【正文】 ；6）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤(pán)等）為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對(duì)象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。4監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。4重新繪制竣工圖的條件凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。3檔案文件保管期限分類(lèi)保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。2建設(shè)工程文件包括內(nèi)容建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。（2）文件名規(guī)范化，以定長(zhǎng)的字符串作為文件名，例如按照：類(lèi)別（3）工程代號(hào)（拼音或數(shù)字）（2）開(kāi)工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開(kāi)頭，該合同為監(jiān)理合同J。（3）對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210 mm）。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（9）合同及其他事項(xiàng)管理，在建設(shè)全過(guò)程中形成，包活：費(fèi)用索賠報(bào)告及審批，工程及合同變更，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)。（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過(guò)程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)審表，工程竣工報(bào)驗(yàn)單．不合格項(xiàng)目處置記錄，質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果。1竣工圖和竣工驗(yàn)收文件組卷竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；1案卷不宜過(guò)厚，遵循立卷要求的厚度案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；1監(jiān)理文件包含內(nèi)容（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項(xiàng)目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計(jì)劃等?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類(lèi) 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類(lèi)，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類(lèi)總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長(zhǎng)期保存的歸檔文件，專(zhuān)題總結(jié)和月報(bào)總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報(bào)送城建檔案管理部門(mén)的監(jiān)理歸檔文件。審核主要內(nèi)容有：（1）分包單位資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)）；（2）分包單位業(yè)績(jī)材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；（4）專(zhuān)職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。第三篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]《信息管理》復(fù)習(xí)提綱建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類(lèi)存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔。（4）所有參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名。（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊(cè)。（3）監(jiān)理日記由記錄人和責(zé)任監(jiān)理工程師簽名。（11）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（7）對(duì)施工進(jìn)度控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評(píng)價(jià)。監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告編制主要內(nèi)容包括：（1）監(jiān)理工程項(xiàng)目概況。（8）附件。包括質(zhì)量控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)、投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)、進(jìn)度控制監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)。包括監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測(cè)采用的方法和主要設(shè)備等。監(jiān)理工作報(bào)告應(yīng)在驗(yàn)收工作開(kāi)始前完成。（4）對(duì)策與措施。（2）事件分析。（5）其他內(nèi)容及附件。 質(zhì)量月報(bào)質(zhì)量月報(bào)編制主要內(nèi)容包括：（1）承包人質(zhì)量檢測(cè)及質(zhì)量評(píng)定情況。（2）監(jiān)理質(zhì)量控制及質(zhì)量評(píng)定情況。（9）下月監(jiān)理工作計(jì)劃（包括監(jiān)理工作重點(diǎn)，在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同其他事項(xiàng)和施工安全等方面需采取的預(yù)控措施等）。（5）合同管理其他事項(xiàng)（包括本月施工合同雙方提出的問(wèn)題、監(jiān)理機(jī)構(gòu)的答復(fù)意見(jiàn)以及工程分包、變更、索賠、爭(zhēng)議等處理情況，對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施等）。監(jiān)理月報(bào)編制主要內(nèi)容包括：（1）本月工程描述。包括監(jiān)理人需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和承包人反映需發(fā)包人協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。除監(jiān)理周進(jìn)度例會(huì)外的其他專(zhuān)題會(huì)議，應(yīng)描述會(huì)議研究、討論和解決的主要問(wèn)題。（2）監(jiān)理主要工作。（6）在監(jiān)理合同約定期限內(nèi)，發(fā)包人應(yīng)就監(jiān)理機(jī)構(gòu)書(shū)面提交并要求其做出決定的事宜予以書(shū)面答復(fù)；超過(guò)期限，監(jiān)理機(jī)構(gòu)未收到發(fā)包人的書(shū)面答復(fù)，則視為發(fā)包人同意。（2）監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的書(shū)面文件，應(yīng)加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章和總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽字。收文存檔號(hào)是“收”的英文首字母+標(biāo)段（如果一個(gè)項(xiàng)目部有多個(gè)文件編號(hào)時(shí)，為了便于區(qū)別和查找，我們一般在標(biāo)段后再加一個(gè)字來(lái)區(qū)分）+序號(hào)。信息文件分類(lèi)和編碼 發(fā)文編號(hào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)文編號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)、合同編號(hào)、序號(hào)、年份組成，具體規(guī)定如下。 