吉林省檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)教程-全文預(yù)覽
【正文】 的閱覽 ,復(fù)制和摘錄 . ?全宗卷 :是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過(guò)程中形成的 ,能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的文件材料專(zhuān)卷 . 檔案法》所稱(chēng)檔案的利用 ?全宗卷的內(nèi)容 : ?(1)在收集檔案工作中產(chǎn)生的文件材料 ,即移交和接收全宗的文據(jù) . ?(2)在檔案管理工作中形成的文件材料 ,即立檔單位和全宗的歷史考證 ,全宗整理工作方案 ,立卷說(shuō)明等 . 檔案法》所稱(chēng)檔案的利用 ?(3)在檔案鑒定工作中形成的文件處理 ,即檔案鑒定材料分析報(bào)告 ,檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等 . ?(4)在檔案保管 ,統(tǒng)計(jì)工作中形成的文件材料 ,即檔案安全檢查記錄 ,檔案數(shù)量與統(tǒng)計(jì)等 .(5)在檔案提供利用中形成的文件材料 ,即全宗指南 ,機(jī)關(guān)組織沿革 ,檔案利用的重要登記等 . 檔 案 的 特 點(diǎn) ?檔案概念的基本含義也是檔案的特點(diǎn) ,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面 : ?(1)檔案是直接形成于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始紀(jì)錄 . ?(2)檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化來(lái)的 . ?(3)檔案來(lái)源廣泛 ,內(nèi)容豐富 ,形式多樣 . ?立檔單位 :能夠成全宗的機(jī)關(guān) ,社會(huì)組織或個(gè)人即稱(chēng)為立檔單位 . ?構(gòu)成立檔單位的條件 :第一 ,可以獨(dú)立行使職權(quán) ,并能主要以自己的名義對(duì)外單獨(dú)行文 .第二 ,是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位 ,自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃 .第三 ,設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員 ,并有一定的人事任免權(quán) . 機(jī)關(guān)檔案室工作任務(wù) ?機(jī)關(guān)檔案室的工作任務(wù)主要有 :第一 ,對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作 ,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督 .第二
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