【正文】 59:2202:59:2202:59Wednesday, March 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 上午 2時(shí) 59分 22秒 上午 2時(shí) 59分 02:59: 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 :59:2202:59:22March 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , March 29, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 避免不必要的應(yīng)酬。 設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。 每天下午半小時(shí)總結(jié)當(dāng)天工作，安排第二天計(jì)劃。 節(jié)省時(shí)間與提高效率關(guān)乎價(jià)值觀的問題，把時(shí)間滲透到價(jià)值觀里面才有意義。 將重要的事務(wù)寫在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。 制定每天工作進(jìn)度表。 把每天當(dāng)做生命的最后一天來度過。 1輕松、快樂地開展工作。 1通過會(huì)議解決各種問題。 對(duì)下屬的績效培訓(xùn)，對(duì)人要用人得宜。 用商務(wù)通或電腦（手提）。 對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制，確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。（按工作內(nèi)容的不同，安排時(shí)間） 根據(jù)事務(wù)的輕重緩急，在時(shí)間上做安排。 早晨 8— 9點(diǎn)分配任務(wù)，余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，下午走訪各科室，溝通、協(xié)調(diào)工作。 125 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 第二象限組織法： ? 列出你認(rèn)為“最重要”的三、四件事； ? 想想你的追求、理想和長期目標(biāo)是什么？ ? 想想你在人生中最重要的人 或事是誰或是什么？ ? 假設(shè)你只剩下一個(gè)月 的壽命你準(zhǔn)備干什么？ 126 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ?每一周應(yīng)扮演 12個(gè)重要角色， 做 34件重要事情； ?必須找出每周自己的主要角色 和重要的事情； ?角色的變換應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)； ?正確的角色選擇和變換決定 你辦事的效率。完成不了會(huì)造成較大影響的工作等。 廣告函件 會(huì)議 真正的再創(chuàng)造力 預(yù)防措施 緊急狀況 115 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ?不要時(shí)斷時(shí)續(xù) 時(shí)斷時(shí)續(xù)是造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的方式，停頓下來后重新啟動(dòng)需花大量時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力； ?不要一個(gè)人包打天下 學(xué)會(huì)讓別人替自己做事的人才是最大的贏家； ?善用會(huì)議 會(huì)前應(yīng)有準(zhǔn)備，議題應(yīng)有時(shí)間限制，會(huì)議應(yīng)有決議，決議應(yīng)有執(zhí)行人、跟催人。 110 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 所有功成名就的人都會(huì) 為自己待辦事項(xiàng)制訂優(yōu)先順序； 每天工作都有一張先后順序表， 寫出你的每天目標(biāo)； 每周工作都有一張先后順序表， 寫出你的每周目標(biāo)； 每月工作都有一張先后順序表， 寫出你的每月目標(biāo)； 目標(biāo)應(yīng)清楚而明確，目標(biāo)須經(jīng)常溫習(xí)并朗讀 111 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ?隨身一個(gè)筆記本，將所有的工作，特別是上司臨時(shí)交辦的工作記下來； ?記下工作表示你許下承諾，如果一件事不值得記下來，大概也不值得你做； ?計(jì)劃應(yīng)簡單明了，計(jì)劃應(yīng)定期檢查，計(jì)劃上項(xiàng)目不宜過多，計(jì)劃表上應(yīng)有完成時(shí)間 ?幫助部屬作計(jì)劃可寫在辦公室的白板上。 