《工程項(xiàng)目信息管理》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 息， 它又不能通過正常的信息流通過程取得，而且 即使獲得也很難說是準(zhǔn)確的，全面的。真正有決策權(quán)的上層管理者 (如業(yè)主、投資者 )由于不具備條件 (不參與實(shí)際操作 )，所以無法獲得和使用軟信息，因而容易造成決策失誤。在趨向分析中應(yīng)考慮硬信息和軟信息，描述必須與目標(biāo)系統(tǒng)一致，符合特定的要求。 它能夠直接揭示問題的實(shí)質(zhì)，根本原因。 它們無法或很難定量化，甚至很難用具體的語(yǔ)言表達(dá)。索引和文檔的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見圖 1810。表中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息。例如某工程用 l1個(gè)數(shù)碼作資料代碼，見圖 l89。 對(duì)具體的項(xiàng)目資料要確定具體的問題 (見 圖 187)。 文檔系統(tǒng)有如下要求： 1. 系統(tǒng)性，即包括項(xiàng)目相關(guān)的，應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料。 成本計(jì)劃可由圖 185表示 。 例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中，可以認(rèn)為它不僅是一個(gè)工作流程，而且反映了一個(gè)管理信息的流程，反映了各個(gè)管理職能之間的信息關(guān)系。 項(xiàng)目經(jīng)理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會(huì)其它方面提交工程文件。 4．信息的使用和傳遞渠道。不正常的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)常常會(huì)使項(xiàng)目管理者得不到有用的信息，同時(shí)又被大量無效信息所糾纏，而損失大量的時(shí)間和精力，也容易使工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，損失時(shí)間和費(fèi)用。通常包括： 1．概況 2．項(xiàng)目進(jìn)度詳細(xì)說明 3．預(yù)計(jì)工期計(jì)劃 4．按部分工程羅列出各個(gè)負(fù)責(zé)的施工單位 5. 項(xiàng)目組織狀況說明 return第 三節(jié) 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 一、 概述二、 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程 三、 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體描述 to一、概述 項(xiàng)目管理中，信息、信息流通和信息處理各方面的總和稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。它應(yīng)一次性收集，以保證相同的信息，相同的來源。return東南大學(xué)遠(yuǎn)程教育工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目管理第四十五 講主講教師： 成 虎 四、報(bào)告系統(tǒng) 在項(xiàng)目初期，在建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)中必須包括 項(xiàng)目的報(bào)告系統(tǒng)。 2．符合特定的要求。 5．提出問題，解決問題，安排后期的計(jì)劃。return二、報(bào)告的作用 1．作為決策的依據(jù)。 6．使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。2．信息的可靠性、項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。return四、現(xiàn)代信息科學(xué)帶來的問題 現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)、電子信箱、 Inte網(wǎng)的使用，造成了信息高度網(wǎng)絡(luò)化的流通。return三、項(xiàng)目信息管理的任務(wù) 1．組織項(xiàng)目基本情況的信息，并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊(cè)。 (3)信息系統(tǒng)運(yùn)行速度要求。 3．及時(shí)提供。 2．現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程信息， 3．各種指令、決策方面的信息。項(xiàng)目中的信息流包括兩個(gè)最主要的信息交換過程： 1．項(xiàng)目與外界的信息交換。 4．信息流。工程項(xiàng)目 信息管理 第一節(jié) 概述第二節(jié) 工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)第三節(jié) 工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)第四節(jié) 工程項(xiàng)目文檔管理第五節(jié) 計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用一般了解：工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目管理軟件的主要功能。 3．資金流。它不僅反映，而且控制，指揮著其他三種流。 return二、項(xiàng)目中的信息 (一 )信息的種類： 1，項(xiàng)目基本狀況的信息。 2．反映實(shí)際情況。 (2)項(xiàng)目信息系統(tǒng)運(yùn)行成本的限制。 3．信息的使用有如下說明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的權(quán)限 4．信息的存檔方式。4．文檔管理工作。 （一） 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管的促進(jìn)作用1．現(xiàn)代信息技術(shù)加決了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時(shí)查詢工程的進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策。 5．比較傳統(tǒng)的信息處理和傳輸方法，現(xiàn)代信息技術(shù)有更大的信息容量。(二 ) 可能帶來的問題 第二節(jié) 工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng) 一、 工程項(xiàng)目中報(bào)告的種類 二、 報(bào)告的作用 三、 報(bào)告的要求 四、 報(bào)告系統(tǒng) to一、工程項(xiàng)目中報(bào)告的種類 q 按時(shí)間可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)；q 針對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的報(bào)告，如工作包、單位工程 單項(xiàng)工程、整個(gè)項(xiàng)目報(bào)告；q 專門的內(nèi)容的報(bào)告，如質(zhì)量報(bào)告、成本報(bào)告、工期報(bào)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1