【正文】 ：雙擊需要修改的字段名進入修改狀態(tài)，或右鍵單擊需要修改的字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令。 49 3．子數(shù)據(jù)表 通常在建立表之間的關(guān)聯(lián)以后， Access會自動在主表中插入子數(shù)據(jù)表，但這些子數(shù)據(jù)表一開始都是不顯示出來的。主鍵所在的表稱為主表，外鍵所在的表稱為相關(guān)表，兩個表的聯(lián)系就是通過主鍵和外鍵實現(xiàn)的。 44 創(chuàng)建查閱列表字段 使用 “ 查閱向?qū)?” 可以顯示兩種列表中的字段：一是從已有的表或查詢中查閱數(shù)據(jù)列表，表或查詢的所有更新都將反映在列表中；二是存儲了一組不可更改的固定值的列表。 43 (3)附件型數(shù)據(jù)的輸入 附件型字段相應(yīng)的列標題會顯示曲別針圖標，而不是字段名。該方法同樣適用于文本、數(shù)字等類型數(shù)據(jù)的輸入。輸入完一條記錄后，按 Enter鍵或 Tab鍵轉(zhuǎn)至下一條記錄，繼續(xù)輸入第 2條記錄。同樣，在 Access 2023中，可以利用數(shù)據(jù)表視圖向表中輸入數(shù)據(jù)?！芭判虼涡颉绷卸佳赜媚J的“升序”排列方式。 ②在“常規(guī)”字段屬性中選擇“索引”屬性框，然后單擊右側(cè)的向下箭頭，從打開的下拉列表框中選擇“有（有重復(fù)）”選項。 ? 有 (無重復(fù) )：表示以該字段建立索引，且字段中的值不能重復(fù)。此外，索引能對表中的記錄實施唯一性控制。 31 6．“必需”屬性 “必需”屬性即表示必須填寫內(nèi)容的重要字段。 也可以單擊“有效性規(guī)則”文本框右邊的省略號按鈕來啟動表達式生成器，利用表達式生成器輸入有效性規(guī)則表達式。在輸入或修改字段數(shù)據(jù)時，將檢查輸入的值是否符合條件，從而防止將不合理的數(shù)據(jù)輸入到表中。 設(shè)置默認值后，在生成新記錄時，將這個默認值插入到相應(yīng)的字段中。在一個數(shù)據(jù)庫中，往往會有一些字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或者包含有相同的部分，為減少數(shù)據(jù)輸入量，可以將出現(xiàn)較多的值作為該字段的默認值。 27 3．“標題”屬性 字段標題 (Caption)用于指定通過從字段列表中拖動字段而創(chuàng)建的控件所附標簽上的文本，并作為表或查詢數(shù)據(jù)表視圖中字段的列標題。 對于文本、數(shù)字、日期 /時間、貨幣等數(shù)據(jù)類型的字段，都可以定義輸入掩碼。 25 日期 /時間型字段的格式如圖所示。 ③單擊需要的字段類型，并在表中輸入字段名即可。 23 4．使用字段模板創(chuàng)建表 Access 2023提供了一種新的創(chuàng)建表的方法，即通過 Access自帶的字段模板創(chuàng)建表。 例 34 創(chuàng)建一個“通信錄”數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個“聯(lián)系人”表。用這樣的方法輸入其他字段。 ③在“輸入字段屬性”對話框的“名稱”文本框中，然后輸入字段名“課程編號”。新建一個數(shù)據(jù)庫時，將創(chuàng)建名為“表 1”的新表，并自動進入數(shù)據(jù)表視圖中。然后單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令，或者單擊“表格工具 /設(shè)計”選項卡，再在“工具”命令組中單擊“主鍵”命令按鈕。 ②添加字段。 1．使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是一種比較常見的方法。使用附件可以將多個文件存儲在單個字段之中，甚至還可以將多種類型的文件存儲在單個字段之中。 11．查閱向?qū)? 查閱向?qū)?(Lookup Wizard)用于創(chuàng)建一個查閱列表字段，該字段可以通過組合框或列表框選擇來自其他表或值列表的值。 OLE對象型字段最大為 1GB，受磁盤空間限制。 10 7．是 /否型 是 /否型 (Yes/No)是針對只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的，如性別、婚姻情況等字段。向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，不必輸入美元符號和千位分隔符， Access會自動顯示這些符號。 7 4．