)算調(diào)整條件。企業(yè)分析預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力。(六)預(yù)算分析預(yù)算分析環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:預(yù)算分析不正確、不科學(xué)、不及時(shí),可能削弱預(yù)算執(zhí)行控制的效果,或可能導(dǎo)致預(yù)算考評(píng)不客觀、不公平;對(duì)預(yù)算差異原因的解決措施不得力,可能導(dǎo)致預(yù)算分析形同虛設(shè)。第五,建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機(jī)制,科學(xué)選擇預(yù)警指標(biāo),合理確定預(yù)警范圍,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),積極采取應(yīng)對(duì)措施。確保企業(yè)辦理采購(gòu)與付款、銷售與收款、成本費(fèi)用、工程項(xiàng)目、對(duì)外投融資、研究與開發(fā)、信息系統(tǒng)、人力資源、安全環(huán)保、資產(chǎn)購(gòu)置與維護(hù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),均符合預(yù)算要求;對(duì)于涉及生產(chǎn)過(guò)程和成本費(fèi)用的,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)計(jì)劃、定額、定率標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)非常規(guī)或金額重大事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)較高的授權(quán)批準(zhǔn)層(如總經(jīng)理)審批。(五)預(yù)算執(zhí)行控制預(yù)算執(zhí)行控制環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,可能導(dǎo)致越權(quán)審批、重復(fù)審批,降低預(yù)算執(zhí)行效率和嚴(yán)肅性;預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效監(jiān)控,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報(bào)告體系,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時(shí)反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時(shí)分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。第二,建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。(三)預(yù)算下達(dá)預(yù)算下達(dá)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:全面預(yù)算下達(dá)不力,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行或考核無(wú)據(jù)可查。第六,預(yù)算編制時(shí)間控制。二是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體現(xiàn)在預(yù)算指標(biāo)體系中。第四,編制方法控制。二是各預(yù)算責(zé)任中心按照下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策,結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,認(rèn)真測(cè)算并提出本責(zé)任中心的預(yù)算草案,逐級(jí)匯總上報(bào)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)。四是重視和加強(qiáng)預(yù)算編制基礎(chǔ)管理工作,包括歷史資料記錄、定額制定與管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、會(huì)計(jì)核算等,確保預(yù)算編制以可靠、翔實(shí)、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)。第二,編制依據(jù)和基礎(chǔ)控制。第六,編制預(yù)算的時(shí)間太早或太晚,可能導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高,或影響預(yù)算的執(zhí)行。第二,預(yù)算編制所依據(jù)的相關(guān)信息不足,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)實(shí)際等相脫離;預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足,可能導(dǎo)致預(yù)算編制準(zhǔn)確率降低。如前所述,全面預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段,但同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)象。三、全面預(yù)算基本業(yè)務(wù)流程企業(yè)全面預(yù)算業(yè)務(wù)的基本流程一般包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個(gè)階段。(二)明確各環(huán)節(jié)授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制 在建立健全全面預(yù)算管理體制的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步梳理、制定預(yù)算管理工作流程,按照不相容職務(wù)相互分離的原則細(xì)化各部門、各崗位在預(yù)算管理體系中的職責(zé)、分工與權(quán)限,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度與程序。預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算管理部門(指預(yù)算管理委員會(huì)及其工作機(jī)構(gòu),下同)的指導(dǎo)下,組織開展本部門或本企業(yè)全面預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)一般是:(1)擬訂企業(yè)各項(xiàng)全面預(yù)算管理制度,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)預(yù)算管理制度的執(zhí)行;(2)擬定年度預(yù)算總目標(biāo)分解方案及有關(guān)預(yù)算編制程序、方法的草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審定;(3)組織和指導(dǎo)各級(jí)預(yù)算單位開展預(yù)算編制工作;(4)預(yù)審各預(yù)算單位的預(yù)算初稿,進(jìn)行綜合平衡,并提出修改意見和建議;(5)匯總編制企業(yè)全面預(yù)算草案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審查;(6)跟蹤、監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況;(7)定期匯總、分析各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況,并向預(yù)算管理委員會(huì)提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,為委員會(huì)進(jìn)一步采取行動(dòng)擬定建議方案;(8)接受各預(yù)算單位的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度進(jìn)行審查,集中制定年度預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;(9)協(xié)調(diào)解決企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題;(10)提出預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲方案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;(11)組織開展對(duì)企業(yè)二級(jí)預(yù)算執(zhí)行單位(企業(yè)內(nèi)部各職能部門、所屬分(子)企業(yè)等,下同)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,提出考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲建議,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議;(12)預(yù)算管理委員會(huì)授權(quán)的其他工作。