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檢察院辦公室主任述職報告-全文預(yù)覽

2025-10-11 20:52 上一頁面

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【正文】 們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務(wù)工作,圓滿完成各項工作,為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);三是為機關(guān)服務(wù),積極籌措資金,改善我院辦公、辦案條件,美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門服務(wù),管好全院的財、物,確保各業(yè)務(wù)部門工作的正常運轉(zhuǎn);五是為人民服務(wù),堅持為人民群眾來檢察院訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。今年本人擔任辦公室負責人,辦公室工作取得一定成績。后勤保障是一門學問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。一年來,我?guī)ь^學習黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念,把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時車輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務(wù)工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務(wù)先進個人。檢察信息化建設(shè)得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。對辦公室負責搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞?!瓿闪宋以喊徇w入住新辦公大樓的后勤保障工作。作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進一步加強雇工人員管理。從搬遷新樓4個多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看,舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機制。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布,對公共設(shè)施管理,發(fā)動干警積極參與討論,研究管理維護的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機來院夜查,促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。以身作則,嚴抓嚴管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。電話吵醒了家人,家人說你打個電話找人修一下,明天再說吧。年初,我和財務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對需要添置的辦公用品進行普查,對庫房存貨進行盤點,避免積壓浪費,力爭將有限資金用到刀刃上。機構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實,主動和領(lǐng)導(dǎo)請示,為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務(wù)后,我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺,最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件,對簡短會議通知,以手機短信優(yōu)先發(fā)布,對紀律規(guī)定、學習安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機短信予以提示。積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開始一些科室接受不了。二、開展工作情況加強政治理論學習,增強服務(wù)全院工作大局的意識。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。風采類又包括:干警風采、各項會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學習、資產(chǎn)四類。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務(wù)服務(wù)機制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。一、工作目標完成情況一年來,在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。根據(jù)本院科室分工,我負責本院的計劃財務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。我提前準備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。在辦會過程中,研究總結(jié)會議服務(wù)要素,列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素,形成了會務(wù)保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風采類和社會活動類。嚴
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