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論加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)管-全文預(yù)覽

  

【正文】 單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。當(dāng)前的任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是由多個(gè)部門共同完成,而且涉及的金額相對(duì)較大,應(yīng)收賬款同樣如此。明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等,明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任,確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂,加蓋經(jīng)銷商的合同專用章。信用條件是指企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶短期付款的若干條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理層還可以通過應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提或不提人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,隨著銷售的增加,應(yīng)收賬款不斷增加,應(yīng)收賬款的增加直接影響到企業(yè)短期償債能力和現(xiàn)金流。雖然銷售任務(wù)圓滿完成,大大提高了銷售量,但導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,這在一定程度上與企業(yè)的管理制度和獎(jiǎng)懲制度是有很大關(guān)系的。并且,我國(guó)的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒有建設(shè)完成。但是,對(duì)于銷售方來說,雖然擴(kuò)大了自己的銷售收入,賬面上的收益得到增加,但無疑將加大了收賬的風(fēng)險(xiǎn),呆賬和壞賬的比例。本文主要闡述了應(yīng)收帳款存在的問題,對(duì)企業(yè)的影響以及加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施。而實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也表明,越是制度完善、管理良好、措施得當(dāng)?shù)钠髽I(yè),應(yīng)收賬款的問題也就越少,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)小,壞賬損失也少;反之,問題也就越多,壞賬損失發(fā)生率也就越高。出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由它們直接向客戶收賬的交易行為。這是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。對(duì)于要注意債權(quán)和問題債權(quán)首先要分析拖欠的原因,如屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題應(yīng)積極與對(duì)方有關(guān)部門聯(lián)系,爭(zhēng)取能解決雙方糾紛,如屬于對(duì)方短期資金困難,不應(yīng)過多的干擾,而應(yīng)最大限度地爭(zhēng)取顧客,保持市場(chǎng)份額,為下次銷售打下良好的基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:a是根據(jù)企業(yè)和客戶的具體情況采取靈活的結(jié)算方式;b是投保信用轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);c 7是采取通過無追索權(quán)的讓售方式,將應(yīng)收賬款售于金融機(jī)構(gòu),從而達(dá)到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的目的。通常應(yīng)收賬款的讓售對(duì)客戶的信用級(jí)別要求很高,這種款項(xiàng)發(fā)生壞賬的可能性很小。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理(1)充分利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。由于管理職能的細(xì)化,在企業(yè)管理序 6列中,沒有哪一個(gè)部門的職能可以覆蓋全局,而應(yīng)收賬款管理恰恰是關(guān)系企業(yè)全局的大問題,所以,企業(yè)要建立一個(gè)信息統(tǒng)計(jì)反饋體系,要利用先進(jìn)的技術(shù)手段在最短的時(shí)間內(nèi)將銷售變動(dòng)情況、應(yīng)收賬款變動(dòng)情況等重要信息進(jìn)行匯總、分析、通報(bào),以及時(shí)把握應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài),糾正錯(cuò)誤苗頭,避免管理漏洞。一方面,企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)的內(nèi)部核查制度,避免因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的錯(cuò)漏而造成不可挽回的損失;另一方面,及時(shí)而完善的對(duì)賬工作必不可少,這不僅可以消除購(gòu)銷雙方由于人為因素造成的數(shù)據(jù)誤差,更為重要的是,它可以為今后可能發(fā)生的應(yīng)收賬款糾紛提供可靠的法律依據(jù)。客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度也就越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷管理,這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。所謂賬齡分析,就是將應(yīng)收賬的收回時(shí)間加以分類,統(tǒng)計(jì)各時(shí)間段內(nèi)支付的或拖欠的應(yīng)收賬款情況,從 而監(jiān)督每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款情況和監(jiān)督每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款支付進(jìn)度,對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)的逾期賬款采取不同的對(duì)策,衡量企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平。企業(yè)的信用銷售總額和應(yīng)收賬款持有量除了受制于市場(chǎng)環(huán)境和本行業(yè)的總體情況之外,更主要取決于企業(yè)的信用政策,它是指在特定的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)權(quán)衡應(yīng)收賬款的收益和成本,為指導(dǎo)企業(yè)信用管理部門處理應(yīng)收賬款的發(fā)生與收賬措施所制定的政策,包括信用期限、現(xiàn)金折扣、信用額度、信用標(biāo)準(zhǔn)、收款政策等。其次是按照信用評(píng)估模型,把某一類客戶進(jìn)行評(píng)級(jí),分成了AAA級(jí)、AA級(jí)、A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)和 S級(jí)。聯(lián)想信用調(diào)查信息來源以信用人員和銷售人員調(diào)查為主,重視歷史交易記錄,同時(shí),輔助以第三方調(diào)查公司的幫助。通過上述分析評(píng)估,如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),就不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。信用品質(zhì)是決定是否給予客戶信任的首要因素,主要通過了解客戶以往的履約情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià);2)是付款能力。只有對(duì)客戶的信用做出正確地評(píng)估,才能對(duì)其制定一個(gè)合適的信用限額?,F(xiàn)金折扣是鼓勵(lì)客戶在折扣期限內(nèi)及早付款而給予的優(yōu)惠。制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)自身承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)能力的強(qiáng)弱,當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)能力時(shí),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取客戶擴(kuò)大銷售;反之,如果企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,就只能選擇嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)以盡可能降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。