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超市耗材管理制度-全文預(yù)覽

2025-10-11 18:09 上一頁面

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【正文】 燃或土處理。報廢:一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準(zhǔn)后方可報廢。二、醫(yī)院必須采購市統(tǒng)一招標(biāo)品種,任何個人、任何科室不得私自購進(jìn)非中標(biāo)品種.三、采購部門應(yīng)根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進(jìn)行采購,按照國家有關(guān)規(guī)定,查驗必要證件,監(jiān)督進(jìn)貨產(chǎn)品質(zhì)量,并按規(guī)定逐項登記驗收。一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收.二、詳細(xì)填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進(jìn)行認(rèn)真核對填寫。附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購程序:藥庫保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購員匯總制表,院感辦、藥械科嚴(yán)格審核,報主管院長批準(zhǔn)后從統(tǒng)一招標(biāo)目錄中采購。八、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入。五、物品存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。各使用科室不得自行采購。二、,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫手續(xù)。科室每月上旬定期負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放.六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細(xì)填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用.七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購。各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買。儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī)??剖腋鞣N醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。耗材管理制度4購置規(guī)定:使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測.使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。若違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室承擔(dān)。如有可能同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(經(jīng)銷商),以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料設(shè)備科建冊存檔。產(chǎn)品驗收時,由醫(yī)院藥劑科負(fù)責(zé)審查認(rèn)定,相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)監(jiān)督審查,并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容、位置、標(biāo)識方法以及可追溯的程度做出記錄,存檔備案。高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床需求、保證質(zhì)量為前提,優(yōu)先使用國產(chǎn)耗材,限制使用合資耗材,不用或少用進(jìn)口耗材。一次性使用無菌醫(yī)療用品使用后,按國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》規(guī)定處置。在采購一次性使用無菌醫(yī)療用品時,必須進(jìn)行驗收,除訂貨合同、發(fā)貨地點及貨款匯寄帳號應(yīng)與生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)相一致,查驗每箱、包產(chǎn)品的檢驗合格證,內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損,包裝標(biāo)識應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識。耗材管理制度2醫(yī)院所用一次性使用無菌醫(yī)療用品必須統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行購入和試用。(3)藥品盤點金額與系統(tǒng)賬面金額基本一致,盤點結(jié)果視為有效。(3)、盤點負(fù)責(zé)人對總盤點表審核后,交由財務(wù)人員審核,確認(rèn)無誤后在盤點表上簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng)。2.盤點實施(1)、盤點主管負(fù)責(zé)人發(fā)放盤點表。從而減少報損和產(chǎn)品積壓。對庫房(藥房)藥品、耗材進(jìn)行有效管理。查用藥合理性,對臨床診斷。三、藥品、耗材的`銷售:藥品銷售嚴(yán)格按處方管理辦法執(zhí)行,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員憑本院執(zhí)業(yè)醫(yī)生或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)生處方方可調(diào)配,藥師對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但經(jīng)處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配。,必須認(rèn)真核對價格,藥品會計應(yīng)做好調(diào)價工作,并妥善保管相關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或可疑,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨存放,作好標(biāo)記,并立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。采購生物制品時,必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時,必須向供貨單位索取冷鏈運(yùn)輸清單和冷鏈交接單。二、藥品、耗材的購進(jìn):藥劑科必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品、耗材采購、驗收管理制度。八、負(fù)責(zé)舊物品管理,并有登記以便查詢,每月25日前報庫存及工作完成情況。嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)出庫房。二、負(fù)責(zé)倉庫藥品、物品的養(yǎng)護(hù)與科學(xué)儲存,分類存放、定位保管,保持庫內(nèi)通風(fēng)干燥,以防物品霉變失效。六、每周巡視各科,隨時掌握用藥情況,臨床所需臨時用藥應(yīng)填寫新藥申請單,科主任簽字,經(jīng)科長、主管院長批準(zhǔn)后按程序購進(jìn),最多不超過3天。三、加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),計劃用款,計劃采購,避免物品積壓和浪費。十三、每月25日前報工作完成情況。九、對申請報廢的設(shè)備和器械認(rèn)真核實,提出意見,及時上報、按規(guī)定處理。五、每季度按時完成萬元以上設(shè)備的效益分析和設(shè)備完好率上報工作。設(shè)備、器械管理與維修、計量管理人員工作職責(zé)一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)各部門工作量的統(tǒng)計及工資的商定。開展好臨床藥學(xué),建立藥師查房制度,協(xié)助醫(yī)師制定合理、安全、有效的用藥方案。九、負(fù)責(zé)藥事委員會的日常工作。