【正文】 萬華集團及權屬公司公司章程 3冊 2 集團財務報表 4份 3 集團領導年度工作報告 6份 4 集團發(fā)展規(guī)劃 2份 5 集團總部各部門部門職責 1套 6 公司介紹資料 6冊 7 聚氨脂工人報 8冊 8 萬華報 3冊 9 公司各項管理制度 53份 10 其他資料 若干 在診斷過程中，新華信收集和查閱了大量相關文件和資料，為全面準確地把握問題奠定了基礎 總體判斷萬華集團發(fā)展勢頭良好，目前正處于三大變革的轉型期 產權結構 發(fā)展模式 管理方式 由國有獨資企業(yè)向產權結構多元化的股份制企業(yè)轉變 由產業(yè)經營為主導的發(fā)展模式向資本運營方式為主導的發(fā)展模式轉變 由傳統(tǒng)工廠制的行政管理方式向按照現代企業(yè)制度要求的管理方式的轉變 綜合各種信息，新華信初步判斷煙臺萬華的組織現狀處于規(guī)范化和成熟之間的過渡時期 成長經由創(chuàng)造力 成長經由命令 領導危機 自主性危機 成長經由授權 成長經由協(xié)調 控制性危機 硬化危機 初創(chuàng) 整合 規(guī)范化 成熟 成熟后 (企業(yè)年齡 ) 危機？ 組織規(guī)模 變革再發(fā)展 成熟、穩(wěn)定 衰退 通過分析，新華信認為煙臺萬華需要解決以下問題以促進企業(yè)長足發(fā)展 : 結論一：萬華集團的戰(zhàn)略發(fā)展思路比較明確，但總部戰(zhàn)略管理能力較弱， 戰(zhàn)略規(guī)劃不完整 結論二：集團公司及權屬公司的法人治理結構在設計上和實際運作上不 盡規(guī)范 結論三：集團總部的定位沒有根據集團發(fā)展的不同階段及時調整，對權 屬公司的管理有缺位、錯位的現象 結論四：集團總部機構改革滯后，機構臃腫，人員冗余，員工素質能力 不能 滿足企業(yè)發(fā)展需要，總部應有的管理職能未能充分發(fā)揮 ? 結論五：集團總部對權屬公司的管理沿襲原工廠制下的行政管理方式， 不符合現代企業(yè)制度的要求 ? 結論六：集團總部對權屬公司的管理控制體系不完善，難以長期保證集 團整體利益的最大化 ? 結論七：集團總部對品牌等無形資產缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理 ? 結論八：集團總部人力資源管理體系不健全，缺乏有效的考核激勵機制 ? 結論九： 各權屬公司獨立進行信息化建設，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，不能 適應集團當前及未來管理的需要 通過分析，新華信認為煙臺萬華需要解決以下問題以促進企業(yè)長足發(fā)展 ： （續(xù)） 萬華集團在 2023年制定了五年期發(fā)展規(guī)劃，對集團發(fā)展的戰(zhàn)略問題作了比較全面的思考 煙臺萬華合成革集團“十五發(fā)展規(guī)劃” 發(fā)展規(guī)劃內容 ?“ 九五”簡要回顧 ?“十五”時期的主要任務和目標 ?企業(yè)環(huán)境優(yōu)劣勢分析及發(fā)展方向 ?規(guī)劃綱要及相應的戰(zhàn)略措施 ?市場開拓 ?國際化經營 ?技術創(chuàng)新 ?相關產業(yè) ?資本運營 ?水資源的開發(fā)及環(huán)境保護 ?計算機系統(tǒng)建設 ?人才資源的開發(fā)與管理 ?企業(yè)文化建設 ?企業(yè)改革與管理 清晰的發(fā)展思路和明確的發(fā)展目標，對集團近年的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。 ?核心技術權屬不清，集團公司目前只是名義上的技術管理。集團的市場發(fā)展部實際負責了戰(zhàn)略規(guī)劃工作，部門職能錯位。 ? 建立科學的、系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理流程，保障戰(zhàn)略制定和重大決策的正確性 ? 