【正文】 監(jiān)理單位（監(jiān)理文件） （ 1）監(jiān)理規(guī)劃 （ 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （ 3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 （ 4）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 5）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 6）三控制文件 （ 7）分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 （ 8）監(jiān)理通知 （ 9）工程延期報(bào)告及審批 （ 10）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 （ 11）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 （ 12）合同變更材料 （ 13）監(jiān)理工作總結(jié)材料 第三階段 竣工驗(yàn)收階段 竣工圖 （ 1）綜合竣工圖 a 總平面布置圖 b 豎向布置圖 c 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 d 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 e 設(shè)計(jì)總說明書 （ 2）專業(yè)竣工圖 a 建筑竣工圖 b 結(jié)構(gòu)竣工圖 c 裝修（裝飾）工程竣工圖 d 電氣工程竣工圖 e 給排水工程竣工圖 f 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 g 燃?xì)夤こ炭⒐D 竣工驗(yàn)收文件 （ 1）竣工驗(yàn)收備案文件 a 工程竣工驗(yàn)收備案表 b 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（建設(shè)單位起草） c 工程施工許可證 d 施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見 e 工程竣工報(bào)告（施工單位起草） f 工程質(zhì)量評估報(bào)告（監(jiān)理單位起草） g 單位工程綜合驗(yàn)收記錄表 h 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 i 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料 j 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或 準(zhǔn)許使用文件 k 施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 L 商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用 說明書》 m 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 （ 2）工程質(zhì)量保修書 （ 3）決算文件及審計(jì)文件 （ 4）聲像、縮微、電子檔案 第四階段 投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段（后續(xù)文件） 隨時(shí)形成，隨時(shí)注意收集 （二） 整理：保持一個(gè)項(xiàng)目材料成套性，按件整理 組件 （ 1）文字材料一般以每份文件為一件。 單位工程的劃分： 具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。 歸檔時(shí)應(yīng)注意： 驗(yàn)槽記錄必須有設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工四方人員簽字，并 應(yīng)有明確結(jié)論。 （ 13）施工測溫記錄 混凝土冬期測溫包括大氣溫度、原材料溫度、入模溫度和 養(yǎng)護(hù)溫度，并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖；大體積混凝土施 工除養(yǎng)護(hù)測溫記錄外，還應(yīng)有裂縫檢查記錄。 （ 10）結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板安裝記錄 混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件、木結(jié)構(gòu)等均要吊裝記錄。 強(qiáng)夯地基：對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。 每個(gè)單位工程從開工到竣工，由單位工程（技術(shù)）負(fù)責(zé)人逐 日進(jìn)行記載；日記內(nèi)容要齊全，操作分項(xiàng)名稱，施工部位要寫完 整，質(zhì)量安全情況要如實(shí)填寫，當(dāng)天施工的隱蔽工程驗(yàn)收、砂漿 、混凝土試塊制作情況及材料進(jìn)場，加班、停工等情況要全面如 實(shí)反映，澆筑混凝土?xí)r還需另外記“混凝土施工記錄”；上級指示 以及與工程有關(guān)的各類會(huì)議精神等記錄。 （ 2） 設(shè)計(jì)變更記錄 設(shè)計(jì)變更經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位同意后，由設(shè) 計(jì)單位出正式文稿，記錄要由設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理四方簽 證，設(shè)計(jì)單位如委托其它單位簽證，應(yīng)由書面委托手續(xù)。計(jì)劃 任務(wù)書的內(nèi)容，各類建設(shè)項(xiàng)目不盡相同。 可行性研究 項(xiàng)目建議書一經(jīng)批準(zhǔn)，即可著手進(jìn)行可行性研究。 如 2023年 5月 13日寫作 20230513 保管期限： 依據(jù)單位制定的保管期限（含在單位歸檔辦法里）填寫 文件歸檔時(shí)劃定的保管期限。 在檔案盒正面加蓋立檔單位橫排印章。 （ 2）整理人： 檔案整理人員簽名。 （二）頁號 以件為單位，在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、背面的左下角從“ 1”起依次標(biāo)注頁號。 四、編寫檔號、頁號 （一）檔號： （ 1）類目號 （ 2）件號 編寫方法： 如前所述 保管期限的確定： 根據(jù)文件材料的保存價(jià)值（即文件材料對單位發(fā)展所具有的查考利用價(jià)值），確定文件材料的保管期限。（以筆記本記錄的可一本一件，如果筆記 本跨年度，歸在最后一年，但不提倡） b、請示與批復(fù)各作為一件，在同一年度的 保管期限要一致，實(shí)體盡可能緊挨著排（請示 與批復(fù)不在同一年度，保管期限不一致，若調(diào) 整堅(jiān)持期限從長原則，年度不調(diào)整。 歸檔要求 質(zhì)量： （ 1）歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有益于長久保存； （ 2）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備； （ 3）歸檔的文件應(yīng)為原件或具有憑證作用。 設(shè)備類： （ 1）設(shè)備購置計(jì)劃申請書； （ 2）設(shè)備購置計(jì)劃投資預(yù)算書； （ 3）設(shè)備購置技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料； （ 4）設(shè)備購置批準(zhǔn)書； （ 5）設(shè)備購置協(xié)議書、訂貨合同； （ 6）設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄； （ 7）設(shè)備儀器合格證、出廠報(bào)修單、說 明書等隨機(jī)圖樣及文字材料； （ 8）設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、 竣工圖樣、檢測驗(yàn)收等材料； （ 9）運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告； （ 10）設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄； （ 11）設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表； （ 12）設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料； （ 13）技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料； （ 14）設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請、批復(fù) 和處理結(jié)果； （ 15）其它。