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正文內(nèi)容

檢察院辦公室主任述職報(bào)告-全文預(yù)覽

  

【正文】 們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務(wù)工作,圓滿完成各項(xiàng)工作,為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);三是為機(jī)關(guān)服務(wù),積極籌措資金,改善我院辦公、辦案條件,美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門服務(wù),管好全院的財(cái)、物,確保各業(yè)務(wù)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);五是為人民服務(wù),堅(jiān)持為人民群眾來(lái)檢察院訴訟創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。今年本人擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)人,辦公室工作取得一定成績(jī)。后勤保障是一門學(xué)問(wèn),而不是象有人所想象的僅限于迎來(lái)送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我就此問(wèn)題開展調(diào)查研究,對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待,保留了原有臺(tái)式打印機(jī),對(duì)其他科室留足了必要的過(guò)渡期,過(guò)渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。一年來(lái),我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念,把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線延伸,實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng),保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。對(duì)全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時(shí)車輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配,每天要求保安做好車輛入庫(kù)登記,每月匯總,主管檢察長(zhǎng)簽字。一年下來(lái),我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對(duì)錄像帶壓縮成光盤,儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng),檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn),檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位,我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn),基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品,實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記,確保了無(wú)丟失無(wú)損壞?!瓿闪宋以喊徇w入住新辦公大樓的后勤保障工作。作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看,舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布,對(duì)公共設(shè)施管理,發(fā)動(dòng)干警積極參與討論,研究管理維護(hù)的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來(lái)院夜查,促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。以身作則,嚴(yán)抓嚴(yán)管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。電話吵醒了家人,家人說(shuō)你打個(gè)電話找人修一下,明天再說(shuō)吧。年初,我和財(cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對(duì)需要添置的辦公用品進(jìn)行普查,對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行盤點(diǎn),避免積壓浪費(fèi),力爭(zhēng)將有限資金用到刀刃上。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實(shí),主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后,我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)。一年來(lái),在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái),最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件,對(duì)簡(jiǎn)短會(huì)議通知,以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布,對(duì)紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長(zhǎng)篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機(jī)短信予以提示。積極思考,勤于動(dòng)手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開始一些科室接受不了。二、開展工作情況加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專用軟件,實(shí)現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。風(fēng)采類又包括:干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類;社會(huì)活動(dòng)類又包括:文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部,基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全,我找來(lái)全密封的冷藏車,實(shí)行專人專車一次性搬運(yùn)。一、工作目標(biāo)完成情況一年來(lái),在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的勤奮努力,辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。根據(jù)本院科室分工,我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購(gòu)置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào),制定搬家方案,實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出,避免擁堵。在辦會(huì)過(guò)程中,研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素,列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會(huì)務(wù)保障單制度,每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議,均由主辦方填寫保障單,檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通,辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風(fēng)采類和社會(huì)活動(dòng)類。嚴(yán)
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