豐田管理方法介紹-全文預(yù)覽
【正文】 為什么要進(jìn)行預(yù)算管理？ 全年的 工作計(jì)劃 重點(diǎn)項(xiàng)目 成本支出 評(píng)估未來效益 改善經(jīng)營情況 企業(yè)發(fā)展 降低風(fēng)險(xiǎn) 提高成功率 資源支持 工作中節(jié)約成本 預(yù)算管理 預(yù)算制作考慮要點(diǎn) ? 預(yù)算制作考慮要點(diǎn)： – 全年工作計(jì)劃 – 公司預(yù)算承受能力 – 預(yù)算準(zhǔn)確性 – 工作完成效果優(yōu)劣 預(yù)算控制的考慮要點(diǎn) ? 預(yù)算控制的考慮要點(diǎn)： – 按計(jì)劃及預(yù)算開展工作 – 節(jié)約開支 謝謝大家 希望大家在實(shí)際工作中加以運(yùn)用！ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。原來，天堂里的人是在相互喂飯 ? 這是合作的力量。” 組長對(duì)小李說：“你最近工作是什么？完成了嗎？ 小李說：“某方案，我做完了，但課長非要制造部的具體數(shù)據(jù)，但制造部又說現(xiàn)在沒法提供這些數(shù)據(jù)，您說應(yīng)該怎么辦呢？” 組長說：“我也幫不了你，你還是再和制造部商量吧。 別總是還沒做了 ， 就退縮 。 ? 根據(jù) 上司 委派任務(wù)的 重要度、緊急度 ，適當(dāng) 調(diào)整組內(nèi)工作日程。 ②把握狀況 僅憑上司的指示不可能完全把握住實(shí)施項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。 *在新員工階段，匯報(bào)工作是接受上司、老員工指導(dǎo)的好機(jī)會(huì)，要用心按照上面①（向發(fā)出指示的本人直接匯報(bào)）的辦法做到“報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商”。 ? 按照下面的時(shí)機(jī)、方法確實(shí)施行“報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商” 是十分必要的。 A (Action) P （計(jì)劃） 合理的計(jì)劃可以使 D,C,A有效率地進(jìn)行。 ? 如果情況有變，應(yīng)重新討論計(jì)劃。 P (Plan) 要時(shí)刻注意上司要求解決的問題為什么會(huì)發(fā)生？考慮問題時(shí)要重復(fù) 5次“ 為什么 ” *請(qǐng)注意 ！ ? 考慮好優(yōu)先順序（根據(jù)重要性，緊急程度），采取有效的手段及合理的作業(yè)順序。 （ 1）指示的接受方法 5W2H ? What （內(nèi)容） ……………… 做什么？ ? When （時(shí)間，期限） … 何時(shí)進(jìn)行，何時(shí)完成？ ? Where （地點(diǎn)，擔(dān)當(dāng)部門） …… 在何處進(jìn)行？ ? Why （目的） …………… 為什么進(jìn)行？ ? Who （人物） …… 誰負(fù)責(zé)？和誰一起合作？ ? How （方法，手段） ……… 用什么方法進(jìn)行？ ? How Much （數(shù)量） ……… 多少費(fèi)用？所需數(shù)量？ 收集相關(guān)的信息，并進(jìn)行整理。 ? 準(zhǔn)備好筆記本和書寫工具到上司處。 任何一項(xiàng)工作都存有改善的余地 問題意識(shí) =改善意識(shí) 什么是問題？ 不明白的事情、處理不了的事情、不能按計(jì)劃推進(jìn)的事情 …… 理想與現(xiàn)實(shí)的差距 =需要改善的地方 如何解決問題？ 使問題表面化，找出其真正的原因，對(duì)癥下藥。 成本意識(shí) 不使用多余的成本 要記住 金錢 財(cái)物 時(shí)間 人力 只要是做工作， 就肯定有成本發(fā)生。 工作總是有期限的。 要想有效率地開展工作 首先要留意下面事項(xiàng) …… 公司的期待 目標(biāo)意識(shí) 充分理解工作內(nèi)容 ? 理解工作的 目的 流程 定位 ①為什么要做該工作？ ②做完之后，該工作將轉(zhuǎn)移到哪一環(huán)節(jié)？ ③該工作成果最終將用在何處？ ④該工作與其他部門工作的關(guān)系、分工情況如何？ ? 理解工作 流程 不只是單純地了解工作方法，還要知道“為什么要按該程序去做”（即：背景） 培養(yǎng)下屬 正確的 工作方法 專 門 職 2 級(jí) 推動(dòng) 工作方便 省時(shí) 準(zhǔn)確 讓下屬了解 “為什么要按 該程序去做” 標(biāo)準(zhǔn)化 專門職 2級(jí)的作用 交貨期意識(shí) 有計(jì)劃性、遵守期限 考慮工作的 重要性 、 緊急性 （要求期限）、 實(shí)施期間 ， 制定日程 需要定期做的工作、可以預(yù)先開展的工作，應(yīng)該盡 可能地利用空閑時(shí)間處理，留出空間以應(yīng)付突發(fā)工 作。 如果實(shí)在完不成的話，要事先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或與課內(nèi) 其他組協(xié)商尋求支援。 ? 在日常工作中，應(yīng)該有意識(shí)地多問為什么，發(fā)現(xiàn)問題并找出其原因，從而有針對(duì)性地進(jìn)行改善。 接受指示 現(xiàn)地現(xiàn)物了解周邊狀況 ? 上司叫你時(shí)要立即回應(yīng)。 ? 將內(nèi)容總結(jié)成 ５Ｗ２Ｈ ，并簡(jiǎn)單重復(fù)一下。 ? 針對(duì)上司委派的工作（問題）考慮對(duì)策 *（根據(jù)情況可與上司或老員工商量 ),并反映到計(jì)劃中。 ? 根據(jù)需要，中途向上司報(bào)告進(jìn)展
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