【正文】 ?Electicidad De Caracus ?Gas Natural S/A ?HRM ?Inelecra ?Procter and Gamble ?Refrescos Guararapes ?. Grace 普華永道 中國(guó) SAP咨詢(xún)服務(wù) ? 普華永道是是自 1949年解放以來(lái)在上海注冊(cè)的第一家跨國(guó)公司，并是在中國(guó)注冊(cè)的第十一家外資公司。 ? 項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)稅率為項(xiàng)目費(fèi)用的 %, 約為 人民幣 281,067。 ? 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工程師。在系統(tǒng)測(cè)試與最后準(zhǔn)備階段，需至少投入 50%時(shí)間。每個(gè)模塊應(yīng)設(shè)核心成員一個(gè)。具體任務(wù)包括：控制項(xiàng)目范圍，保證相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與用戶(hù)參與，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)方案進(jìn)行簽收，解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。 ? 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，普華永道顧問(wèn)將與大唐電信人員一起對(duì)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作進(jìn)行規(guī)范化，并按照普華永道的全球標(biāo)準(zhǔn)制作成高標(biāo)準(zhǔn)的文檔，這一點(diǎn)對(duì)于大唐電信將來(lái)的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、新員工培訓(xùn)等有非常重要的意義。 業(yè)務(wù)文檔 會(huì)計(jì)憑證 X 特殊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)范圍 ? 為了保障 SAP系統(tǒng)在將來(lái)的易維護(hù)性和易升級(jí)性 , 建議在項(xiàng)目過(guò)程中不要對(duì) SAP系統(tǒng)進(jìn)行代碼級(jí)的修改 . ? 在西安大唐 , 需要對(duì)條碼系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)以滿(mǎn)足質(zhì)量跟蹤等的嚴(yán)格要求 . ? 在大唐 , SAP工作流是一個(gè)需要進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)及配置的方面 , 而且在將來(lái)會(huì)不斷的變化和改進(jìn) , 所以大唐建立自身的開(kāi)發(fā)能力尤為重要 . ? 從項(xiàng)目成本角度和培養(yǎng)大唐自身開(kāi)發(fā)人員的角度 , 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)特殊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作及工作流的設(shè)置和開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 ? 在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中 , 將有很多數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)入新系統(tǒng) , 如物料主文件 , 客戶(hù) , 供應(yīng)商 , 物料清單 , 未完定單等 , 為保障系統(tǒng)上線的順暢 , 建議不要將歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入 ? 對(duì)于少量的數(shù)據(jù) (5000條以?xún)?nèi) ), 建議采用 SAP的數(shù)據(jù)輸入工具 (CATT)進(jìn)行 . ? 對(duì)于大量的數(shù)據(jù) (5000條以上 ), 建議編制 SAP數(shù)據(jù)輸入程序以快速的完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換任務(wù) . ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé) SAP數(shù)據(jù)輸入程序開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 報(bào)表和表格開(kāi)發(fā)范圍 ? 建議大唐盡量采用 SAP的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和表格 , 對(duì)于有特殊要求需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)的報(bào)表應(yīng)按照優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序 , 對(duì)各部門(mén)需要開(kāi)發(fā)的報(bào)表限定數(shù)量 . 從而最大限度的完成工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換 . ? 在項(xiàng)目中 , 將需要對(duì) SAP的一些標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行調(diào)整以使系統(tǒng)更適合大唐的管理規(guī)范 , 如 : 采購(gòu)定單 , 銷(xiāo)售定單等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)報(bào)表 /表格的開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)范圍 ? 根據(jù)目前對(duì)大唐的了解 , 在本階段將需要開(kāi)發(fā)與其他系統(tǒng)的接口 . 如 : 與稅控發(fā)票打印的接口 , 與條碼系統(tǒng)的接口等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)接口的開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 系統(tǒng)架構(gòu)范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)硬件及網(wǎng)絡(luò)的購(gòu)買(mǎi)和安裝工作 , 普華永道將幫助大唐技術(shù)人員對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行評(píng)估 . 