(2)信用標(biāo)準(zhǔn)。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響。三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策(一)制定科學(xué)的信用政策,正確評(píng)估顧客信用信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)應(yīng)收賬款的成本時(shí),才能采用賒銷。有些企業(yè)為了開拓市場(chǎng)提高市場(chǎng)占有率,同時(shí)也為了鼓勵(lì)銷售人員完成銷售任務(wù),往往將銷售人員的工資與銷售量掛鉤,經(jīng)常采取以銷售數(shù)量等指標(biāo)作為考核的辦法,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,沒有將應(yīng)收賬款的回收納入工資考核的范圍,使得銷售人員為了追求個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)是否完成,過度采用賒銷這一促銷方式銷售商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。(三)應(yīng)收賬款天數(shù)遞增,%,應(yīng)收賬款天數(shù)在不同程度呈遞增趨勢(shì)。高額的應(yīng)收賬款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。一旦管理不善,就會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的實(shí)際效益,甚至可能引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。s sustained article which embarked from the enterprise account receivable39。參考文獻(xiàn):[1] [J].財(cái)會(huì)通訊:綜合(中),2009,(12):87.[2] [M].北京:商務(wù)印書館,2001.[3] [J].經(jīng)濟(jì)論壇,2009(24):126127.[4] 荊新,[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002.第二篇:論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理【摘要】應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要的資產(chǎn),它的好壞直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高且對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要作用。4建立獨(dú)立于銷售部門的監(jiān)管部門編制賒銷客戶的銷售、賒銷、收賬、賬齡分析表及分析資料,并定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況、賬齡等情況進(jìn)行分析,在分析中應(yīng)利用比率、比較、趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)等分析方法,分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,以便確定壞賬處理、當(dāng)前賒銷策略。銷售額和應(yīng)收賬款考核是整個(gè)營(yíng)銷方案的兩個(gè)重要方面。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)務(wù)件下,客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也會(huì)發(fā)生變化,有的客戶資金會(huì)出現(xiàn)困難,有的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變化等,使銷售方形成呆賬,為了本企業(yè)的利益,必要進(jìn)入司法程序,但盡量不要采取這種方法,因起訴會(huì)發(fā)生訴訟成本等,還會(huì)失去客戶。由獨(dú)立于業(yè)務(wù)員、代理商、分銷商的企業(yè)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全程跟蹤。獨(dú)立于業(yè)務(wù)員、代理商、分銷商的企業(yè)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門,企業(yè)小的也可以由熟悉法律的人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全程跟蹤分析。批準(zhǔn)賒銷是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,賒銷批準(zhǔn)經(jīng)信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個(gè)客戶的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進(jìn)行。對(duì)購(gòu)貨關(guān)聯(lián)方之間代付款項(xiàng),或其他單位個(gè)人代付款,要做好調(diào)賬工作。應(yīng)收賬款管理應(yīng)從簽訂合同就開始,把好合同簽訂這道關(guān),防止因雙方權(quán)利和義務(wù)不清,付款期不明等造成應(yīng)收賬款難以收回和不必要的糾紛。如何監(jiān)控應(yīng)收賬款的發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權(quán)等問題,已經(jīng)成為企業(yè)管理中不容回避的一個(gè)重要問題。第一篇:論加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)管龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.論加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)管作者:郭水生來源:《海峽科學(xué)》2010年第08期[摘要]隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一方面為了提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高市場(chǎng)占有份額,企業(yè)不得不放寬授信條件擴(kuò)大銷售,另一方面形成了巨大的企業(yè)應(yīng)收賬款,加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款 全程跟蹤 有效內(nèi)部控制 利息獎(jiǎng)罰應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。合同規(guī)定了雙方權(quán)利和義務(wù),包括預(yù)付款等付款條款,還規(guī)定了違約金、定金,交貨期等條款。銷售發(fā)票是應(yīng)收賬款對(duì)賬、結(jié)賬、收款的合法證據(jù),也是應(yīng)收賬款訴訟案件的有效證據(jù),按銷售合同單位開票,按正確開票資料開票,形成正確應(yīng)收賬款賬,這是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。2加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效內(nèi)部控制 完善賒銷額度的審批控制。從訂貨(訂購(gòu)單)→銷售單→批準(zhǔn)賒銷→發(fā)貨→裝運(yùn)憑證(提貨單)→開票(銷售發(fā)票)→記賬→收款,進(jìn)行全程跟蹤。得到客戶確認(rèn)的催款函、詢證函,一方面能確定公司應(yīng)收賬款正確與否,另一方面能做為訴訟重要證據(jù)。建立完善的客戶信用情況反饋體系,這樣就能動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合地關(guān)注客戶情況,以便于各部門決定催收重點(diǎn),也可作為各部門與客戶發(fā)生應(yīng)收帳款相關(guān)事務(wù)時(shí),作為采取何種付款方式的參考。制定并完善銷售方案,包括應(yīng)收賬款回收考核方案,比如據(jù)每筆金額大小來確定回款期限。銷售額和應(yīng)收賬款回收是銷售業(yè)績(jī)考核的兩個(gè)重要指標(biāo),二者缺一不可,“管銷不管收”對(duì)企業(yè)來說是極其有害的。通過對(duì)應(yīng)收賬款全過程的監(jiān)管,有利提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。s working capital turnover and economic efficiency enhan
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