【正文】 、刪除等各方面權(quán)限都進行了嚴格的控制，保障系統(tǒng)安全。 ? 通信基礎(chǔ)和 Web應(yīng)用 Domino服務(wù)器軟件是集成的通信基礎(chǔ)設(shè)施和 Web應(yīng)用開發(fā)平臺，使用該系統(tǒng)能夠很方便地實現(xiàn) Inter信息采集、信息發(fā)布等功能，實現(xiàn)透明辦公。 NanJing University of Information Science amp。 ２、系統(tǒng)的概述 建立技術(shù)先進、運行穩(wěn)定、操作簡便的高校辦公自動化系統(tǒng)。電子辦公模式必須和紙質(zhì)辦公模式緊密配合，最大限度地為紙質(zhì)辦公模式服務(wù)。此外，還有觀念及道德上的要求。 首先，管理者重視是推進辦公自動化系統(tǒng)的必要條件，特別是在和舊的管理體制發(fā)生沖突的時候，管理者的意識和推進力度是取得最大效益的保證。在登記收文過程中提供了幾種方式 (磁盤調(diào)入、掃描和直接輸入 )，并將登記后的收文送給領(lǐng)導批示或閱讀 (批示的流程完全可以根據(jù)需要自己定義 )，處理結(jié)束后將文件進行歸檔。系統(tǒng)提供自動生成發(fā)文號的功能，也可以手工編寫或者修改 )和歸檔處理 (各部門可以有自己的檔案庫，每年向單位檔案庫歸檔本部門的文檔 )。系統(tǒng)功能包括在 系統(tǒng)需求分析時所涉及到的功能模塊，由于時間問題本文對“發(fā)文管理”和“收文管理 ” 模塊進行設(shè)計分析。 這種系統(tǒng)傾向于管理信息系統(tǒng) (Management Information Systern，簡稱 MIS)，具有管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點，如實現(xiàn)起來相對簡單、在查詢、在線事務(wù)處理等方面有一定的優(yōu)越性，但在公文流轉(zhuǎn)可操作性、文檔管理、與 Web結(jié)合等方面明顯不足。 （ 2）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。高校學院辦公的工作對象已擴大為綜合性大學的各個學院、系、所、學校各職能部門、學院各部門及其他人員。 通過一段時間思考，我認為實行高校辦公自動化主要有以下兩個作用： （ 1）實行高校辦公室自動化，可以改進工作方式，提高辦公效率。利用計算機對辦 公室的各種文件、信息、數(shù)據(jù)、圖表等進行處理，高效、快速，而且修改、傳送、交流非常方便，準確度高。 NanJing University of Information Science amp。 其中模塊按使用對象應(yīng)分為以下模塊：校領(lǐng)導系統(tǒng)、校辦系統(tǒng)、院系部門系統(tǒng)、其它部門系統(tǒng)模塊等。 領(lǐng)導日程管理：包括校領(lǐng)導日程安排、錄入、查看等。所以以校園網(wǎng)為背景的數(shù)字圖書館、網(wǎng)上教學、電子教案、電子作業(yè)、無紙操作等概念紛紛出臺，辦公方式也越來越趨于多樣化，辦公設(shè)備與技術(shù)更是層出不窮。其目的是盡可能充分地利用信息資源提高生產(chǎn)效率，工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，求得更好的效果，以達到既定的目標。 NanJing University of Information Science amp。他提供給用戶單一、集成的開發(fā)環(huán)境。 辦公自動化系統(tǒng) OA是運用信息技術(shù)完成各種辦公業(yè)務(wù)，充分有效地利用信息資源，加強部門、人員之間的交 流，迅速獲取信息、共享資源，更快地反饋情況，為辦公和決策提供大力支持，促進辦公活動的規(guī)范化和制度化。 關(guān)鍵詞 Notes/Domino， 辦 公自動化 ， 信息管理 ， 發(fā)文管理，收文管理，公文流轉(zhuǎn)。目 錄 引言 ....................................................................................................................................................... 1 １、基于 LOTUS NOTES的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn) ....................................................................................... 2 高校辦公室自動化系統(tǒng)的概述 ...................................................................................................... 2 高校辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)及其條件 ............................................................................................ 3 ２、系統(tǒng)的概述 ..................................................................................................................................... 4 ...................................................................................................................................... 4 ....................................................................................................... 5 ................................................................................................................. 6 ............................................................................................................................... 8 DOMINO/NOTES數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ............................................................................................................... 9 人員角色的劃分 ......................................................................................................................... 10 系統(tǒng)安全設(shè)計 ............................................................................................................................. 