改變的好處 ：生活有條理，改善人際關(guān)系， 更樂觀、自信，有較多空閑時(shí)間，擁有幸福 的生活和成功的事業(yè)。 時(shí)間的意義： ? 時(shí)間 =金錢 =生命；管理好時(shí)間 =主宰生命； ? 時(shí)間的掌握在于你自己，意識(shí)比方法更重要 102 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 時(shí)間管理的重要性： ? 不懂管理時(shí)間的人，不可能是有效的管理者； ? 一個(gè)人連時(shí)間都管不了，則什么也管不了； ? 有效的時(shí)間管理，是一切工作管理的基礎(chǔ)； ? 你要么是時(shí)間的主人，要么是時(shí)間的奴隸； 時(shí)間管理的難點(diǎn)： 改變自己的觀念和心態(tài)， 正確的意識(shí)比正確的方法更重要； 103 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 在什么情況下是浪費(fèi)時(shí)間： .拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪 .會(huì)議 .缺乏計(jì)劃 .缺乏先后順序 .想到什么做什么 .不懂拒絕 .不良的習(xí)慣 改變習(xí)慣的方法： 將決心寫下來，告訴周圍朋友， 不斷按決心去做 104 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 習(xí)慣是能改變的 牛頓定律 推論 結(jié)論 一個(gè)物體在靜止時(shí)傾向于靜止 惰性和習(xí)慣是強(qiáng)大的力量 江山易改 本性難移 一個(gè)物體在運(yùn)動(dòng)時(shí)能傾向于運(yùn)動(dòng) 一旦成功的習(xí)慣形成后也是強(qiáng)大的力量 難移不是不能移，只要移動(dòng)一旦開始，習(xí)慣便可改變 105 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 改變“拖延時(shí)間”習(xí)慣的三步曲 第一步： 承認(rèn) 自己有問題， “我是一個(gè)愛拖延時(shí)間的人”。讓人看起來喜歡的感覺，敬人者人皆敬之。 ① 背景 ：上一代（過去）建立的關(guān)系。 ? 讓部屬參與相關(guān)的工作計(jì)劃（目標(biāo)、方法、工作分配 … 等） ? 明確工作分配，并給予必要權(quán)限，使其更有責(zé)任感?！? 培養(yǎng)他人、同理心、自我意識(shí) 合適的運(yùn)用時(shí)機(jī) 籠絡(luò)員工或力求達(dá)成共識(shí)時(shí)，或征求骨干員工的想法時(shí) 要求積極性高、能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)立馬拿出成果時(shí) 幫助員工提高績效或發(fā)展長期能力時(shí) 對(duì)工作氛圍的總體影響 積極 消極 積極 46 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)工作氛圍的影響 專制型 權(quán)威型 關(guān)系型 民主型 領(lǐng)跑型 教練型 靈活性 責(zé)任感 標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)勵(lì) 明確性 投入 程度 對(duì)工作氛圍的總體影響 47 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 中長期計(jì)劃：年度計(jì)劃， 10年計(jì)劃 短期計(jì)劃：日、周、月、季度計(jì)劃 計(jì)劃：達(dá)到目的地的路線 人們對(duì)計(jì)劃的參與度越高， 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)越高 48 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： Plan Do Action Check 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)花多少時(shí) 間和精力在 PDCA分 階段上？ P D C A ？% ？% ？% ？% 49 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 決 策 技 巧 ?收集盡可能多的信息，多聽別人的意見， 仔細(xì) 周密的思考 ?把握決策的時(shí)機(jī)，果斷決策 ?部屬對(duì)決策的參與度越高，決策的執(zhí)行越順 ?決策僅僅是一個(gè)開端，更大的挑戰(zhàn)常常是要加以實(shí)現(xiàn) ?決策成功率從 80%提高到 90%，那么你將由稱職的 成功者變?yōu)榻艹龅臎Q策者了 50 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 授 權(quán) 技 巧 〃 What、 Who、 When How (3W1H) 〃 授權(quán)應(yīng)是逐步的遞增的，而不是突變的 〃 全部授權(quán) 0 1 51 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ? 