建立完善的戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)控流程，對戰(zhàn)略執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控并對結果進行評估和考核。 ? 集團“十五規(guī)劃”中提出“突出主業(yè)，剝離副業(yè)”的戰(zhàn)略思路，集團對產業(yè)領域將進行調整。 集團總部與權屬公司在品牌宣傳上的職能定位越來越模糊。先用好現有設備，然后在計劃指導下發(fā)展； 系統(tǒng)設計人員努力把一個機構內部不同的計算中心和處理中心統(tǒng)一在一個系統(tǒng)中，使資源能夠共享 企業(yè)不僅有了數據庫，而且要建立統(tǒng)一的數據管理體系和數據庫管理辦法，真正做到對整個機構的數據進行統(tǒng)一的規(guī)劃和應用 企業(yè)真正地把計算機同整個管理過程結合起來，把機構內部 、外部的數據庫資源很好地規(guī)劃利用，為機構的管理和決策服務 集團信息化規(guī)劃應符合總部職能定位和集團管理模式對信息流的需求 分析結構 IT戰(zhàn)略 現狀分析 ? 集團現在的信息化水平將會嚴重影響集團核心競爭力的形成與發(fā)展 , 以及集團現有發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施 ? 集團目前面臨管理模式的調整，隨著母子公司集分權的重新劃分，集團總部對權屬公司的信息需求將發(fā)生改變，總部的信息化規(guī)劃應做出對應的調整 ? 各權屬公司多出于自身的業(yè)務需求進行的信息化規(guī)劃和建設不能從集團總體的角度進行系統(tǒng)考慮 ? 各權屬公司信息化項目建設相互獨立，導致各系統(tǒng)相互參考性不高，同時導致復雜的集成問題 建議 IT組織 ? 基于集團十五發(fā)展規(guī)劃 ,提出相應的信息化能力需求 ,分析集團的信息化現狀，提出集團的整體信息化規(guī)劃，以有力地支持和推動集團業(yè)務戰(zhàn)略的發(fā)展 ? 在明確集團總部的職能定位和理清母子公司權限劃分后，對總部的信息流需求進行重新定義；基于信息流需求對總部的信息化建設規(guī)劃進行調整 ? 集團信息化建設應遵守‘集中規(guī)劃，分步實施’的原則，避免各權屬公司之間形成新的‘信息孤島’ IT人力資源 IT基礎設施 IT系統(tǒng)應用 人力資源 財務管理 決策支持 不重要 7% 非常重要 51% 根本不重要 1% 比較重要 24% 重要 17% 員工對 信息化建設重要性 的看法 問題： 您覺得信息化建設對集團而言？（有效樣本數量： 174） 調查問卷結果顯示：萬華集團的信息化現狀亟待改善 某些方面不能滿足 52% 超過 1% 完全不能滿足 31% 完全滿足 2% 基本滿足 14% 員工對萬華信息化現狀的看法 問題： 您認為集團目前的信息化水平在多大程度上滿足集團管理和業(yè)務的需求 ?（有效樣本數量： 168） 多數員工認為信息化建設對集團非常重要 多數員工認為 集團目前的信息化水平不能 滿足集團管理和業(yè)務的需求 資料來源 :調查問卷 集團上下 IT組織機構職能較弱，難以承擔信息化的重任 ? 總部 IT職能外包給網絡公司，無常設的 IT部門 ? 集團管理信息化業(yè)務組無明確職責和權力，業(yè)務組內部成員分工不明確，易造成‘議而不決’、‘決而不行’ ? 總部信息化機構與下屬公司相應的信息化機構之間的職責劃分不清，總部的信息化方案難以執(zhí)行 ? 某些權屬公司沒有信息化部門和主管負責人，無法有效的推動其自身的信息化進程 ? 集團上下普遍缺乏 IT管理流程和制度 . ? 隨著信息化的進行， IT管理將成為總部的一項核心職能，總部需成立一個專業(yè)的 IT部門進行日常的信息和知識管理，以及軟、硬件和網絡維護 ? 對信息化推進委員會、信息化業(yè)務組和信息辦進行合理授權、明確各機構的職能定位和職責劃分，并制訂相應的工作流程和制度 ? 根據母子公司集分權的重新劃分，明確集團母子公司 IT組織在信息化的規(guī)劃、采購、實施、監(jiān)督和評價各階段的職責分工和權限劃分 ? 