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正文內(nèi)容

[經(jīng)濟(jì)管理]酒店員工入職培訓(xùn)內(nèi)容-全文預(yù)覽

2024-12-14 16:59 上一頁面

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【正文】 店保安人員在工作崗位也可用舉手注目禮。由于國度不同,我國沒 有行接吻禮的習(xí)慣,同時(shí)西方在行使這種禮節(jié)時(shí)有諸多講究,因此酒店要求自己的員工一般不與客人行接吻禮。做房間時(shí)不可以隨意翻閱客人的東西。工作期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)開玩笑,保持工作地點(diǎn)或客房的安靜環(huán)境。酒店服務(wù)人員在接待中為客人處理 28 服務(wù)上的一些問題時(shí),語言要婉轉(zhuǎn),如客人提出的要求及某些問題超出自己的權(quán)限,就應(yīng)及時(shí)請示上級及有關(guān)部門,禁止說一些否定語,如:“不可以”“不知道”“沒辦法”等。 稱呼禮:是指日常服務(wù)中和客人打 交道所用的稱謂。在服務(wù)工作中常見的禮節(jié)有:問候禮、稱呼禮、應(yīng)答禮、迎送禮、操作禮、握手禮、鞠躬禮、接吻禮、舉手注目禮、致意禮等 10 種。在社會交際 過程中主要表現(xiàn)為:一是語言方面的禮節(jié)禮貌。 禮貌 —— 是人與人之間在接觸交往中,相互表表示敬重和友好的行為。如:點(diǎn)頭、握手、擁抱 27 等。酒店歷來被稱為“殷勤待客的行業(yè)”,酒店的禮儀、禮貌則顯得更為重要,它可為所有客人創(chuàng)造一種文明、禮貌的社會氣氛。對個人而言,則是衡量道德水準(zhǔn)高低和有無教養(yǎng)的尺度。( 2)、使用文明禮貌的服務(wù)語言。 公私分明:克已奉公,不謀私利,勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)。酒店形象的形成是靠全體員工辛勤勞動,熱情服務(wù)并由這種服務(wù)造成的社會效益逐漸在人們心中樹立起來的。社會公德主要包括尊老愛幼、助人為樂、遵守秩序、愛護(hù)公物、行為文明、待人禮貌、信守諾言、彼此謙讓互相尊重等等。二是通過社會輿論,傳統(tǒng)習(xí)慣和個人內(nèi)心信念來調(diào)節(jié)人們之間的關(guān)系,它包括義務(wù)、良心、榮譽(yù)、節(jié)操、幸福等內(nèi)容。 綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益。這就要求服務(wù)員在工作中,嚴(yán)格按規(guī)程操作,既不能顛倒,更不能漏項(xiàng)。嫻熟的服務(wù)技能來源于員工從入職酒店第一天起的培訓(xùn)和員工刻苦的學(xué)習(xí)精神。 靈活的服務(wù)方式:是指酒店在熱 情、周到地為客人服務(wù)時(shí)所采用的形式和方法。酒店的服務(wù)設(shè)備,一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。 優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度:是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待客人所持的態(tài)度及全心全意為客人服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。然而第二個因素比第一個因素更為重要,道理很簡單,首先,設(shè)備設(shè)施是靠人來操縱的,其次,物資設(shè)備中暫時(shí)的缺陷,在某些特殊情況下可以通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)去彌補(bǔ),而服務(wù)質(zhì)量低劣,物資設(shè)備再好也無能為力。 服務(wù)質(zhì)量決定酒店的發(fā)展: 同世界上其它事物一樣,酒店也有一個生存和發(fā)展的過程。在這里,社會效益是基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益是結(jié)果。社會效益是指酒店的社會影響和知名度,它是酒店無形的寶貴財(cái)富。酒店為了在競爭中取勝,途徑固然很多,關(guān)鍵還在于能否為廣大客戶提供最佳服務(wù)質(zhì)量。之所以會形成如此懸殊的差別,究其原因,除了 檔次、價(jià)格方面的原因外,主要是由酒店信譽(yù)的好壞而造成的。酒店的主要目的,就是為客人提供舒適、方便、整潔、安全的服務(wù),最大限度地滿足客人的正常需求。 文明性:文明性屬于精神需求。 20 時(shí)間性:對于服 務(wù)工作至關(guān)重要,當(dāng)今社會,時(shí)間就是金錢。由此可見,功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的特性。 二、 服務(wù)質(zhì)量的特性: 服務(wù)質(zhì)量是一種客觀存在的事物,它和世界上其它事物一樣,具有自己的特性。對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量好與差,主要來自二方面的因素,一方面是物的因素,即接待的“硬件”因素,包括酒店外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房 間布局、室內(nèi)裝飾、家具用具的設(shè)臵等。