【正文】 改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。一套完整的施工圖一般包括建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、給排水、采暖通風(fēng)施工圖及電氣施工圖等專業(yè)圖紙。八八科技文件材料 ——基建類 的 規(guī)范整理九九 編制案卷目錄案卷目錄以項目為單位，逐卷編制。盡量不要出現(xiàn)某某工程前期文件材料、某某項目施工文件材料（一）、（二）等太粗略的說明。填寫 立卷人、檢查人、立卷日期、檢查日期。⑧ 互見號是反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號。⑤ 日期為文件材料的形成日期，用 8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，不足 8位的用 0補足，如 20230701。序號與檔號章上的序號一致。③ 編制頁號　　案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號，從 “1”開始在有效頁面下角依次逐頁標注?！　⊙b訂材質(zhì)建議使用線繩，采用三孔一線方式在文件左邊裝訂邊裝訂。排列注意事項： 圖樣文件的排列：可根據(jù)其隸屬關(guān)系、總體和局部關(guān)系、圖幅比例、地區(qū)特征、時間順序來排列。 案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間（階段）或重要程度排列。 ③ 建設(shè)項目在維修和維護中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標注。　　項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷，按專業(yè)、圖號排列，并配有詳細編制說明和目錄 。 1或 )、國際園展園建設(shè) 52(5在最低一級分類中 區(qū)分不同項目　　如市政工程中橋梁有 1號橋 221(2　　 如市政工程 2中又可分為：道路 21(2項目竣工驗收文件 指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。項目施工文件 指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。不能有熱敏紙，復(fù)寫紙等材質(zhì)的材料，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水筆等書寫。32023 ） 《 建設(shè)項目檔案管理規(guī)范 》123科技文件材料 ——原則要求整理原則： 遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)性，便于檔案的保管和利用。案卷目錄： 是登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄?？萍嘉募牧?——基本概念科學(xué)技術(shù)文件材料（以下簡稱科技文件） ：是記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運營、項目建設(shè)活動和設(shè)備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。如： 1727?；蛟陬}名中未完全反映文件內(nèi)容，如在人事任免或表彰文件中沒有標注出本單位人員。 責(zé)任者全部錄成本單位名稱。⑧ 備注填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，如與其它相關(guān)檔案的參見號、缺損、復(fù)印件、密級、修改、補充、移出、銷毀等。⑤ 簡報，書刊，各種會議記錄、會議紀要、介紹信、報表等一期，一次，一份、一件作為一條題名錄入，并根據(jù)每份文件內(nèi)容將題名補充完整。② 來文與復(fù)文作為一件的， 需要在錄入復(fù)文 題名后注明 “(附來文 )”，如果來文與復(fù)文的標題內(nèi)容差別太大，建議在復(fù)文題名后抄錄來文題名。蓋歸檔章： 以 “件 ”單位，給每 “件 ”文件蓋歸檔章。編件號： 按照以上排列順序每類分別從 1開始編制件號。12345678911101213第 三 章檔案規(guī)范 整理要求目 錄一 、文書文件材料整理三、會計文件材料的整理五、電子文件材料的整理四、聲像材料的整理六、實物的整理二、科技文件材料整理七、專業(yè)文件材料的整理文書文件材料 的 規(guī)范整理分類確定“件”修整“件”的裝訂排列編號蓋章編目裝盒上架一般分為以下幾個整理步驟：文書文件材料 的 規(guī)范整理年度機構(gòu) (問題 )保管期限大多數(shù)單位年度保管期限少部分單位分類：文書文件材料 的 規(guī)范整理單件單件 組件組件正 本＋文 件處理簽或擬辦單、發(fā)文擬稿 紙＋定稿 (底稿 )；正本與歷次修改稿報表、名冊、圖冊、會議指南、 介紹信 存根、書刊、簡報 、會議記錄正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、原件與復(fù)制件 、復(fù)文與來文等開展專項活動形成的系列文件“件 ”的確定：文書文件材料 的 規(guī)范整理修整： 去除金屬物、塑料制品，修裱，復(fù)制，折疊或放大。錄音錄像要寫清內(nèi)容說明和時間。剪報要有報紙名稱、時間、版次。自發(fā)文收集齊全，不缺號、漏號。歸檔 的 文件材料紙張要符合長久保存要求，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。磁帶 、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致?？蒲?開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔?；靖拍顧C關(guān) “ 三合一 ” 制度 ：檔案 分類方案、歸檔范圍、保管期限 表。企事業(yè)單位檔案 的分類：可分為 黨群管理、行政管理、經(jīng)營管理、基建項目、儀器設(shè)備、科學(xué)研究、會計、聲像、電子、實物、人事、其他 等。