物料編碼_2-全文預(yù)覽
【正文】 何意義，就像我們的身份證號(hào)碼一樣。 ? 有許多公司，特別是電子電機(jī)裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號(hào)體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時(shí)，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫(xiě)字母冠于編碼上。 編碼愈簡(jiǎn) 短 愈好 ? 編碼之目的在求簡(jiǎn)化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。 編碼應(yīng)該反應(yīng)順 序 ? 排序是電腦強(qiáng)大功能之一。 四丶電算化物資編碼的原則 ? 編碼應(yīng)該反應(yīng)分 類(lèi) ? 編碼應(yīng)該反應(yīng)順 序 ? 變 動(dòng)屬性不應(yīng)納入編碼 ? 編碼愈簡(jiǎn) 短 愈好 ? 避免采用 有 意義編碼 ? 避免使用 英 文字母 ? 避免使用特殊 符 號(hào) ? 編碼 長(zhǎng) 度保持一致 ? 編碼應(yīng)有防 錯(cuò) 功能 編碼應(yīng)該反應(yīng)分 類(lèi) ? 編碼如能反應(yīng)分類(lèi)，則在列印報(bào)表時(shí)，同類(lèi)之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。 完整性原則 ? 編碼時(shí)，必須對(duì)現(xiàn)有的所有物資都進(jìn)行分類(lèi)和編碼，不能遺漏。 分類(lèi)性原則 ? 對(duì)于種類(lèi)繁多的物資必須按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類(lèi)別，使同一類(lèi)物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢(xún)。 子母公司編碼統(tǒng)一否 ? 子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個(gè)企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。 ? 有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。 有利于防止物資舞弊事件發(fā)生 物資統(tǒng)一編碼，并采用計(jì)算機(jī)管理后，對(duì)物資管理流程就必須作出嚴(yán)格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計(jì)算機(jī)資料的記錄丶審核和修改，應(yīng)分別由不同人員按規(guī)定的程序進(jìn)行管理。 為了提高物資管理質(zhì)量和管理效率，藉著對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)編碼，使物資傳遞迅速丶意見(jiàn)溝通容易，資料一目了然且不會(huì)漏記。 在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒(méi)有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬(wàn)種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了。 有利于計(jì)算機(jī)管理 有了良好的物資編碼，再配合計(jì)算機(jī)的使用，對(duì)物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時(shí)間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準(zhǔn)確；如果不使用計(jì)算機(jī)管理，靠手工對(duì)物資進(jìn)行記錄丶統(tǒng)計(jì)丶核算，會(huì)做許多重復(fù)工作，同時(shí)也會(huì)占據(jù)物資管理人員大部分工作時(shí)間，這樣會(huì)使物資管理人員沒(méi)有時(shí)間決對(duì)物資的數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行更好的管理。 二丶物資編碼存在的主要問(wèn)題 ? 有無(wú)正確的編碼原則 ? 有無(wú)統(tǒng)一的編碼管理 ? 子母公司編碼統(tǒng)一否 有無(wú)正確的編碼原則 ? 有無(wú)正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關(guān)鍵。 ? 久而久之，位整套編碼破洞百出。 三丶常見(jiàn)物資編碼的原則 ? 唯一性原則 ? 分類(lèi)性原則 ? 擴(kuò)展性原則 ? 簡(jiǎn)
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