推動權屬公司建立專業(yè)的信息化部門，有力的促進信息化在集團全方位的開展 ? 根據母子公司制度制訂集分權的重新劃分，由相應的機構制訂和完善 IT管理流程和制度 IT戰(zhàn)略 IT組織 IT人力資源 IT基礎設施 IT系統(tǒng)應用 人力資源 財務管理 決策支持 分析結構 現狀分析 建議 集團現有的 IT人力資源在數量和質量上都不能滿足信息化的要求 ? 集團上下 IT專業(yè)人員比例和素質偏低 ? 大部分中層管理人員計算機技能偏低 ? 對 IT專業(yè)人員的績效考核目標模糊 ? 加大對 IT人力資源的投入 ? 進行完整的 IT人力資源規(guī)劃 : 招聘 培訓 績效管理 職業(yè)發(fā)展 ? 加大對全體員工信息化培訓的力度 ,深度和廣度 IT戰(zhàn)略 IT組織 IT人力資源 IT基礎設施 IT系統(tǒng)應用 人力資源 財務管理 決策支持 分析結構 現狀分析 建議 基本不會 9% 非常熟練 9% 完全不會 2% 比較熟練 34% 僅會基本操作 46% 調查問卷結果顯示：多數員工的計算機技能水平偏低 資料來源 :調查問卷 員工的計算機技能水平 問題： 您計算機技能水平？（有效樣本數量： 174） 非常需要 27% 需要 58% 無所謂 9% 基本不需要 5% 不需要 1% 調查問卷結果顯示：員工對信息化相關培訓有較高需求 員工對信息化相關培訓的需求 問題： “您是否需要接受信息化相關培訓？” （有效樣本數量： 176） 資料來源 :調查問卷 集團 IT基礎設施整體上難以滿足信息化的要求 ? 缺乏集團整體的網絡規(guī)劃，無法支撐日益復雜的信息化建設對網絡環(huán)境的支持 ? 集團上下尚處于局域網建設階段 , 網絡建成率低 , 各局域網之間缺乏集成 ? 硬件配置較為落后 , 不足以支持大型系統(tǒng)運行 ? 總部和部分權屬公司的信息安全措施落后 , 隨著應用系統(tǒng)的數量 , 集成度和開放度的提高 , 安全方面將會暴露出很多問題 : 黑客 , 系統(tǒng)災難等 ? 基于 IT戰(zhàn)略 , 加大對 IT硬件設施建設 , 維護 , 升級的投資，制定網絡發(fā)展規(guī)劃 : 帶寬 , 大中小型機 , PC機 , 服務器 , 路由器 , 交換機等 ? 加速對局域網和廣域網的建設 和集成 ? 加強對服務器 , 網絡 , 數據庫 , PC機的安全防護措施建設 , 增設 : 防火墻 , 數字加密 , 身份識別 , 防入侵檢測 , 自動恢復系統(tǒng) ? 加強集團人員對網絡安全的教育培訓 IT戰(zhàn)略 IT組織 IT人力資源 IT基礎設施 IT系統(tǒng)應用 人力資源 財務管理 決策支持 分析結構 現狀分析 建議 ? 集團上下普遍財務信息化程度低，部分公司還在手工記賬，其余公司只能實現簡單的財會電算化 ? 財務數據準確度較差，財務分析滯后，不能真實、及時地反映集團整體運營情況，影響決策者和經營者的業(yè)務分析、判斷和決策 ? 各權屬公司財務系統(tǒng)各自獨立，沒有集團財務“一盤棋”的整體結構，導致集團總部不能時時監(jiān)控和指導權屬公司的日常運營，同時也不能向集團決策者提供第一手的財務數據 ? 存在于各權屬公司的財務系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，為將來財務系統(tǒng)集成制造了嚴重困難 ? 對集團財務系統(tǒng)建設做出明確的規(guī)劃，統(tǒng)一財務系統(tǒng) ? 對已建的財務系統(tǒng)進行分析，找出集成點，為以后系統(tǒng)集成統(tǒng)一數據創(chuàng)造條件 ? 對在建或未建的財務系統(tǒng)要保留與其他應用系統(tǒng)（模塊）的接口，保證將來業(yè)務運行資金流、信息流、物流的高度統(tǒng)一 IT系統(tǒng)應用 IT戰(zhàn)略 IT組織 人力資源 財務管理 決策支持 IT人力資源 IT基礎設施 分析結構 現狀分析 建議 集團需要財務