全宗名稱用機構(gòu)全稱或規(guī)范化簡稱。日常檔案工作需知曾曌武漢市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處20230223東西湖區(qū)系統(tǒng)培訓(xùn)目 錄第一章、概述第三章、檔案規(guī)范整理要求第四章、檔案保管利用要求第二章、文件材料收集要求第六章、認定復(fù)查相關(guān)要求第五章、檔案信息化要求第 一 章概述目 錄一 、基本概念二 、三、管理體系標準規(guī)范基本概念檔案 ：是 過去和現(xiàn)在 的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會 有保存價值的 各種 文字、圖表、聲像 等不同形式的歷史記錄。構(gòu)成全宗一般應(yīng)具備三個要件： 第一、能否獨立行使職權(quán)和對外行文 ； 第二、具有人事任免和獎懲權(quán) ； 第三、具有獨立的財務(wù)管理權(quán) 。機關(guān)檔案的分類 ： 一般可分為 文書、科技、會計、聲像、電子、實物、專業(yè)七大類。 2023年以后 永久、定期 兩種，定期一般分為 30年、 10年 。32023 ）《 建設(shè)項目檔案管理規(guī)范 》《 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范 》 DA/T 502023 9標準規(guī)范《 湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見 》 鄂檔規(guī) [2023]2號10111213141516《 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法 》 鄂檔規(guī) [2023]1號《 湖北省機關(guān)檔案工作目標管理等級考評辦法 》 鄂檔規(guī) [2023]1號《 武漢市歸檔文件整理辦法 》 武檔規(guī) [2023]2號《 湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 》 鄂檔規(guī) [2023]6號《 高等學(xué)校檔案管理辦法 》 中華人民共和國教育部令第 27號《 湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法 》 202317《 全宗指南編制規(guī)范 》 DA/T 142023《 歸檔文件整理規(guī)則 》 DA/T 22202318管理體系檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 檔案管理各項制度? 文件歸檔制度? 檔案保管制度? 檔案鑒定銷毀制度? 檔案統(tǒng)計制度? 檔案利用制度? 檔案保密制度? 電子檔案管理制度? 檔案管理系統(tǒng)操作制度? 檔案管理應(yīng)急預(yù)案? 檔案 “ 三合一 ” 制度分管領(lǐng)導(dǎo)XX專、兼職檔案員XX部門 1XX部門 2XX… 二級單 位 1XX…管理體系三納入應(yīng)將檔案工作：程責(zé)任制或崗位責(zé)任制四參加檔案部門或檔案人員應(yīng)參加 定型會 鑒定會 會 會等活動，負責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)四同時文件材料歸檔要求文件材料形成情況檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料第 二 章文件材料收集要求目 錄一 、總體原則二 、三、質(zhì)量要求時間要求文件材料收 集總體原則突出主要職能活動專業(yè)文件材料行政執(zhí)法行政審批突出基本歷史面貌組織沿革重大活動重要事件重要會議單獨制發(fā)、聯(lián)合制發(fā)重要文件突出單位經(jīng)濟利益產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍債權(quán)債務(wù)下屬單位經(jīng)濟關(guān)系的文件突出個人利益本單位個人外單位個人文件材料收集時間要求各 類管理工作 （黨群、行政、業(yè)務(wù)、經(jīng)營、生產(chǎn)等） 中 形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。電子 文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。 歸檔文件材料上無 “ 三色筆 ” 現(xiàn)象。各類審批表、統(tǒng)計表要手續(xù)、簽章完備。 各種會議材料和匯報材料要標明具體內(nèi)容。照片 歸檔時要寫 清題名（ 時間、地點、人物及方位、事由、背景、攝影者 ）、照片號、底片號、參見號、攝影時間、攝影者、文字說明項， 并要收集不同時期不同類型的照片 。專業(yè)文件材料要能反映整個職能活動的全過程，不能僅僅是結(jié)論。排列： 同一年度、同一問題 (機構(gòu) )、同一保管期限內(nèi)按時間順序從 1開始排序。確定檔號： 由 “全宗號 — 門類及類別 號 — 年度 — 保管期限 — 件號 ”組成。注意事項： ① 文號可填文件編號或 會議記錄、會議紀要、內(nèi)部刊物、簡報、圖紙等的編號 。如：合同，協(xié)議，簽報、函、總結(jié)、計劃、責(zé)任書 、政協(xié) XXX號提案 等不能只簡單的錄以上幾個字。 不足 8位用 “0”補足。合同、協(xié)議等的責(zé)任者只錄了一個單位。或題名錄的太簡單，如：行政辦公會第一次記錄，行政辦公會第二次記錄，簡報第一期，簡報第二期，合同，協(xié)議，通知，簽報、函、責(zé)任書 、政協(xié) XXX號提案的回復(fù) 等。⑤ 頁數(shù)填寫成了起止頁碼。采用 “保管期限 — 年度 — 機構(gòu)（問題） ”順序入庫上架。案卷： 是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位?？萍嘉募牧?——標準規(guī)范《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （ GB/T 11822