【正文】 監(jiān)理單位（監(jiān)理文件） （ 1）監(jiān)理規(guī)劃 （ 2）監(jiān)理實施細則 （ 3）監(jiān)理部總控制計劃等 （ 4）監(jiān)理月報中的有關質量問題 （ 5）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 （ 6）三控制文件 （ 7）分包、供貨、試驗等單位資質材料 （ 8）監(jiān)理通知 （ 9）工程延期報告及審批 （ 10）費用索賠報告及審批 （ 11）合同爭議、違約報告及處理意見 （ 12）合同變更材料 （ 13）監(jiān)理工作總結材料 第三階段 竣工驗收階段 竣工圖 （ 1）綜合竣工圖 a 總平面布置圖 b 豎向布置圖 c 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 d 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 e 設計總說明書 （ 2）專業(yè)竣工圖 a 建筑竣工圖 b 結構竣工圖 c 裝修（裝飾）工程竣工圖 d 電氣工程竣工圖 e 給排水工程竣工圖 f 采暖通風空調工程竣工圖 g 燃氣工程竣工圖 竣工驗收文件 （ 1）竣工驗收備案文件 a 工程竣工驗收備案表 b 工程竣工驗收報告（建設單位起草） c 工程施工許可證 d 施工圖設計文件審查意見 e 工程竣工報告（施工單位起草） f 工程質量評估報告（監(jiān)理單位起草） g 單位工程綜合驗收記錄表 h 建設工程竣工驗收會簽表 i 市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料 j 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或 準許使用文件 k 施工單位簽署的工程質量保修書 L 商品住宅的《住宅質量保證書》和《住宅使用 說明書》 m 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 （ 2）工程質量保修書 （ 3）決算文件及審計文件 （ 4）聲像、縮微、電子檔案 第四階段 投入運行及改擴建階段（后續(xù)文件） 隨時形成，隨時注意收集 （二） 整理：保持一個項目材料成套性，按件整理 組件 （ 1）文字材料一般以每份文件為一件。 單位工程的劃分： 具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物及構筑物為一個單位工程。 歸檔時應注意： 驗槽記錄必須有設計、建設、監(jiān)理、施工四方人員簽字，并 應有明確結論。 （ 13）施工測溫記錄 混凝土冬期測溫包括大氣溫度、原材料溫度、入模溫度和 養(yǎng)護溫度，并附測溫點、部位、深度布置圖；大體積混凝土施 工除養(yǎng)護測溫記錄外，還應有裂縫檢查記錄。 （ 10）結構吊裝、預制混凝土樓板安裝記錄 混凝土構件、鋼構件、木結構等均要吊裝記錄。 強夯地基：對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。 每個單位工程從開工到竣工，由單位工程（技術）負責人逐 日進行記載；日記內容要齊全，操作分項名稱，施工部位要寫完 整，質量安全情況要如實填寫，當天施工的隱蔽工程驗收、砂漿 、混凝土試塊制作情況及材料進場，加班、停工等情況要全面如 實反映，澆筑混凝土時還需另外記“混凝土施工記錄”；上級指示 以及與工程有關的各類會議精神等記錄。 （ 2） 設計變更記錄 設計變更經建設單位、監(jiān)理單位、施工單位同意后，由設 計單位出正式文稿，記錄要由設計、建設、施工、監(jiān)理四方簽 證，設計單位如委托其它單位簽證，應由書面委托手續(xù)。計劃 任務書的內容，各類建設項目不盡相同。 可行性研究 項目建議書一經批準，即可著手進行可行性研究。 如 2023年 5月 13日寫作 20230513 保管期限： 依據單位制定的保管期限（含在單位歸檔辦法里）填寫 文件歸檔時劃定的保管期限。 在檔案盒正面加蓋立檔單位橫排印章。 （ 2）整理人： 檔案整理人員簽名。 （二）頁號 以件為單位，在有書寫內容的每頁文件正面的右下角、背面的左下角從“ 1”起依次標注頁號。 四、編寫檔號、頁號 （一）檔號： （ 1）類目號 （ 2）件號 編寫方法： 如前所述 保管期限的確定： 根據文件材料的保存價值（即文件材料對單位發(fā)展所具有的查考利用價值），確定文件材料的保管期限。（以筆記本記錄的可一本一件，如果筆記 本跨年度，歸在最后一年，但不提倡） b、請示與批復各作為一件，在同一年度的 保管期限要一致，實體盡可能緊挨著排（請示 與批復不在同一年度，保管期限不一致，若調 整堅持期限從長原則，年度不調整。 歸檔要求 質量： （ 1）歸檔文件的制作和書寫材料應當有益于長久保存； （ 2）歸檔文件材料應完整、準確、簽批手續(xù)完備； （ 3）歸檔的文件應為原件或具有憑證作用。 設備類： （ 1）設備購置計劃申請書； （ 2）設備購置計劃投資預算書； （ 3）設備購置技術經濟論證材料； （ 4）設備購置批準書； （ 5）設備購置協(xié)議書、訂貨合同； （ 6）設備開箱驗收記錄； （ 7）設備儀器合格證、出廠報修單、說 明書等隨機圖樣及文字材料； （ 8）設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、 竣工圖樣、檢測驗收等材料； （ 9）運行記錄及重大事故分析處理報告； （ 10）設備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄； （ 11）設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表； （ 12）設備改造記錄和總結材料； （ 13）技術、質量異議的處理結果材料； （ 14）設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復 和處理結果； （ 15）其它。