主要包括工藝指導(dǎo)性文件（工藝方案）、 工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、工時(shí)定額表、原材料定 額表、工藝加工的各種明細(xì)表、匯總表及工藝 裝備圖樣，等等。 技術(shù)協(xié)議書：是供需雙方共同協(xié)商對專用產(chǎn)品的性質(zhì)、質(zhì)量、成本、交貨日期等提出原則要求的協(xié)議性文件，需雙方共同編制簽字生效。 即用以固定和反映保管單位檔案排列順序 的一組代碼。 檔案 ： 是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 （四）音像檔案按載體種類分別排架。1 1 **性質(zhì) **型號設(shè)備第 1件 SB11 1 **性質(zhì) **課題第 1件 KY11 1 %%系列 %%型號產(chǎn)品第 1件 CP22023 16 2023年會(huì)計(jì)憑證第 16件 KJ41 1 2023年永久性的管理類檔案第 1件 GL2023 （二）件號的編制 1．各類檔案均按照最低一級分類類目為單位編寫案件（以“件”為單位的文件材料）順序號。 實(shí)物檔案 實(shí)物檔案二級類目按實(shí)物種類（如證書、 獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、廢止的印章等）設(shè) 置。 6．設(shè)備檔案 設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法。 2．會(huì)計(jì)檔案二級類目按其種類設(shè)置（財(cái)務(wù) 報(bào)告、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它）設(shè)置；會(huì) 計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的下位類目（即三級 類目）按年度設(shè)置。 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 管理類 : 序號 基 本 范 圍 責(zé)任 部門 保管 期限 1 本單位年度工作計(jì)劃 、 總結(jié) 辦公室 永久 2 本單位民主生活會(huì)會(huì)議記錄 、 紀(jì)要 黨總支 永久 3 黨委評先創(chuàng)優(yōu)文件材料 黨總支 長期 4 本單位機(jī)要 、 文秘 、 保密 、 信訪工作文件材料 辦公室 （ 1） 重要的 永久 （ 2） 一般的 短期 企事業(yè)檔案分類編號辦法 示例： ***檔案分類編號辦法 第一條 為科學(xué)地管理本單位檔案，促進(jìn)檔案信息資源的利用與交流，制定本辦法。 第九條 歸檔文件材料的整理參照青島市 《歸檔文件整理規(guī)程》（文件級）進(jìn)行 第十條 應(yīng)歸檔的文件材料一般歸檔一份， 重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定 歸檔分?jǐn)?shù)。 第五條 檔案部門應(yīng)及時(shí)深入各部門了解、督 促和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及應(yīng)歸檔 文件材料的積累、整理和歸檔工作。 示例： ***文件材料歸檔辦法 第一條 為規(guī)范本單位文件材料歸檔工作， 豐富、完善本單位檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī) 定，制定本辦法。 企事業(yè)文件材料歸檔辦法 此辦法主要包括：文件材料的歸檔要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理要求、歸檔手續(xù)等。 (3)《企事業(yè)檔案鑒定銷毀制度》的主要內(nèi)容： a 檔案鑒定的方法； b 檔案鑒定的程序； c 檔案銷毀及后期檔案整理的基本要求。 (2)《企事業(yè)檔案庫房管理制度》的主要內(nèi)容： a 檔案庫房管理的原則； b 檔案保護(hù)所采取的相應(yīng)措施和基本要求。 （ 6）《企事業(yè)檔案工作崗位責(zé)任制》的主要內(nèi)容： a 分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)； b 檔案部門負(fù)責(zé)人工作職責(zé)； c 檔案部門檔案員工作職責(zé)； d 部門兼職檔案員工作職責(zé)。 歸檔范圍作用重大，對單位文件材料收集工作有著重要的指導(dǎo)作用。 第四條 各部門擔(dān)負(fù)文件材料積累、整理和 歸檔業(yè)務(wù)的人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，確保文 件材料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)歸檔。 第八條 文件材料的歸檔時(shí)間 （一）本單位各職能部門形成的管理性文件 材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔； （二）工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、 科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè) 月內(nèi)歸檔，時(shí)間長的項(xiàng)目可分階段、分單項(xiàng)歸檔； （三）外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料 在開箱驗(yàn)收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后， 隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負(fù)責(zé)人和職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成 的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后即時(shí)交有關(guān)人員 歸檔； （五）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后歸檔， 由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一至三年，向檔案部 門移交； （六）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 沒有及時(shí)歸檔的零散文件材料； 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門 或個(gè)人手中的文件材料； 應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料（指音像、 實(shí) 物等特殊載體）； 其它臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 第十二條 檔案部門根據(jù)《檔案工作考核辦 法》的規(guī)定，按時(shí)考核各部門立卷歸檔情況。 （二） 檔案二級及二級以下類目的設(shè)置 1．管理檔案二級類目按年度（文件材料形 成年度）設(shè)置；三級類目按保管期限設(shè)置。 5．基建檔案二級類目按性質(zhì)（或用途） 設(shè)置，三級類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置（項(xiàng)目少不需 要設(shè)置三級類目的，其二級類目可直接按項(xiàng)目 設(shè)置） 。 音像檔案 音像檔案二級類目按載體形式（如錄音帶、 錄像帶等）設(shè)置。 2．二級及二級以下類目：管理類二級類 目為年度號，會(huì)計(jì)類、音像類、實(shí)物類二級類 目采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；管理類的三級類目位 保管期限號（永久為“ 1”、長期為“ 2”、短期為 “ 3”），會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、其它的下位類 目（即三級類目）為年度號；科技類檔案，有 代號的，一般優(yōu)先采用，無代號的，可采用漢 語拼音、英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。 第五條 檔號示意： （一） GL20232023 8 2023年賬