【正文】 存在一定隱患。其中，文書(shū)3290件；會(huì)計(jì)檔案274件；工程檔案530件；照片243張；聲像檔案32盤(pán)。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。㈢建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。綜合部在接到《關(guān)于對(duì)各項(xiàng)管理工作開(kāi)展自查自糾的通知》文件后，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、自查基本情況：㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。在今后工作中，我們要著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。四、存在問(wèn)題和今后打算由于我局建局時(shí)間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管理中還存在很多問(wèn)題和不足，一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識(shí)，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實(shí)做好歸檔和利用工作。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，2005年以來(lái)，我局先后制定了《縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。2006年，根據(jù)工作需要，我們及時(shí)調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作：繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。現(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財(cái)、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門(mén)，購(gòu)置安裝了溫濕度計(jì)，配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢(xún)臺(tái)，使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，近年來(lái)，我們通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。三月份，在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。由于以前鄉(xiāng)上對(duì)檔案工作不重視，至于各個(gè)辦公室行成的文件材料各自存放，文字、照片檔案收集不完整，歸檔率低。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。三、檔案制度建設(shè)情況按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。現(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理（一）鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。五、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。四、完善制度，科學(xué)管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開(kāi)展，少走彎路，在自查過(guò)程中，我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。二、加大投入，保障檔案工作順利開(kāi)展2009年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫(kù)都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、閱檔、辦公兩分開(kāi)。經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來(lái)我街道工作匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密近年來(lái)，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來(lái)抓，并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。2002年2006年永久2350件，長(zhǎng)期2897件，短期1415件。檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來(lái)的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。2003年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，下轄8個(gè)社區(qū)，實(shí)際居住人口9萬(wàn)余人。、竣工圖編制說(shuō)明等。其中整理按照分部工程相同屬性進(jìn)行歸類(lèi)，資料收集基本齊全，竣工資料收集基礎(chǔ)工作基本完成，但尚需對(duì)資料按檔案整理要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、組卷。7． 有無(wú)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。3． 是否按照國(guó)家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行了分類(lèi)、立卷、編目、裝訂、歸檔。建立了項(xiàng)目檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，方便了項(xiàng)目檔案信息的開(kāi)發(fā)利用?？⒐D基本完整，系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映了工程的真實(shí)面貌；簽字蓋章手續(xù)完備，圖面清晰、折疊規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。2． 是否做到項(xiàng)目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四參加”，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（照片、光盤(pán)）6． 有無(wú)檔案自查報(bào)告。二、施工、監(jiān)理單位資料檢查情況：施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類(lèi)并裝訂成冊(cè)。，編頁(yè)、裝訂、組卷。檔案工作小組: 年 月 日篇二：檔案自檢報(bào)告(范本)常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級(jí)復(fù)查（三星級(jí)）自查報(bào)告三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過(guò)渡地帶。被常州市委、市政府評(píng)為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評(píng)為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫(kù)存文書(shū)檔案1987年2001年永久199卷，長(zhǎng)期178卷，短期577卷。街道檔案工作基本做到門(mén)類(lèi)齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。成立了以黨工委副書(shū)記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，