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【正文】 會(huì)議溝通 面談溝通 績(jī)效考核(評(píng)估) 一、確定考核的責(zé)權(quán) 人力資源部門: ? 負(fù)責(zé)制定及定期修訂績(jī)效考核制度 ? 負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核的工作 ? 負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核的各階層主管 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督及控制考核的工作 各階層主管: ? 了解考核的程序及方法 ? 確??己说墓健⒐? 績(jī)效考核(評(píng)估) 二、確定考核流程 績(jī)效考核可分為自己評(píng)定及上級(jí)考核兩種方式。 ? 準(zhǔn)備適宜的場(chǎng)地 建議面談位置 ? 準(zhǔn)備面談資料 績(jī)效評(píng)估表、各種記錄 績(jī)效反饋面談 三、面談要點(diǎn) ? 排除干擾因素 ? 排除緊張氣氛 ? 目的與過(guò)程 ? 聆聽 ? 優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn) ? 問題對(duì)本人的影響 ? 著重發(fā)展 ? 員工建議 ? 支持但不承諾 ? 征求意見 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 一、績(jī)效考核結(jié)果的用途 ? 用于薪酬的分配和調(diào)整 ? 用于員工的選拔與職位的變動(dòng) ? 作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的依據(jù) 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 二、整年績(jī)效不滿意的結(jié)果 ? 解雇 ? 換崗 ? 降級(jí) ? 終止合同 三、評(píng)估之后 績(jī)效提高計(jì)劃( PIP)。注:一般在外企 問 與 答 。該系統(tǒng)通 過(guò)不同的考核者(上級(jí)主管、同事、下屬和顧客等) 從不同的角度來(lái)考核,全方位、準(zhǔn)確地考核員工的 工作業(yè)績(jī)。 上級(jí)考核,最常見的是使用二級(jí)或三級(jí)考核,建議組織扁平化的使用二級(jí)考核,層級(jí)較多的使用三級(jí)考核。 三、參與和承諾是制定績(jī)效計(jì)劃的前提 人們堅(jiān)持態(tài)度的程度和改變態(tài)度的可能性主 要取決于兩個(gè)因素: ? 是否參與態(tài)度的形成過(guò)程。 舉例:宏正公司績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃表 受 約 人: XXX 職 位: 大客戶部經(jīng)理 直接主管: XXX 績(jī)效期間: 一年 工作目標(biāo) 主要產(chǎn)出 完成期限 衡量標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)估來(lái)源 所占權(quán)重 完善《達(dá) 客戶管理 規(guī)范》 修訂后的 《達(dá)客戶 管理規(guī)范 》 2023年 8 月底 職責(zé)明確 流程清晰 規(guī)范體現(xiàn)客戶 的需求 主管評(píng)估 20% 完成對(duì)大 客戶的銷 售目標(biāo) 大客戶的 數(shù)量 銷售額 客戶保持 率 2023年 12月底 大客戶的數(shù)量 達(dá)到 30個(gè) 銷售額達(dá)到 客戶保持率不 低于 80% 銷售記錄 50% 調(diào)整部門 內(nèi)的組織 結(jié)構(gòu) 新的團(tuán)隊(duì) 組織結(jié)構(gòu) 2023年 2 月底 能夠以小組的 形式面對(duì)大客 戶團(tuán)隊(duì)成員的 優(yōu)勢(shì)能夠進(jìn)行 互補(bǔ)和發(fā)揮 主管評(píng)估 10% 二、績(jī)效計(jì)劃是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程 管理人員向被管理者解釋和說(shuō)明的是: ? 組織整體的目標(biāo)是什么? ? 為了完成這樣的整體目標(biāo),我們所處的業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)是什么? ? 為了達(dá)到這樣的目標(biāo),對(duì)被管理者的期望是什么? ? 對(duì)被管理者的工作應(yīng)制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?完成工作的期限? 被管理這應(yīng)該向管理者表達(dá)的是: ? 自己對(duì)工作目標(biāo)和如何完成的認(rèn)識(shí)。 