11 ３、模塊的設(shè)計 ................................................................................................................................... 12 模塊的概述 ................................................................................................................................ 12 .................................................................................................................................... 13 .................................................................................................................................... 13 .................................................................................................................................... 16 .................................................................................................................................... 18 頁面 ................................................................................................................................... 19 模塊流程的設(shè)計 ......................................................................................................................... 20 部門公文處理階段 .............................................................................................................. 20 計算機系辦、外語系辦、數(shù)學系辦、物理系辦的公文處理階段 ............................................ 21 院領(lǐng)導處理階段 .................................................................................................................. 22 .................................................................................................................................... 22 結(jié)論 ..................................................................................................................................................... 33 NanJing University of Information Science amp。通過本文讀者不但可以了解整個模塊的開發(fā)過程，并能夠直觀的了解系統(tǒng)的功能及使用方法，同時本文也可以作為系統(tǒng)再開發(fā)的參考。辦公自動化已在高校部門被普遍應(yīng)用和發(fā)展起來。 LotusDomino／ Notes是一個集系統(tǒng)開發(fā)性、安全性、易用性、可管理性、伸縮性、開發(fā)能力以及操作系統(tǒng)、各個數(shù)據(jù)系統(tǒng)的 企業(yè)集成能力于一身的產(chǎn)品，即使用單一平臺型產(chǎn)品建立郵件、群件以及 Inter／ Intra應(yīng)用系統(tǒng)。同時還應(yīng)特別考慮到高校使用 OA軟件，全面實現(xiàn)辦公無紙化需要一個過程，系統(tǒng)設(shè)計同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，希望能幫助用戶順利過渡。辦公自動化是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動，應(yīng)用于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。為了迎接這場革命，作為先進技術(shù)最先應(yīng)用的高校，更應(yīng)構(gòu)架自己的信息高速公路。 會議管理：包括會議計劃、日程、通知、組織、統(tǒng)計和會議室管理等功能，使會議通知、協(xié)調(diào)、安排都能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)。 本文主要設(shè)計的模塊有：公文管理（收文和發(fā)文管理）、人員分工、權(quán)限設(shè)置、人員角色分工。多媒體技術(shù)滲人管理中，能綜合處理各種媒體信息，諸如圖形、文本等，用光盤儲存信息，成本低，容量大且檢索速度快，易保存。 （ 3）管理過程智能化。辦公室人員可以根據(jù)不同的時間、不同的要求、不同的目的，有效地選擇相應(yīng)的管理資源，為學院提高管理質(zhì)量和效率提供了保障。 （ 2）實行高校辦公室自動化，可以利用資源共享。由于未來的辦公系統(tǒng)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)化辦公，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是必須的，且有如下要求：網(wǎng)絡(luò)速度快 (10M／ 100M)．服務(wù)器容量大且能夠滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)增長的需要，客戶端超過 80個的可考慮使用IBM RS／ 6000小型機等高檔服務(wù)器，客戶端超過 40個的可考慮使用 lip Net Server系列，客戶端小于 40的可考慮選用聯(lián)想萬全系列等服務(wù)器，同時還要綜合系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)、后臺數(shù)據(jù)庫等因素來考慮；客戶機配置要求 CPU： P350以上，內(nèi)存： 64M以上，硬盤： 6G以上，網(wǎng)卡： 10M／ 100M；局域網(wǎng)應(yīng)該能夠方便的與 Inter相連接。目前用來設(shè)計開發(fā)辦公系統(tǒng)的主要有兩個方向：一是使用傳統(tǒng)的 C／ S(client／ Server)模式，后臺采用 ORACLE， DB2， SQL Server等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，前端使用 Power Builder、 Delphi等開發(fā)的專門客戶端軟件。 （ 4）系統(tǒng)功能設(shè)計。在發(fā)文管理中進行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進入登記 (登記階段的工作是對領(lǐng)導