主要包括工藝指導性文件（工藝方案）、 工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、工時定額表、原材料定 額表、工藝加工的各種明細表、匯總表及工藝 裝備圖樣，等等。 技術協(xié)議書：是供需雙方共同協(xié)商對專用產品的性質、質量、成本、交貨日期等提出原則要求的協(xié)議性文件，需雙方共同編制簽字生效。 即用以固定和反映保管單位檔案排列順序 的一組代碼。 檔案 ： 是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 （四）音像檔案按載體種類分別排架。1 1 **性質 **型號設備第 1件 SB11 1 **性質 **課題第 1件 KY11 1 %%系列 %%型號產品第 1件 CP22023 16 2023年會計憑證第 16件 KJ41 1 2023年永久性的管理類檔案第 1件 GL2023 （二）件號的編制 1．各類檔案均按照最低一級分類類目為單位編寫案件（以“件”為單位的文件材料）順序號。 實物檔案 實物檔案二級類目按實物種類（如證書、 獎狀、錦旗、獎杯、獎牌、廢止的印章等）設 置。 6．設備檔案 設備檔案的基本分類方法是型號分類法。 2．會計檔案二級類目按其種類設置（財務 報告、會計帳簿、會計憑證、其它）設置；會 計帳簿、會計憑證、其它的下位類目（即三級 類目）按年度設置。 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 管理類 : 序號 基 本 范 圍 責任 部門 保管 期限 1 本單位年度工作計劃 、 總結 辦公室 永久 2 本單位民主生活會會議記錄 、 紀要 黨總支 永久 3 黨委評先創(chuàng)優(yōu)文件材料 黨總支 長期 4 本單位機要 、 文秘 、 保密 、 信訪工作文件材料 辦公室 （ 1） 重要的 永久 （ 2） 一般的 短期 企事業(yè)檔案分類編號辦法 示例： ***檔案分類編號辦法 第一條 為科學地管理本單位檔案，促進檔案信息資源的利用與交流，制定本辦法。 第九條 歸檔文件材料的整理參照青島市 《歸檔文件整理規(guī)程》（文件級）進行 第十條 應歸檔的文件材料一般歸檔一份， 重要的和使用頻繁的文件材料可根據需要確定 歸檔分數。 第五條 檔案部門應及時深入各部門了解、督 促和指導有關人員做好文件材料的形成及應歸檔 文件材料的積累、整理和歸檔工作。 示例： ***文件材料歸檔辦法 第一條 為規(guī)范本單位文件材料歸檔工作， 豐富、完善本單位檔案信息資源，依據有關規(guī) 定，制定本辦法。 企事業(yè)文件材料歸檔辦法 此辦法主要包括：文件材料的歸檔要求、歸檔范圍、歸檔時間、整理要求、歸檔手續(xù)等。 (3)《企事業(yè)檔案鑒定銷毀制度》的主要內容： a 檔案鑒定的方法； b 檔案鑒定的程序； c 檔案銷毀及后期檔案整理的基本要求。 (2)《企事業(yè)檔案庫房管理制度》的主要內容： a 檔案庫房管理的原則； b 檔案保護所采取的相應措施和基本要求。 （ 6）《企事業(yè)檔案工作崗位責任制》的主要內容： a 分管領導職責； b 檔案部門負責人工作職責； c 檔案部門檔案員工作職責； d 部門兼職檔案員工作職責。 歸檔范圍作用重大，對單位文件材料收集工作有著重要的指導作用。 第四條 各部門擔負文件材料積累、整理和 歸檔業(yè)務的人員應認真執(zhí)行有關規(guī)定，確保文 件材料的完整、準確、規(guī)范和及時歸檔。 第八條 文件材料的歸檔時間 （一）本單位各職能部門形成的管理性文件 材料，一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔； （二）工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、 科研課題、基建項目文件材料在項目結束后三個 月內歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔； （三）外購設備儀器或引進項目的文件資料 在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調試完后， 隨即與安裝調試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負責人和職工外出參加公務活動形成 的文件材料應在公務活動結束后即時交有關人員 歸檔； （五）會計文件材料在會計年度終了后歸檔， 由本單位財務會計部門保管一至三年，向檔案部 門移交； （六）下列文件材料應隨時歸檔： 沒有及時歸檔的零散文件材料； 變更、修改、補充的文件材料； 機構變動或職工調動、離崗時留在部門 或個人手中的文件材料； 應歸檔的非紙質載體材料（指音像、 實 物等特殊載體）； 其它臨時活動中形成的文件材料。 第十二條 檔案部門根據《檔案工作考核辦 法》的規(guī)定，按時考核各部門立卷歸檔情況。 （二） 檔案二級及二級以下類目的設置 1．管理檔案二級類目按年度（文件材料形 成年度）設置；三級類目按保管期限設置。 5．基建檔案二級類目按性質（或用途） 設置，三級類目按建筑項目設置（項目少不需 要設置三級類目的，其二級類目可直接按項目 設置） 。 音像檔案 音像檔案二級類目按載體形式（如錄音帶、 錄像帶等）設置。 2．二級及二級以下類目：管理類二級類 目為年度號，會計類、音像類、實物類二級類 目采用阿拉伯數字編寫；管理類的三級類目位 保管期限號（永久為“ 1”、長期為“ 2”、短期為 “ 3”），會計帳簿、會計憑證、其它的下位類 目（即三級類目）為年度號；科技類檔案，有 代號的，一般優(yōu)先采用，無代號的，可采用漢 語拼音、英文字母或阿拉伯數字編寫。 第五條 檔號示意： （一） GL20232023 8 2023年賬