日期 /時間型 日期 /時間型 (Date/Time)字段用來存儲日期、時間或日期時間的組合，占 8個字節(jié)。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本型字段中慢。 注意：在 Access中，每一個漢字和所有特殊字符 (包括中文標點符號 )都算為一個字符。該屬性只適用于文本型或數(shù)字型的字段，其他類型的字段大小均由系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定。 第 3章 表的創(chuàng)建與管理 2 表結(jié)構(gòu)的設(shè)計 表中字段的參數(shù) 1．字段名 在 Access中，字段名最多可以包含 64個字符，其中可以使用字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。1 本章要點 ?表的結(jié)構(gòu)及字段屬性。 ?表的編輯與操作。 3．字段大小 通過“字段大小”屬性，可以控制字段使用的存儲空間大小。如果取值的字符個數(shù)超過了 255，可使用備注型。 5 2．備注型 備注型 (Memo)字段可保存較長的文本，允許存儲的最大字符個數(shù)為 65 536(64 KB)。通常按字段大小分為字節(jié)、整型、長整型、單精度型和雙精度型，分別占 1， 2， 4， 4和 8個字節(jié)，其中單精度的小數(shù)位精確到 7位，雙精度的小數(shù)位精確到 15位。 8 5．貨幣型 貨幣型 (Currency)是一種特殊的數(shù)字型數(shù)據(jù)，所占字節(jié)數(shù)和具有雙精度屬性的數(shù)字型類似，占 8個字節(jié)，可精確到小數(shù)點左邊 15位和小數(shù)點右邊 4位，在計算時禁止四舍五入。自動編號型字段不能更新，每個表只能包含一個自動編號型字段?？梢枣溄踊蚯度氲奖碇械?OLE對象是指其他使用 OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象，如 Word文檔、 Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。 13 10．計算型 計算型 (Computed)字段是指該字段的值是通過一個表達式計算得到的。使用附件可以將整個文件嵌入到數(shù)據(jù)庫當中，這是將圖片、文檔及其他文件和與之相關(guān)的記錄存儲在一起的重要方式。 16 表的創(chuàng)建 創(chuàng)建表的方法 在 Access 2023中創(chuàng)建表的方法有 4種：使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表、使用 數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表、 使用表模板創(chuàng)建表和使用字段模板創(chuàng)建表。 操作步驟： ①打開“教學(xué)管理” 數(shù)據(jù)庫 ，單擊“創(chuàng)建”選項卡，再在“表格”命令組中單擊“表設(shè)計”命令按鈕，打開表的設(shè)計視圖。單擊該字段行前的字段選定器以選中該字段，這時字段選定器背景為黑色。 20 2．使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 在數(shù)據(jù)表視圖中，可以新創(chuàng)建一個空表，并可以直接在新表中進行字段的添加、刪除和編輯。 ②選中 ID字段列，在“表格工具 /字段”選項卡中的“屬性”命令組中，單擊“名稱和標題”命令按鈕，出現(xiàn)“輸入字段屬性”對話框。 ⑤單擊“單擊以添加”列標題，選擇字段類型，然后在其中輸入新的字段名并修改字段大小，這時在右側(cè)又添加了一個“單擊以添加”列。利用表模板創(chuàng)建表，會比手動方式更方便快捷。 ③單擊其中的“聯(lián)系人”模板，此時彈出對話框，提示“是否要 Microsoft Access關(guān)閉所有打開的對象？”，單擊“是”按鈕，則基于“聯(lián)系人”表模板所創(chuàng)建的表就被插入到當前數(shù)據(jù)庫中。 ②選中“表格工具 /字段”選項卡，在“添加和刪除”命令組中，單擊“其他字段”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，出現(xiàn)要建立的字段類型菜單。 數(shù)字型、貨幣型、自動編號型字段的格式如圖所示，其中“固定”是指小數(shù)的位數(shù)不變，其長度由“小數(shù)位數(shù)”說明。定義輸入掩碼時，將格式中不變的符號定義為輸入掩碼的一部分，這樣在輸入數(shù)據(jù)時，只需輸入變化的值即可。 注意：如果為字段定義了輸入掩碼