文秘的時間管理-全文預(yù)覽
【正文】 下當天的工作 ? 將工作日以 30分鐘進行分割 ? 及時更新工作日志 — 記憶往往是不可靠的。為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺燈。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、 雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3. 學(xué)會說“ NO！” 4. 辦公桌上的“ 5 S”運動 5. 恰當、有效地使用電話 6. 篩選信息 1. 要事第一 ? “大石頭”理論與“二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ 3. 學(xué)
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