赴某市檔案局考察報(bào)告-展示頁(yè)
2024-09-21 19:33本頁(yè)面
【正文】 998 年國(guó)家檔案局在南京召開的文件級(jí)管理中心會(huì)議上提出了以 “ 件 ”為單位的歸檔文件整理方法改革議案，經(jīng)與會(huì)代表論通過，并被國(guó)家檔案局認(rèn)可后， **市檔案局（館）本著 “ 簡(jiǎn)化整理，深化改革 ” 的指導(dǎo)思想，制定了《 **市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位歸檔文件整理規(guī)則》（試行），首先在市紀(jì)委、市政協(xié)辦公廳、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等 14 個(gè)單位進(jìn)行了試點(diǎn)，開始了新的立卷方法改革。具體做法是：（ 1）分類：先分年度，再按黨群、人事、行政管理、業(yè)務(wù)、后勤、基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備等九大不同的職能分類；（ 2）確定保管期限：將每份文件按其保存價(jià)值劃分出永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限；（ 3）裝訂：將永久、長(zhǎng)期件除去金屬物，每份文件用不銹鋼夾子或回形針固定，短期件則不予拆釘處理；（ 4）排序：把每年的文件以保管期限 — 職能 — 時(shí)間結(jié)合事由、重要程度的順序分別排列，具體到每一份文件，則是：正本在前，定稿在后，正件在前，附件在后，轉(zhuǎn) 發(fā)文在
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