【正文】 檔案保管期限規(guī)定 》 （國(guó)家檔案局 10號(hào)令）等規(guī)定，科技文件材料的保管期限一般為永久、定期 30年、定期 10年?？萍嘉募牧?——基本概念科學(xué)技術(shù)文件材料（以下簡(jiǎn)稱科技文件） ：是記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。入庫(kù)上架： 從左至右，從上到下 。如： 1727。如： 2023， 20233， 202311（搞不清楚是 2023年1月 1日，還是 2023年 11月）， 2023113（不清楚是 2023年 1月 13日，還是 2023年11月 3日）。或在題名中未完全反映文件內(nèi)容，如在人事任免或表彰文件中沒有標(biāo)注出本單位人員。③ 題名錄入時(shí)將所有會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、介紹信等錄為一件，如：2023年行政辦公會(huì)記錄， 2023年簡(jiǎn)報(bào) 112期， 2023年介紹信存根等。 責(zé)任者全部錄成本單位名稱。前一份文件寫市房管局，后一份文件寫市房產(chǎn)局。⑧ 備注填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，如與其它相關(guān)檔案的參見號(hào)、缺損、復(fù)印件、密級(jí)、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。⑦ 日期一般是指文件正文最后一頁(yè)單位公章下面的時(shí)間。⑤ 簡(jiǎn)報(bào)，書刊，各種會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、介紹信、報(bào)表等一期，一次，一份、一件作為一條題名錄入，并根據(jù)每份文件內(nèi)容將題名補(bǔ)充完整。④ 原標(biāo)題不能全面反映該文件內(nèi)容的要重?cái)M， 新標(biāo)題要加 “[]”標(biāo)注。② 來文與復(fù)文作為一件的， 需要在錄入復(fù)文 題名后注明 “(附來文 )”，如果來文與復(fù)文的標(biāo)題內(nèi)容差別太大，建議在復(fù)文題名后抄錄來文題名。2023D300010002文書文件材料 的 規(guī)范整理編目： 以 “件 ”單位，給每 “件 ”文件編制一條目錄。蓋歸檔章： 以 “件 ”單位，給每 “件 ”文件蓋歸檔章?？瞻醉?yè)不編號(hào)。編件號(hào)： 按照以上排列順序每類分別從 1開始編制件號(hào)。用線裝訂。12345678911101213第 三 章檔案規(guī)范 整理要求目 錄一 、文書文件材料整理三、會(huì)計(jì)文件材料的整理五、電子文件材料的整理四、聲像材料的整理六、實(shí)物的整理二、科技文件材料整理七、專業(yè)文件材料的整理文書文件材料 的 規(guī)范整理分類確定“件”修整“件”的裝訂排列編號(hào)蓋章編目裝盒上架一般分為以下幾個(gè)整理步驟：文書文件材料 的 規(guī)范整理年度機(jī)構(gòu) (問題 )保管期限大多數(shù)單位年度保管期限少部分單位分類：文書文件材料 的 規(guī)范整理單件單件 組件組件正 本＋文 件處理簽或擬辦單、發(fā)文擬稿 紙＋定稿 (底稿 )；正本與歷次修改稿報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議指南、 介紹信 存根、書刊、簡(jiǎn)報(bào) 、會(huì)議記錄正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、原件與復(fù)制件 、復(fù)文與來文等開展專項(xiàng)活動(dòng)形成的系列文件“件 ”的確定：文書文件材料 的 規(guī)范整理修整： 去除金屬物、塑料制品，修裱，復(fù)制，折疊或放大。實(shí)物 歸檔時(shí)要注明內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象等要素 。錄音錄像要寫清內(nèi)容說明和時(shí)間。會(huì)計(jì) 憑證里面作為記賬依據(jù)的各類文件盡量使用復(fù)印件，原件歸檔。剪報(bào)要有報(bào)紙名稱、時(shí)間、版次。立案處理的信和處分案件材料，檢查是否有處理結(jié)論。自發(fā)文收集齊全，不缺號(hào)、漏號(hào)。收文 要保留領(lǐng)導(dǎo)簽閱件 。歸檔 的 文件材料紙張要符合長(zhǎng)久保存要求，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。1234567文件材料收集質(zhì)量要求文件 材料歸檔盡量使用原件 。磁帶 、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。會(huì)計(jì)核算 專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。科研 開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。文書文件材料 WS 黨群類 WS001 行政類 WS002 業(yè)務(wù)類 WS003 …科技文件材料 K 基建類 Kj 設(shè)備類 Ks 科研類 Kk會(huì)計(jì)文件材料 C 憑證類 Cp 賬簿類 Cz 財(cái)務(wù)報(bào)告 Cb 其他類 Cq聲像材料 S 照片 Sz 錄音帶 Sy 錄像帶 Sx電子文件材料 D 光盤 Dg 磁盤 Dc 磁帶 Dd實(shí)物 SW 獎(jiǎng)品 SWj 贈(zèng)品 SWp 印章 SWy 字畫 SWz 其他 SWq專業(yè)文件材料 Z 學(xué)籍管理 Zxj 行政審批 Zsp …門類 類別分類方案文書文件材料 WS 黨群類 WS001 行政類 WS002 教學(xué)類 WS003 …科技文件材料 K 基建類 Kj 設(shè)備類 Ks 科研類 Kk會(huì)計(jì)文件材料 C 憑證類 Cp 賬簿類 Cz 財(cái)務(wù)報(bào)告 Cb 其他類 Cq聲像材料 S 照片 Sz 錄音帶 Sy 錄像帶 Sx電子文件材料 D 光盤 Dg 磁盤 Dc 磁帶 Dd實(shí)物 SW 獎(jiǎng)品 SWj 贈(zèng)品 SWp 印章 SWy 字畫 SWz 其他 SWq學(xué)籍檔案 XJ 新生錄取 畢業(yè)生 異動(dòng) …教師業(yè)務(wù)檔案 JS 綜合類 教學(xué)類 創(chuàng)作類 業(yè)績(jī)類 其他類學(xué)生資助 ZZ 國(guó)家助學(xué)金 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金 武漢市勵(lì)志獎(jiǎng) …督導(dǎo)評(píng)估 DP A/B/C指標(biāo)心理咨詢 ZX …門類 類別學(xué)校檔案分類方案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 國(guó)家檔案局 8號(hào)令《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 GB/T 118222023《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第 79號(hào)《 全宗卷規(guī)范 》 DA/T 122023《 會(huì)計(jì)檔案案卷格式 》 DA/T 392023《 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 》 DA/T 382023 12345678《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/T 10609基本概念機(jī)關(guān) “ 三合一 ” 制度 ：檔案 分類方案、歸檔范圍、保管期限 表。