北京思優(yōu)特公司文件和資料歸檔管理程序-全文預(yù)覽
【正文】 各部門負(fù)責(zé)文件和資料收集、標(biāo)識、整理及移交。 2 適用范圍 適用于本企業(yè)所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的檔案管理。 科研項(xiàng)目論證、產(chǎn)品定型、科研成果鑒定等項(xiàng)目的文件和資料不齊全、不完整、不準(zhǔn)確，不能歸檔。 歸檔時(shí)間 產(chǎn)品試制、課題研究或其它技術(shù)項(xiàng)目的文件和資料，在驗(yàn)收（鑒定）前半月移交給檔案室審查是否齊全、完整、準(zhǔn)確。 文件和資料編目 檔案室檔案員按 GB/T139591992《文件格式分類與代碼編制方法》進(jìn)行編目。并根據(jù)后果嚴(yán)重程度提出處理意見報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給予適當(dāng)處理。劃分原則是：對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)為永久保存；對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案為長期或短期；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長。 鑒定對到期的檔案保存價(jià)值、密級作出評述，確定銷毀或保留作廢文件、解密、降密。 5 相關(guān)文件 GB/T 139591992 《文件格式分類與代碼編制方法》 6 質(zhì)量記錄 文件和資料的借閱登記簿 文件和資料移交清單 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 保留作廢 /銷毀文件審批單 文件和資料的鑒定報(bào)告 文件和資料借閱登記簿 案卷 /文件題名 單位 姓名 借閱日期 利 用 目 的 文件審查 歸還時(shí)間
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