培訓(xùn)及文檔范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 普華永道將向大唐的管理人員及項(xiàng)目小組成員提供各級(jí)的培訓(xùn) : – 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理 ,供應(yīng)鏈管理 , 變革管理 , SAP概覽 – ERP概念 , 實(shí)施方法 , 項(xiàng)目管理 – SAP概覽 , SAP功能介紹 – Basis技術(shù) (系統(tǒng)管理 ) – ABAP/4語(yǔ) 言 (系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ) ? 為了建立大唐自身的培訓(xùn)能力 , 最終用戶(hù)的培訓(xùn)將由大唐項(xiàng)目小組人員(關(guān)鍵用戶(hù) )負(fù)責(zé) , 普華永道顧問(wèn)將提供協(xié)助 . ? 項(xiàng)目中的文檔 (包括業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖 , 業(yè)務(wù)流程圖 , 用戶(hù)手冊(cè) , 培訓(xùn)資料等 )將由項(xiàng)目小組成員 (包括普華永道顧問(wèn)和大唐關(guān)鍵用戶(hù) )共同完成 , 建議所有文檔都按照普華永道的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 . 第一階段 項(xiàng)目工作重點(diǎn)與方法 為了使本項(xiàng)目能在大唐電信成功實(shí)施并能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，我們將特別注重業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理思維的引入： – 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，普華永道將派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)專(zhuān)家及顧問(wèn)參與項(xiàng)目并為大唐電信帶來(lái)最佳業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗(yàn)，他們將與大唐電信的管理人員一道對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理和優(yōu)化，力爭(zhēng)借助 ERP的實(shí)施使企業(yè)管理能真正上一個(gè)臺(tái)階。 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 提高西安大唐生產(chǎn)計(jì)劃以及原材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的快速響應(yīng)，從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、降低庫(kù)存水平，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) – 加強(qiáng)西安大唐整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的控制 ? 主要功能： – 物料清單主數(shù)據(jù) – 工作中心主數(shù)據(jù) – 工藝路線主數(shù)據(jù) – 生產(chǎn)資源及工具主數(shù)據(jù) – 物料需求計(jì)劃 面向訂單式生產(chǎn) – 物料需求計(jì)劃 面向庫(kù)存式生產(chǎn) – 生產(chǎn)訂單控制 – 能力需求計(jì)劃 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP PP模塊 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 產(chǎn)成品面向訂單式生產(chǎn) 銷(xiāo)售 訂單 MRP 運(yùn)行 生產(chǎn) 控制 客戶(hù) 庫(kù)存 發(fā)貨 2 3 4 5 1 ?手工創(chuàng)建銷(xiāo)售訂單 ?運(yùn)行 MRP生成主生產(chǎn)計(jì)劃 ?生產(chǎn)訂單處理流程 ?產(chǎn)成品入庫(kù)，增加客戶(hù)庫(kù)存 ?針對(duì)銷(xiāo)售訂單發(fā)貨 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 半成品的面向庫(kù)存生產(chǎn) 銷(xiāo)售訂單 半成品 生產(chǎn) 半成品 芯片 用戶(hù)板庫(kù)存 系統(tǒng)板庫(kù)存 面向訂單的 交換機(jī)生產(chǎn) 獨(dú)立需求 電阻 電容 其他原材料 1 其他原材料 2 。自動(dòng)歸集 成本和收入到適當(dāng)?shù)淖臃诸?lèi)帳。完成過(guò)帳開(kāi)票數(shù)據(jù)，凍結(jié)開(kāi)票憑證和自動(dòng)確定帳戶(hù)，總帳及應(yīng)收帳款的記帳，從而為企業(yè)提供更詳細(xì)的利潤(rùn)和損失報(bào)告，以及更完善的科目損益表。 根據(jù)項(xiàng)目管理需求， WBS可以反映預(yù)算及計(jì)劃值，反映實(shí)際支出，通過(guò)與財(cái)務(wù)模塊模塊的集成，以及合同時(shí)間在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，工程管理將可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目概念計(jì)劃》計(jì)劃》立項(xiàng)和批準(zhǔn)》實(shí)施》預(yù)算更新》項(xiàng)目結(jié)束工程結(jié)轉(zhuǎn)的全程系統(tǒng)化管理 。 – 即時(shí)查詢(xún)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，提高效率 , 降低風(fēng)險(xiǎn)。 功能與流程范圍 : 大唐電信企業(yè)合并會(huì)計(jì) 功能與流程范圍 : 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 實(shí)施動(dòng)態(tài)、立體的項(xiàng)目管理解決方案。 內(nèi)部定單有多種狀態(tài)標(biāo)識(shí)讓用戶(hù)了解項(xiàng)目目前所處的階段，如建立、釋放、結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉等。通過(guò) SAP系統(tǒng)內(nèi)部定單的功能 歸集小型項(xiàng)目 (如會(huì)議、促銷(xiāo)活動(dòng)、培訓(xùn)等 )的相關(guān)費(fèi)用，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。 ? 利潤(rùn)中心 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)置利潤(rùn)中心，在生成收入憑證時(shí)，通過(guò)指定利潤(rùn)中心收集收入。 可按照費(fèi)用類(lèi)型對(duì)成本中心的可控費(fèi)用 (如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等 )進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際控制。