授權(quán)后對(duì)重要事情也應(yīng)跟催，不可完全放任 ? 授權(quán)后仍應(yīng)對(duì)事情的成敗負(fù)責(zé) ? 管理者的最高境界是自己的事全給下屬做， 而自己去做上司的事 ? 一個(gè)不愿授權(quán)和培養(yǎng)接班人的人很難被提升 52 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 三種任務(wù)完成方法 1）按部屬的正確方式去做 2）按領(lǐng)導(dǎo)的正確方式，部屬理解后去做 3）按領(lǐng)導(dǎo)的正確方式，部屬不理解不去做 53 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 激勵(lì)的概念 組成團(tuán)體的個(gè)人若能忠于團(tuán)體，自動(dòng)的為團(tuán)體效力，團(tuán)體的目標(biāo)才易達(dá)成；但如何使團(tuán)體成員愿意對(duì)團(tuán)體有向心力呢？這就需要靠領(lǐng)導(dǎo)者來激勵(lì)成員，又如何激勵(lì)呢？主要原則就是領(lǐng)導(dǎo)者能使個(gè)人的需求得到相當(dāng)程度的滿足。 六、不斷學(xué)習(xí) 44 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格一覽表 （一） 專制型 權(quán)威型 關(guān)系型 領(lǐng)導(dǎo)者的工作方式 要求立刻服從 強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)景目標(biāo)，號(hào)召員工為之奮斗 建立情感紐帶，創(chuàng)造一種和諧的關(guān)系 體現(xiàn)風(fēng)格的一句慣用語內(nèi)含的情商能力 “照我說的做。 二、成功的領(lǐng)導(dǎo)者，永遠(yuǎn)把公司團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)擺在第一位。他鼓舞周圍的人協(xié)助他朝著他的理想、目標(biāo)和成就邁進(jìn)，他給了他們成功的力量。 勿輕言放棄，勿囂張自大，勿背信棄義，勿氣餒，勿偷懶，勿急噪，勿自暴自棄，勿輕言認(rèn)輸。 眼珠不可滴溜溜地轉(zhuǎn)，要凝神定氣。 ＊有力量 （ power） 不一定有能力 （ capability） 27 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 影響力的來源 法定權(quán)力 ：在團(tuán)體中位居某個(gè)職位而所擁有的權(quán)威， 此為組織所賦予的力量 個(gè)人影響力 ：個(gè)人在團(tuán)體中對(duì)其所接觸的人有非正式的影響 力，此為自動(dòng)產(chǎn)生的力量。 ?成功的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)發(fā)掘自己的潛能； 成功的管理者應(yīng)發(fā)掘部屬的潛能。 PMA（ Positive Mental Attitude)→ 成功者 NMA（ Negative Mental Attitude)→ 失敗者 7 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 我們?cè)鯓訉?duì)待生活，生活就怎樣對(duì)待我們； 我們?cè)鯓訉?duì)待別人，別人就怎樣對(duì)待我們； 我們?cè)谝豁?xiàng)任務(wù)剛開始時(shí)的心態(tài)決定了最后有多大的成功，這比任何其他因素都重要； 人們?cè)谌魏沃匾M織中地位越高，就越能找到最佳的心態(tài)。一個(gè)人如果心態(tài)積極，樂觀地面對(duì)人生，樂觀地接受挑戰(zhàn)和應(yīng)付麻煩事，那他就成功了一半。健康、行為、恢復(fù)力、改善、動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)以及富裕和成功 15 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 選擇正確的處世態(tài)度 對(duì)別人有利 Ⅱ （利人利己） （損人利己） （損己利人） （損人不利己） Ⅰ 對(duì)自己有利 Ⅲ Ⅳ 16 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 問題： 不論你采取哪一種處世態(tài)度，最后結(jié)果都會(huì)歸結(jié)到 Ⅰ 、 Ⅳ 象限，這種說法對(duì)嗎？為什么？ 17 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ? 雷鋒的例子 ? 貪官的下場 ? 企業(yè)中攜款潛逃者的悲哀 ? 善有善報(bào)，惡有惡報(bào) ? 凡是損人的