檔案的保管期限 ： 2023年以前 永久、長(zhǎng)期、短期 。企事業(yè)單位檔案 的分類：可分為 黨群管理、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、基建項(xiàng)目、儀器設(shè)備、科學(xué)研究、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物、人事、其他 等。基本概念檔號(hào) ： 反映和固定全宗內(nèi)案卷及文件的排列順序的一組符號(hào)。全宗名稱用機(jī)構(gòu)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。全宗 ：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。日常檔案工作需知曾曌武漢市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處20230223東西湖區(qū)系統(tǒng)培訓(xùn)目 錄第一章、概述第三章、檔案規(guī)范整理要求第四章、檔案保管利用要求第二章、文件材料收集要求第六章、認(rèn)定復(fù)查相關(guān)要求第五章、檔案信息化要求第 一 章概述目 錄一 、基本概念二 、三、管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基本概念檔案 ：是 過去和現(xiàn)在 的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì) 有保存價(jià)值的 各種 文字、圖表、聲像 等不同形式的歷史記錄。 ”檔案工作 ：由檔案 收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì) 等環(huán)節(jié)組成。構(gòu)成全宗一般應(yīng)具備三個(gè)要件： 第一、能否獨(dú)立行使職權(quán)和對(duì)外行文 ； 第二、具有人事任免和獎(jiǎng)懲權(quán) ； 第三、具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán) 。新設(shè)全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、人物全宗、全宗群 。機(jī)關(guān)檔案的分類 ： 一般可分為 文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子、實(shí)物、專業(yè)七大類。機(jī)關(guān)檔案的歸檔范圍 可根據(jù) 國(guó)家檔案局 8號(hào)令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限 》 結(jié)合本單位工作實(shí)際確定。 2023年以后 永久、定期 兩種，定期一般分為 30年、 10年 ?！?三合一” 制度分類方案門類 類別歸檔范圍問題 1 問題 2會(huì)議文件 業(yè)務(wù)文件上級(jí) 本單位 不相隸屬 單位 本級(jí)相關(guān) 單位 下級(jí)單位事務(wù)文件 …問題 N保管期限永久 定期30年 10年基本概念機(jī)關(guān)檔案分類及標(biāo)識(shí) ：檔案 分類方案、歸檔范圍、保管期限 表。32023 ）《 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范 》《 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范 》 DA/T 502023 9標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《 湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見 》 鄂檔規(guī) [2023]2號(hào)10111213141516《 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法 》 鄂檔規(guī) [2023]1號(hào)《 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法 》 鄂檔規(guī) [2023]1號(hào)《 武漢市歸檔文件整理辦法 》 武檔規(guī) [2023]2號(hào)《 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 》 鄂檔規(guī) [2023]6號(hào)《 高等學(xué)校檔案管理辦法 》 中華人民共和國(guó)教育部令第 27號(hào)《 湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法 》 202317《 全宗指南編制規(guī)范 》 DA/T 142023《 歸檔文件整理規(guī)則 》 DA/T 22202318管理體系檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 檔案管理各項(xiàng)制度? 文件歸檔制度? 檔案保管制度? 檔案鑒定銷毀制度? 檔案統(tǒng)計(jì)制度? 檔案利用制度? 檔案保密制度? 電子檔案管理制度? 檔案管理系統(tǒng)操作制度? 檔案管理應(yīng)急預(yù)案? 檔案 “ 三合一 ” 制度分管領(lǐng)導(dǎo)XX專、兼職檔案員XX部門 1XX部門 2XX… 二級(jí)單 位 1XX…管理體系三納入應(yīng)將檔案工作：程責(zé)任制或崗位責(zé)任制四參加檔案部門或檔案人員應(yīng)參加 定型會(huì) 鑒定會(huì) 會(huì) 會(huì)等活動(dòng)，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)四同時(shí)文件材料歸檔要求文件材料形成情況檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料第 二 章文件材料收集要求目 錄一 、總體原則二 、