具體而言,預(yù)算管理委員會(huì)一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理)任主任,總會(huì)計(jì)師(或財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管財(cái)會(huì)工作的副總經(jīng)理)任副主任,其成員一般還包括各副總經(jīng)理、主要職能部門(財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)、銷售、投資、人力資源等部門)、分(子)公司負(fù)責(zé)人等。為此,全面預(yù)算指引提出了明確的控制要求,即:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制。全面預(yù)算以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),以提高投入產(chǎn)出比為目的,其編制和執(zhí)行過(guò)程就是將企業(yè)有限的資源加以整合,協(xié)調(diào)分配到能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率效果的業(yè)務(wù)、活動(dòng)、環(huán)節(jié)中去,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,增強(qiáng)資源的價(jià)值創(chuàng)造能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(三)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效方法和工具“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”,企業(yè)戰(zhàn)略制定得再好,如果得不到有效實(shí)施,終不能將美好藍(lán)圖和“愿景”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),甚至可能因?qū)嶋H運(yùn)營(yíng)背離戰(zhàn)略目標(biāo)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。全面預(yù)算的“全員”參與,指企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位,上至最高負(fù)責(zé)人,下至各部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工都必須參與預(yù)算的編制與實(shí)施。本文就此進(jìn)行解讀。第一篇:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)—《全面預(yù)算》解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)——全面預(yù)算》解讀全面預(yù)算是指企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排。制定和實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)—全面預(yù)算》,旨在引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,促進(jìn)全面預(yù)算管理在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中發(fā)揮積極作用。全面預(yù)算的“全過(guò)程”,體現(xiàn)在企業(yè)組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后都必須納入預(yù)算管理,即全面預(yù)算不僅限于預(yù)算編制、分解和下達(dá),而是由預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、獎(jiǎng)懲等一系列環(huán)節(jié)所組成的管理活動(dòng)。因此,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將預(yù)算控制列為重要的控制活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。(四)有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益全面預(yù)算是為數(shù)不多的能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法之一。二、全面預(yù)算的組織全面預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo)與運(yùn)行體制健全,是防止預(yù)算管理松散、隨意,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)流于形式,預(yù)算管理的作用得不到有效發(fā)揮的關(guān)鍵。預(yù)算管理委員會(huì)成員由企業(yè)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)一般設(shè)在財(cái)會(huì)部門,其主任一般由總會(huì)計(jì)師(或財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管財(cái)會(huì)工作的副總經(jīng)理)兼任,工作人員除了財(cái)務(wù)部門人員外,還應(yīng)有計(jì)劃、人力資源、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等業(yè)務(wù)部門人員參加。根據(jù)權(quán)責(zé)范圍,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責(zé)任單位可以分為投資中心、利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心和收入中心。企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系的基本架構(gòu)如圖1所示。企業(yè)可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,責(zé)成內(nèi)部生產(chǎn)、市場(chǎng)、投資、技術(shù)、人力資源等各預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)所歸口管理預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析等工作,并配合預(yù)算管理部門做好企業(yè)總預(yù)算綜合平衡、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等工作。圖2列示了各類企業(yè)全面預(yù)算的基本業(yè)務(wù)流程。預(yù)算編制環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:第一,預(yù)算編制以財(cái)務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算管理責(zé)、權(quán)、利不匹配;預(yù)算編制范圍和項(xiàng)目不全面,各預(yù)算之間缺乏整合,可能導(dǎo)致全面預(yù)算難以形成。第五,預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不完整、不合理、不科學(xué),可能導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、促進(jìn)績(jī)效考評(píng)等方面的功能難以有效發(fā)揮。二是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都納入預(yù)算編制范圍,形成由經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的相互銜接和勾稽的綜合預(yù)算體系。三是深入分析企業(yè)上一期間的預(yù)算執(zhí)行情況,充分預(yù)計(jì)預(yù)算期內(nèi)企業(yè)資源狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等自身環(huán)境的變化,確保預(yù)算編制符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀實(shí)際。其基本步驟及控制為:一是建立系統(tǒng)的指標(biāo)分解體系,并在與各預(yù)算責(zé)任中心進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上分解下達(dá)初步預(yù)算目標(biāo)。五是董事會(huì)審核全面預(yù)算草案,確保全面預(yù)算與企業(yè)
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