文件傳遞（1）除另有規(guī)定外，承包人向發(fā)包人報(bào)送的文件均應(yīng)報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)，經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后轉(zhuǎn)報(bào)發(fā)包人；發(fā)包人關(guān)于工程施工中與承包人有關(guān)事宜的決定，均應(yīng)通過(guò)監(jiān)理機(jī)構(gòu)通知承包人。（4）所有文件均由綜合部統(tǒng)一發(fā)送。監(jiān)理人審批下達(dá)的文件，也采用統(tǒng)一格式的電子文件發(fā)送施工單位和發(fā)包人。 監(jiān)理人向發(fā)包人提供的信息文件 定期提供的信息文件（1）根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目、范圍及內(nèi)容，隨工程施工進(jìn)展向發(fā)包人報(bào)送監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，必要時(shí)報(bào)送日快報(bào)；（2）工程質(zhì)量分析專(zhuān)題報(bào)告（季、半年、）；（3）工程進(jìn)度分析專(zhuān)題報(bào)告（季、半年、）；（4）施工安全專(zhuān)題報(bào)告；（5）工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月、季、年）；（6）施工安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月、季、年）；（7）設(shè)計(jì)、變更與索賠處理的計(jì)量和處理結(jié)論、支付等臺(tái)帳。（14）監(jiān)理工作文件、指示、通知單、簽證、移交證書(shū)、保修責(zé)任終止證書(shū)等。（10）工程計(jì)量證書(shū)和工程付款證書(shū)。如勘察、測(cè)量資料及其復(fù)核資料。（4）監(jiān)理管理文件。工作內(nèi)容和程序 監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中信息資料監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中信息資料主要包括下列內(nèi)容：（1）往來(lái)文函。 適用范圍本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則適用于監(jiān)理部南水北調(diào)中線一期穿黃工程的信息管理工作。監(jiān)理單位在開(kāi)展監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，注重文字往來(lái)，數(shù)據(jù)說(shuō)話。記錄、反饋工程信息監(jiān)理工程師必須建立監(jiān)理基本資料和技術(shù)檔案，建立完善的資料貯存、調(diào)用、傳遞和管理系統(tǒng)，各種資料分類(lèi)登錄和存放。工地會(huì)議記錄要忠實(shí)于發(fā)言者，原話必錄，像記流水帳似的，不要加記錄人的感情色彩，以確保記錄的真實(shí)性。第一次工地會(huì)議應(yīng)在監(jiān)理工程師下達(dá)開(kāi)工令之前舉行，這次會(huì)議應(yīng)使合同的所有基本規(guī)則得以規(guī)定，確保會(huì)議有一個(gè)良好開(kāi)端。工地會(huì)議信息工地會(huì)議是監(jiān)理開(kāi)展工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會(huì)議，并建立一套完善的會(huì)議制度，以便及時(shí)收集會(huì)議信息?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表，主要記錄當(dāng)天的施工內(nèi)容，參加施工人員的工種、數(shù)量、施工機(jī)械，施工中發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題及綜合評(píng)語(yǔ)等。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類(lèi)整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。一、信息管理的內(nèi)容信息管理的目的信息管理是指在工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開(kāi)展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。文件信息主要是在工程建設(shè)過(guò)程中，上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。二、資料收集監(jiān)理日記監(jiān)理日記是監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)中所發(fā)生的事情的真實(shí)記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程量記錄、工程計(jì)量和工程支付記錄等內(nèi)容。駐地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記，主要包括當(dāng)天所做的重大決定，對(duì)施工單位所作的主要指示，發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)來(lái)施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問(wèn)題，當(dāng)天與該工程項(xiàng)目總監(jiān)的口頭談話摘要，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師的指示，與其他人達(dá)成的主要協(xié)議或?qū)ζ渌说闹饕甘镜取９さ貢?huì)議屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，包括工程開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后經(jīng)常性的工地會(huì)議。工地會(huì)議確定的事情視為合同文件的一部分，施工單位必須執(zhí)行。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，監(jiān)理單位要建立完善的資料存儲(chǔ)、調(diào)用、傳遞、管理制度，對(duì)施工詳圖、基本資料、各種發(fā)文、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)單、試驗(yàn)資料等進(jìn)行登錄、存放和管理。在加強(qiáng)文字、圖表等信息采集的同時(shí)，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，對(duì)工程施工過(guò)程中的各種信息進(jìn)行采集、整編和管理，為工程質(zhì)量檢驗(yàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收及后期的維護(hù)和管理提供資料。附：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖附圖：工程施工階段監(jiān)理控制程序圖是第二篇：信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則信息管理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 總則 編制依據(jù)本監(jiān)理實(shí)施細(xì)則根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)文件》、《南水北調(diào)中線一期穿黃工程建設(shè)監(jiān)理合同》等文件編制。南岸和北岸現(xiàn)場(chǎng)部、合同部、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)配合綜合部信息管理工作。包括監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、專(zhuān)題報(bào)告、質(zhì)量周報(bào)等。（6）技術(shù)資料。（9）材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備等的報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)資料。（13）工程質(zhì)量評(píng)定和工程驗(yàn)收資料。（17）其他資料。上述文件和資料，應(yīng)按發(fā)包人的審查批準(zhǔn)的格式和使