時(shí)間:新績(jī)效期間開始 績(jī)效評(píng)估 : 活動(dòng):評(píng)估員工的績(jī)效。 態(tài)度指標(biāo):崗位說(shuō)明書中的衡量標(biāo)準(zhǔn)及資質(zhì)要求。 績(jī)效考核都考核員工的那些方面 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn):數(shù)量、效率、品質(zhì)、成本、時(shí)間、 創(chuàng)新。工作分析提供了績(jī)效管理的一些基本依據(jù)。 一、目標(biāo)績(jī)效評(píng)估的重要性 ? 加強(qiáng)責(zé)任觀念 ? 保持目標(biāo)管理的正常功能 ? 促進(jìn)溝通,了解下級(jí)的業(yè)績(jī)及困難 ? 評(píng)估結(jié)果作為獎(jiǎng)金及薪資發(fā)放的依據(jù) ? 升遷與調(diào)整的參考 ? 可作為訓(xùn)練與能力開發(fā)的參考 二、有誰(shuí)來(lái)評(píng)估績(jī)效 ? 執(zhí)行者本人 ? 目標(biāo)執(zhí)行者的上司 ? 主辦評(píng)價(jià)部門(稽核、管理部門、總經(jīng)理慕僚等) 三、評(píng)估什么 ? 達(dá)成結(jié)果的評(píng)價(jià)( 績(jī)效高低?成果滿意否?偏差度 多少?) ? 達(dá)成過(guò)程的評(píng)價(jià)(目標(biāo)活動(dòng)是否順利進(jìn)行?是否安 進(jìn)度進(jìn)行?當(dāng)環(huán)境變動(dòng)是如何處理? ) ? 執(zhí)行者的評(píng)價(jià)( 針對(duì)執(zhí)行者的能力、應(yīng)變狀況、 能力成長(zhǎng)狀況、處事方法等) 四、何時(shí)評(píng)估 ? 日常評(píng)估(工作告一段落,或進(jìn)展到某種程度時(shí)) ? 定期評(píng)價(jià)(周期性評(píng)價(jià),如:每周一次、每月、 每季度或年終) ? 總評(píng)價(jià)(目標(biāo)或?qū)嵤╉?xiàng)目完成終了時(shí)或年底) 舉例:了解目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的各種會(huì)議 會(huì)議名稱 題目 主持人 出席者 必須資料高階會(huì)議(每三個(gè)月)確認(rèn)基本方針;短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);評(píng)價(jià)與成果分配董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理經(jīng)理以上長(zhǎng)期計(jì)劃書;短期計(jì)劃書;實(shí)績(jī)表;資產(chǎn)負(fù)債表;損益表干部會(huì)議(每月一次)月度目標(biāo)的確認(rèn);預(yù)計(jì)訂單與生產(chǎn)的調(diào)整;業(yè)績(jī)結(jié)果的檢討總經(jīng)理、副總經(jīng)理科長(zhǎng)、主任、主管以上月份生產(chǎn)銷售計(jì)劃;實(shí)績(jī)表生產(chǎn)會(huì)議(每周一次,12小時(shí))確認(rèn)周生產(chǎn)計(jì)劃;確認(rèn)交期與資才安排副總經(jīng)理、制造部經(jīng)理科長(zhǎng)、領(lǐng)班月度、周生產(chǎn)計(jì)劃表現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議(每周一次,1小時(shí))以小組活動(dòng)為中心提高產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交期、安全管理小組負(fù)責(zé)人 小組成員各種標(biāo)準(zhǔn)資料;效率實(shí)績(jī)表 問 與 答 【績(jī)效考核】 第二部分 績(jī)效考核:出了什么問題 ? ? 主管人員認(rèn)為這件事沒有意義,人們對(duì)此敷衍了事,走走過(guò)場(chǎng); ? 主管人員擔(dān)心與員工發(fā)生沖突,怕得罪人; ? 員工怕受批評(píng)或懲罰; ? 害怕自身的弱點(diǎn)暴露出來(lái); ? 有時(shí)又變得命運(yùn)有關(guān),晉升、獎(jiǎng)金、出國(guó)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),所有好事都與他聯(lián)系起來(lái),成為激發(fā)矛盾的導(dǎo)火索; 要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,必須做哪些事,這些事情怎么做? 這些事情由誰(shuí)來(lái)做,他們是怎樣組織起來(lái)的? 做這些事情的階段性的與分解的目標(biāo)是什么?
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