物料編碼_2-全文預覽
【正文】 何意義，就像我們的身份證號碼一樣。 ? 有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。 編碼愈簡 短 愈好 ? 編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。否則，一但發(fā)生變動時，是否要修改編碼將會成為十分困擾的抉擇。 編碼應該反應順 序 ? 排序是電腦強大功能之一。 四丶電算化物資編碼的原則 ? 編碼應該反應分 類 ? 編碼應該反應順 序 ? 變 動屬性不應納入編碼 ? 編碼愈簡 短 愈好 ? 避免采用 有 意義編碼 ? 避免使用 英 文字母 ? 避免使用特殊 符 號 ? 編碼 長 度保持一致 ? 編碼應有防 錯 功能 編碼應該反應分 類 ? 編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。 完整性原則 ? 編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能遺漏。 分類性原則 ? 對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質，這樣便于管理或查詢。 子母公司編碼統(tǒng)一否 ? 子丶母公司編碼原則不統(tǒng)一，是整個企業(yè)編碼不統(tǒng)一的原因所在。 ? 有于缺乏正確的編碼原則，許多企業(yè)的物資編碼存在許多不合理之處或編碼工作半途而廢。 有利于防止物資舞弊事件發(fā)生 物資統(tǒng)一編碼，并采用計算機管理后，對物資管理流程就必須作出嚴格的控制，即規(guī)定原始單據(jù)的填制丶審核，計算機資料的記錄丶審核和修改，應分別由不同人員按規(guī)定的程序進行管理。 為了提高物資管理質量和管理效率，藉著對物資進行分類編碼，使物資傳遞迅速丶意見溝通容易，資料一目了然且不會漏記。 在物料極為單純丶品種極少的企業(yè)或許沒有物資編碼都不要緊，但在物資多到數(shù)百種或上千丶上萬種以上的企業(yè)，物資編碼就顯格外重要了。 有利于計算機管理 有了良好的物資編碼，再配合計算機的使用，對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算等能大大提高工作效率，這樣才能有更多的時間讓物資管理人員在物資數(shù)量和現(xiàn)場整理方面下功夫，使物資數(shù)量更加準確；如果不使用計算機管理，靠手工對物資進行記錄丶統(tǒng)計丶核算，會做許多重復工作，同時也會占據(jù)物資管理人員大部分工作時間，這樣會使物資管理人員沒有時間決對物資的數(shù)量和現(xiàn)場進行更好的管理。 二丶物資編碼存在的主要問題 ? 有無正確的編碼原則 ? 有無統(tǒng)一的編碼管理 ? 子母公司編碼統(tǒng)一否 有無正確的編碼原則 ? 有無正確的編碼原則，是企業(yè)能否成功編碼的關鍵。 ? 久而久之，位整套編碼破洞百出。 三丶常見物資編碼的原則 ? 唯一性原則 ? 分類性原則 ? 擴展性原則 ? 簡
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