【正文】 ? 研讀 5S活動相關(guān)書箱，搜集廣泛資料 ? 部門內(nèi) 5S之宣導(dǎo)及參與公司 5S文宣活動 ? 規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作 ? 依公司之 5S進(jìn)度表，全面做好整理，定位，劃線標(biāo)示之作業(yè) ? 協(xié)助部屬克服 5S障礙與困難點(diǎn) ? 熟讀公司 [5S活 動實(shí)施方法 ]并向部屬解釋 ? 必要時，參與公司評分工作 ? 5S評分缺點(diǎn)之改善和申述、 ? 督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢 ? 上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。 桌子或櫥柜 ? 破舊的書籍、報紙； ? 破椅墊； ? 老舊無用的報表、賬本； ? 損耗的工具、余料、樣品。 目的 成功的慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 開始形成企業(yè)文化 39 連續(xù)不斷的進(jìn)行 整理、整頓、 清掃 活動 要領(lǐng) 40 花時間 改掉 壞習(xí)慣 及眼不見為凈的態(tài)度 要領(lǐng) 1 41 要領(lǐng) 2 每天保持 5S評價的心情，不斷改善辦公 5S 42 素養(yǎng)（自律） ? 素養(yǎng) :遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的習(xí)慣 不遵守制度的幾個原因 ? 不知道有這個制度 ? 故意不遵守 ? 依制度辦事比較麻煩，浪費(fèi)時間，浪費(fèi)人力物力 實(shí)際中 ,第三種原因的占絕大多數(shù)。 目的 騰出空間 防止誤用 15 5S 差！ 5S 好！ 現(xiàn)場檢查 16 要領(lǐng) 1 馬上要用的 暫時不用的 長期不用的 要區(qū)分對待 ! 17 要領(lǐng) 2 將需要的物品的數(shù)量 降到最低程度 例如： 減少 文具 使用數(shù)量 減少 文件 保存數(shù)量 減少 電話 使用時間 縮短 會議 時間 18 要領(lǐng) 3 對 可有可無的 物品 ，應(yīng) 堅決處理 掉， 決不手軟 ! 19 要領(lǐng) 4 為何會有這么多廢品？ 分析 檢查 改善 20 問 題 點(diǎn) 在 哪 里？ 提問 圖片中存在什么問題？ 會產(chǎn)生什么樣的影響？ 我們應(yīng)該怎樣做？ 為什么會產(chǎn)生這樣的問題？ 21 整頓 含義 將 需要的 物品， 擺放 成誰都 清楚 并 便于使用 的狀態(tài)。（清潔） 保持前 3個 S，制度化，規(guī)范化。 1986年，日本的首本 5S著作問世，對生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用，并掀起了 5S的熱潮，5S運(yùn)動從此成為日式企業(yè)工廠管理的基礎(chǔ)?，F(xiàn)已被世界各國管理界認(rèn)同及應(yīng)用。 5 ? （ 3）協(xié)調(diào)原理就是為了使標(biāo)準(zhǔn)的整體功能達(dá)到最佳，并產(chǎn)生實(shí)際效果，必須通過有效的方式協(xié)調(diào)好系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)因素之間的關(guān)系，確定為建立和保持相互一致，適應(yīng)或平衡關(guān)系所必須具備的條件。統(tǒng)一原理包含以下要點(diǎn)： ? ① 統(tǒng)一是為了確定一組對象的一致規(guī)范，其目的是保證事物所必須的秩序和效率； ? ② 統(tǒng)一的原則是功能等效，從一組對象中選擇確定一致規(guī)范，應(yīng)能包含被取代對象所具備的必要功能； ? ③ 統(tǒng)一是相對的，確定的一致規(guī)范，只適用于一定時期和一定條件，隨著時間的推移和條件的改變，舊的統(tǒng)一就要由新的統(tǒng)一所代替。（裝配企業(yè)用） 2 一、標(biāo)準(zhǔn)化 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)和目的 ? 通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一 是標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)。 辦公室 、倉庫 6S管理 張群發(fā) 1 現(xiàn)場管理 ? 現(xiàn)場管理 就是用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素，包括（人、機(jī)、料、法、環(huán)、信）等進(jìn)行合理有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測，使其處于良好的結(jié)合狀態(tài)，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的。 ? 目視管理就是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動（） ? 看板就是表示出某工序何時需要何數(shù)量某種物料的卡片，看板管理只對最后一道工序下達(dá)生產(chǎn)指令。 ? 統(tǒng)一原理就是為了保證事物發(fā)展所必須的秩序和效率，對事物的形成、功能或其他特性，確定適合于一定時期和一定條件 下的 一致規(guī)范，并 使 這種一致規(guī)范與被取代的對象在功能上達(dá)到等效。所謂功能效率系指功能滿足全面需要的能力； ? ③ 簡化的基本方法是對處于自然狀態(tài)的對象進(jìn)行科學(xué)的篩選提煉，剔除其中多余的、低效能的、可替換的環(huán)節(jié)，精練出高效能的能滿足全面需要所必要的環(huán)節(jié)； ? ④ 簡化的實(shí)質(zhì)不是簡單化而是精練化，其結(jié)果不是以少替多，而是以少勝多。 6 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的四大目的：技術(shù)儲備、提高效率、防止再發(fā)、教育訓(xùn)練 ? 制定標(biāo)準(zhǔn)的要求：目標(biāo)指向；顯示原因與結(jié)果、準(zhǔn)確、數(shù)量化 具體、現(xiàn)實(shí)、可操作 7 二、 5S ? 起源 5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。” 后因質(zhì)量控制的需要而又逐步提出了 3S，即清掃、清潔、修養(yǎng)。 使工作環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。 整理干凈不是最終的目的，而是避免浪費(fèi)，提高工作效率 5S是什么 （操作層面） 11 ?5S是一種管理 ?需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈 ?每時每日堅持 5S管理，一點(diǎn)一滴持續(xù)的改善 5S是什么 （管理層面） 12 整齊、清潔 的工作環(huán)境 吸引更多的 忠實(shí)顧客 更大的 發(fā)展空間 實(shí)現(xiàn)安全、高效 成為行業(yè)內(nèi)的 學(xué)習(xí)榜樣 企業(yè)形象 5S是什么 （企業(yè)發(fā)展） 13 如何做好 5S 14 整理（組織） 含義 將 需要的 和 不需要的 物品 明確分開 ， 并 處理 不需要的 物品。 35 電源插座 電腦側(cè)面 主機(jī)座 36 要領(lǐng) 1 自己動手，不依賴外人 (所有部門、人員都一起執(zhí)行 ) 37 清 掃 責(zé) 任 分 區(qū) A1 區(qū) (張 ) B1區(qū) (趙 ) C1區(qū) (王 ) C2區(qū) (尚 ) C3區(qū) (楊 ) A2區(qū) (朱 ) E1區(qū) (潘 ) 要領(lǐng) 2 38 清潔（規(guī)范） 含義 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底， 并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 49 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補(bǔ)維護(hù) 文件管理制度、程序 專人管理、責(zé)任分明 使用完后及時歸