時間管理的架構(gòu)-全文預(yù)覽
【正文】 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 37 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 目標金字塔 長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標 Page 39 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃 ? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出來 , 並算出每個計劃的效益 . (如下一頁所示 ) ? 在同一個時間點進行這三個主軸的前 3個專案(專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有專案結(jié)束之後下一個專案就可以往左遞補 Page 40 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 每個計劃如何給予評分 ? 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機會來給分數(shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個分數(shù)相乘 , 分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 41 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 專案評分的範例 Page 42 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 以 Notes 信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 ) ? 自我成長 : Pareto, 前 3個計劃 ? 生活 : Pareto, 前 3個計劃 ? 工作 : Pareto, 前 3個計劃 Page 43 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 Page 44 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 備 忘 錄 時間管理的利器 : todo List 備 忘 錄 緊急的事情 重要的事情 ,健康 ,財富 Schedule List Routine Work Page 45 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 備忘錄的範例 Page 46 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 範例 : 週計劃的範例 Page 47 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 善用 Notes BookMark 的功能 ? 連結(jié)書籤 (BookMark) 的建立可以用來建立一系列相關(guān)計劃的連結(jié) ? 在 Notes裡頭 , 點一以下黃色書籤即可把該計劃給打開 , 並 Update 按 Ctrl+V之後就 會出現(xiàn)黃色書籤 Page 48 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 0
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