【正文】 七）審議批準(zhǔn)大宗原材料采購和產(chǎn)品銷售價格； 第 14 頁 共 21 頁 （八）審議本公司 融資及資本運作計劃； （九）審定出席某某集團、市級以上先進模范員工、本集團模范標(biāo)兵、科技進步的獎勵項目及人員等； （十）本公司各部門認(rèn)為有必要在聯(lián)席會議上審議的其他事項； （十一）審定標(biāo)的額在 5 萬元以上的經(jīng)濟合同； （十二）其他需要聯(lián)席會議研究的工作。董事局會議研究的內(nèi)容： （一）《公司章程》規(guī)定的應(yīng)由董事局行使職權(quán)的事項； （二）審訂各直屬集團月份全面預(yù)算計劃； （三）聽取并研究各直屬集團月份生產(chǎn)經(jīng)營情況和存在的重大問題； （四）聽取、研究并檢查各直屬集團階段性 “ 兩標(biāo) ” 完成情況和存在的制約因素； （五）安排階段性重點工作； （六）研究各直屬集團高層管理人員的任免； （七）理論研究和學(xué)習(xí)； （八）其他需董事局會議研究的事項。會議文件、記錄、紀(jì)要等要及時立卷歸檔。第六十條 會議的召開應(yīng)遵循精簡、高效的原則，會前做好充分的準(zhǔn)備，擬訂會議議題，并準(zhǔn)備相應(yīng)的會議材料，會議通知應(yīng)提前下達與會人員，董事局會議與季度、年度等管理會議，其通知應(yīng)于會議前至少一周通知與會人員。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交清退。第五十四條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢 第 11 頁 共 21 頁 止之日起不產(chǎn)生效力。第五十條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。第四十七條 對交由有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)督查催辦，重要公文應(yīng)在三日內(nèi)辦結(jié)，一般公文要在五日內(nèi)辦結(jié)，情況特殊需要延長辦理時間的，要及時報告原因和辦理進展情況。第四十五條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤，推諉。第四十三條 收到下級企業(yè)上報的需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進行審核。審 第 9 頁 共 21 頁 批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，不合要求的不予印 制和發(fā)出。是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。日期 應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日； （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一 ” ，第二層 “ （一） ” ，第三層為 1，第四層為 “ （ 1） ”。第三十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一） 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第 第 7 頁 共 21 頁 三十二條 “ 請示 ” 應(yīng)當(dāng)一 文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。附件應(yīng)當(dāng)與正文裝訂在一起，并在附件首頁標(biāo)明順序號，如果不能合訂應(yīng)當(dāng)在附件首頁分別標(biāo)明公文的發(fā)文字號和附件順序號；如果附 件不需打印或者不發(fā)，應(yīng)當(dāng)注明； （六）公文除會議紀(jì)要外必須加蓋印章； （七）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； （八）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱；抄送機關(guān)按上級機關(guān)、平級機關(guān)、下級機關(guān)次序排列； （九）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期分別標(biāo)在公文末頁下端左右兩側(cè)； （十）印制版記可從左到右標(biāo)明打字、校對人員姓名，校對人員姓名之前應(yīng)注明主辦單位； （十一）主題詞，抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，打字和校對人員單位、姓 名四部分，應(yīng)用橫線隔開。第二十八條 公文由版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送（報）機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、印制版記等部分組成。 第二十七條 公文主要種類有： （一）決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項； （二）決定：用于對重要事項做出決策和安排； （三）批示：用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則 和要求； （四）意見：用于對重要問題提出規(guī)章見解和處理辦法； （五）通知。第二十四條 介紹 信內(nèi)容填寫要明確、具體、字跡工整、準(zhǔn)確。第二十二條 因情況變化，介紹信申請使用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即歸還。第十八條 公司印章使用登記簿按年度存檔。第十四條 用印留存的材料要編號整理，分類歸檔。第十二條 印章保管人員應(yīng)建立印信使用審批登記簿，將每次用印時間、用途、申請用印人、批準(zhǔn)人記錄清楚。第八條 集團公司、直屬集團辦公室、財務(wù)部門未經(jīng)集團公司法律事務(wù)部審核，集團公司董事局主席簽批一律不準(zhǔn)為任何公司或個人的抵押書、擔(dān)保書以及對外合資、合作合同或協(xié)議用印。第六條 集團公司及直屬集團公章、法定代表人名章、合同專用章、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章的刻制和啟用必須經(jīng)董事局主席（董事長）批準(zhǔn)，辦公室備案 。第三條 本制度由集團公司總裁辦公室組織實施和解釋。第二條 本制度適用于集團公司、直屬集團行政事務(wù)管