信用管理部門(mén)及時(shí)向客戶(hù)發(fā)出催款信，并密切關(guān)注新的業(yè)務(wù)發(fā)生，盡量避免壞帳的產(chǎn)生。 信用額度管理 : 針對(duì)客戶(hù)，必須建立并實(shí)施 客戶(hù)信用額度控制 管理。 在合并模塊的使用下，行業(yè)數(shù)據(jù)的按不同層次考核，合并與管理將大大促進(jìn)內(nèi)部企業(yè)之間的考評(píng)，以及與外部的行業(yè)指標(biāo)比較。 ?采用 SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的總帳 , 應(yīng)收 , 應(yīng)付，和固定資產(chǎn)模塊 ?總帳 在大唐電信制造業(yè) , 研發(fā)企業(yè)以及其他行業(yè)要求設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目框圖 , 根據(jù)不同子公司要求在公司級(jí)別選擇所需科目。 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及市場(chǎng)情況變化 , 以上第二三四階段的先后次序可以進(jìn)行調(diào)整 . 需要注意的是 , 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)逐步建立 , 完善及發(fā)展的過(guò)程 , 不可能由一兩個(gè)項(xiàng)目全部覆蓋 , 重點(diǎn)是大唐電信應(yīng)建立起自己的持續(xù)發(fā)展能力 , 不斷推動(dòng)和優(yōu)化管理信息系統(tǒng) , 從而真正不斷幫助提高大唐電信的管理水平 . 第一階段的實(shí)施 本系統(tǒng)實(shí)施建議書(shū) (包括項(xiàng)目計(jì)劃 , 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) , 項(xiàng)目范圍等 )僅針對(duì)第一階段的系統(tǒng)實(shí)施工作，我們期望大唐電信可以在這一階段培養(yǎng)出自己的ＳＡＰ力量，從而可以在后續(xù)階段獨(dú)立承擔(dān)實(shí)施和推廣工作或只需要少量的外部支持． 第一階段 ：預(yù)計(jì)為期７個(gè)月 – 在大唐電信總公司實(shí)施以 財(cái)務(wù)系統(tǒng)為主的 SAP系統(tǒng)，包括 ＳＡＰ的最基本的財(cái)務(wù)模塊：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（ＦＩ），管理會(huì)計(jì)（ＣＯ），固定資產(chǎn)（ＡＭ）， 合并會(huì)計(jì) ，加強(qiáng)總公司在財(cái)務(wù)方面的管理． – 在西安大唐實(shí)施集成的ＳＡＰ系統(tǒng)，包括ＳＡＰ的核心模塊：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（ＦＩ），管理會(huì)計(jì)（ＣＯ），固定資產(chǎn)（ＡＭ），物料管理（ＭＭ），生產(chǎn)管理（ＰＰ），銷(xiāo)售管理（ＳＤ），和項(xiàng)目管理（ＰＳ）．在這些模塊之間以及與大唐電信總公司財(cái)務(wù)之間形成無(wú)縫的集成 . 項(xiàng)目范圍和 初步解決方案分析 項(xiàng)目范圍 ? 為了更好的估計(jì)項(xiàng)目需要的投入和計(jì)劃 , 以及在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的變化進(jìn)行管理 , 一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行范圍的界定 : 組織機(jī)構(gòu)范圍 功能和流程范圍 特殊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)范圍 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 報(bào)表與表格開(kāi)發(fā)范圍 接口開(kāi)發(fā)范圍 技術(shù)架構(gòu)范圍 培訓(xùn)與文檔范圍 組織機(jī)構(gòu)范圍 大唐電信 西安大唐 無(wú)線通信公司 光通信公司 軟件公司 微電子公司 … 其他子公司 ? 本項(xiàng)目將包括在大唐電信總部及其子公司西安大唐的 SAP系統(tǒng)實(shí)施 . 其他子公司不包含在本建議書(shū)內(nèi) 功能與流程范圍 大唐電信總部 ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) ? 管理會(huì)計(jì) (CO) ? 固定資產(chǎn) (AM) ? 合并會(huì)計(jì) (Consolidation) ? 工作流 (Workflow) 西安大唐 ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) ? 管理會(huì)計(jì) (CO) ? 固定資產(chǎn) (AM) ? 物料管理 (MM) ? 生產(chǎn)管理 (PP) ? 銷(xiāo)售管理 (SD) ? 項(xiàng)目管理 (PS) ? 工作流 (Workflow) 本項(xiàng)目將包括以下 SAP模塊的實(shí)施 : (為了在較短時(shí)間內(nèi)建立起一個(gè)整體系統(tǒng)框架并降低項(xiàng)目的復(fù)雜程度 , 建議在本階段只實(shí)施 SAP的核心模塊及功能 , 其他模塊及功能可以在后續(xù)階段加以擴(kuò)展 ) 財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施主線 ?通過(guò) SAP ERP系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其它業(yè)務(wù)流程的集成，開(kāi)展預(yù)算與核算的管理，加強(qiáng)費(fèi)用控制，促進(jìn)業(yè)績(jī)考核。 可按照不同科目的要求設(shè)置輸入屏幕 , 填充所需管理信息 , 權(quán)限可細(xì)至科目級(jí)。 可利用應(yīng)收應(yīng)付模塊進(jìn)行賬齡分析 , 同時(shí)這兩個(gè)模塊是進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源, 可產(chǎn)生實(shí)時(shí)的分析報(bào)表 。 SAP催款功能在于對(duì)逾期尚未還款的客戶(hù) 生成催款信。 SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算與控制模塊的無(wú)縫集成可以保證成本費(fèi)用信息實(shí)時(shí)地錄入成本中心。 SAP提供多種靈活的費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，以滿(mǎn)足公司內(nèi)部控制和成本分析的需要。 功能與流程范圍 : 財(cái)務(wù)管理與控制 SAP系統(tǒng)實(shí)施方案 管理會(huì)計(jì)核算 ? 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