五、經(jīng)常深入臨床,了解、收集藥品和醫(yī)療器械的不良反應(yīng),及時提出淘汰藥品和器械六、審核各科室提出設(shè)備、器械、耗材計劃,組織有關(guān)人員做市場調(diào)查,匯總、上報領(lǐng)導(dǎo)。總務(wù)科長職責(zé)(設(shè)備部分):一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室行政、業(yè)務(wù)技術(shù)管理,制定工作計劃及考核辦法并組織實施,經(jīng)常督促檢查、指導(dǎo),按期總結(jié)匯報。三、出現(xiàn)差錯,發(fā)錯器材引起不良后果時。二、對不合格的器材要逐項登記記錄,以待核查。二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。十、使用年代過久,不能繼續(xù)使用的物品。六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。二、固定資產(chǎn)報廢,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。五、使用部門應(yīng)準(zhǔn)確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)院感染科予以解決。消毒藥械的管理制度:一、醫(yī)院感染管理科負(fù)責(zé)對全院使用的消毒滅菌藥械進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),對存在問題及時上報醫(yī)院感染管理委員會。二、詳細(xì)填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進(jìn)行認(rèn)真核對填寫。植入、介入高耗材采購程序:一、臨床各科室所需植入體內(nèi)的耗材,應(yīng)及時填寫植入、介入醫(yī)療器械申請表,由總務(wù)科從安陽市集中招標(biāo)品種目錄中以低價采購。十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務(wù)科、院感辦復(fù)核,由主管院長批準(zhǔn)后實施采購。五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決。醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細(xì)填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。大型設(shè)備購置程序:在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問題議事規(guī)則》辦理。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。凡實習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用??剖腋鞣N醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。管理規(guī)定:貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。驗收規(guī)定:設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。耗材發(fā)放完畢后行政部人員應(yīng)將原始憑證保管存檔,并建立電子檔進(jìn)行備案。行政部經(jīng)理應(yīng)對統(tǒng)計上報的所需購買耗材再次審核,并酌情增刪各門店配置耗材,核對之后簽字,交由下屬到財務(wù)部支取現(xiàn)金進(jìn)行采購。行政部人員有權(quán)根據(jù)實際情況縮減和增添各門店耗材,具體統(tǒng)計各門店所需耗材,安排耗材的采購和配置,嚴(yán)格遏制各種資源浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。個人不得私自領(lǐng)取耗材,、各門店在領(lǐng)取耗材時務(wù)必檢查耗材的完整性,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場調(diào)換,確認(rèn)無誤后簽字,在簽字后發(fā)現(xiàn)的一切問題自行承擔(dān)。使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查,報招標(biāo)小組,采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。非專職維修人員不得擅自拆修。不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報主管院長、院長批準(zhǔn)后進(jìn)行購買。二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購??剖颐吭律涎ㄆ谪?fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半年統(tǒng)一處理。二、加強(qiáng)管理、規(guī)范程序、嚴(yán)格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保臨床使用定全可靠。六、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其他異常情況時,應(yīng)及時留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄并報醫(yī)院感染管理科、總務(wù)科。九、臨床科室使用植入和介入的高耗材,應(yīng)及時填寫申請表,總務(wù)科從集中招標(biāo)品種中以低價采購,使用科室有特殊要求時應(yīng)詳細(xì)填寫申請單。 流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購員匯總制表→院感辦、總務(wù)科同意→主管院長批準(zhǔn)→采購。一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收。五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。四、儲存應(yīng)陰涼、干燥、通風(fēng),發(fā)出應(yīng)做到先進(jìn)先出,避免失效變質(zhì)。報廢:一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準(zhǔn)后方可報廢。五、固定資產(chǎn)要同時沖帳、卡,以免帳物不符。九、需要報廢、報損時由使用科室提出申請,主管部門、紀(jì)檢、財務(wù)科、專家審核后經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后予以報廢、報損。 一、三無產(chǎn)品。退貨制度:一、凡不合格的器材要及時退貨。二、凡有大水、火、被盜時。八、參加院外會議、接受院外任務(wù)或出差時。四、監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械管理條例》、《消毒管理辦法》、等的落實情況。八、定期組織檢查各科藥品,特別是毒、麻、精及放射性藥品的使用和管理,確保藥品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。督促檢查各組規(guī)章制度的落實情況,加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,提高服務(wù)質(zhì)量,防止差錯事故發(fā)生。及時了解庫存情況,對中西藥房、器械等全面落實量化管理,檢查工作每月一次。1全科人員必須積極支持、配合考核小組開展各項檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映,對阻撓、干擾小組工作的人員要嚴(yán)肅處理。四、掌握信息,做好監(jiān)督保養(yǎng)工作,及時給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的資料信息。八、準(zhǔn)時對全院計量器具進(jìn)行監(jiān)測。十二、負(fù)責(zé)本科室微機(jī)及設(shè)備的保養(yǎng)。三、堅持從集中聯(lián)合招標(biāo)的企業(yè)采購藥品、器材,負(fù)責(zé)證件的審核、存檔,把好器材質(zhì)量關(guān),杜絕采購不合格藥品和醫(yī)療用品。五、負(fù)責(zé)調(diào)查了解、收集市場市信息,熟悉掌握購進(jìn)價格,確保價格符合規(guī)定。倉庫保管員工作職責(zé):一、在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的保管、供應(yīng)工作。五、嚴(yán)
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