奉行“賓客至上”,以客人為中心的經(jīng)營宗旨,推崇“客人總是對的”的信念,是使酒店經(jīng)營獲得成功的重要基石。相反,盡管我們?nèi)甑膯T工都在認(rèn)真地工作,只要在一件小事上處理不好得罪客人,全店的努力也就會付之東流。在正常的接待服務(wù)中,即使客人在某些方面是錯的,我們也把“對”讓給客人。 三、 為什么說客人總是對的: 酒店的每位員工必須樹立良好的酒店意識,酒店意識包括著許多方面,如客人意識、管理意識、成本意識、安全意識等,但是最根本的一條就是:賓客至上??腿耸菐е枰鴣?,我們滿足了客人的需求不僅有利于客人,也有利于我們自己。應(yīng)該知道任何人都不喜歡被別人否定,或者他的判斷被提出質(zhì)疑,證明他錯了??腿说耐对V實(shí)際上是給我們提供了改正工作的機(jī)會,如果客人對我們的服 17 務(wù)并不滿意,卻不投訴,也不指責(zé),反而是對我們失去了信心,下一次一定不會光顧了??腿说牡絹頌槲覀兲峁┝司蜆I(yè)和生活的機(jī)會,從這個意義上講,沒有客人,就沒有酒店,沒有客人,就沒有我們在酒店內(nèi)的生活和生存環(huán)境。 ( 2)、并非來店直接進(jìn)行消費(fèi)的客人,而是來店參觀、考察或探親、訪友的客人,這些客人雖然不在本店進(jìn)行消費(fèi),但卻是我們的潛在的客源,他們對酒店的形象具有一定的宣傳性,最終都會直接或間接地影響酒店的促銷工作。稱呼雖然是一件比較簡單的事,但服務(wù)時(shí)如不注意,稱呼不當(dāng),就容易引起客人的誤會,影響服務(wù)質(zhì)量。 服務(wù)禮儀:是指對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮貌規(guī)格和禮賓次序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范。 ( 3)、服務(wù)員在現(xiàn)場服務(wù)過程中,絕對不能抽煙,吃東西。單位或房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。和客人交談時(shí),與客人保持一步半的距離為宜。酒店員工要注意檢查自己的服裝是否整齊。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹熱情,謹(jǐn)慎、不卑不亢、大方有禮。這些賓客來自不同的國度,有著不同的風(fēng)俗習(xí)慣,要使他們的每一個人在酒店內(nèi)的生活都十分滿意,確實(shí)不是一件容易的事情,它不僅取決于酒店硬件設(shè)施的完好,更重要的是取決于酒店員工高素質(zhì)、高質(zhì)量、高水平、高水準(zhǔn)的服務(wù)。例如某個顧客前往酒店的餐廳就餐,不可能要求服務(wù)人員先展示一遍如何服務(wù)操作后才進(jìn)餐,而只能在用餐完畢,服務(wù)與消費(fèi)同時(shí)結(jié)束才能作出是否“物有所值”的結(jié)論。但是服務(wù)質(zhì)量是以滿足客人需要為標(biāo)準(zhǔn)的,而客人的需要又受個人習(xí)慣、情緒、愛好、性格等影響,難以固定在一個模式上,因此受人為因素影響較大。 具有即時(shí)性或生產(chǎn)與消費(fèi)不可分性: 酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時(shí)需要而定時(shí)、定量進(jìn)行的,即酒店的各種服務(wù)都是與客人消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行,通常是邊服務(wù)邊消費(fèi),待服務(wù)結(jié)束時(shí)消費(fèi)也同時(shí)結(jié)束。如不能按時(shí)赴約,定要與對方聯(lián)絡(luò)并致歉。 B:部門與部門之間的溝通,一般性的工作由部門的管理人員相互溝通,特殊事件或重要則由部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,部門經(jīng)理不能取得一致時(shí),上報(bào)到副總經(jīng)理(運(yùn)作經(jīng)理)或總經(jīng)理協(xié)調(diào)。上層不越級指揮,各安其職守,各盡其責(zé)。 三、 酒店的管理層次: 酒店管理原則: 酒店是一個面向社會的服務(wù)行業(yè)。負(fù)責(zé)確定和調(diào)整酒店的機(jī)構(gòu)和人員配備,對酒店的人事工作進(jìn)行有效的管理,控制和培訓(xùn)。 保安部: 全面負(fù)責(zé)客人的人身、財(cái)產(chǎn)和酒店財(cái)產(chǎn)安全管理工作。 ( 8)、組織員工培訓(xùn),幫助員工及時(shí)進(jìn)行知識更新。 ( 4)、設(shè)計(jì)酒店成本費(fèi)用的控制程序和方法,建立成本費(fèi)用控制體系。財(cái)務(wù)部下設(shè)會計(jì)主管、采購經(jīng)理、收銀主管等崗位。充分調(diào)動各級人員積極性, 確保飲食產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,滿足客人消費(fèi)需求。餐飲部下設(shè)廚師長、餐廳經(jīng)理、管事經(jīng)理、領(lǐng)班等崗位。 ( 5)、負(fù)責(zé)洗衣房的管理工作。 客房部的主要工作內(nèi)容: ( 1)、負(fù)責(zé)酒店全部客房和樓層的清潔 工作,保證客房內(nèi)各種客用品配備齊全、 8 清潔衛(wèi)生、保持高水平服務(wù)。 ( 4)、制作預(yù)定、接待、客房出租統(tǒng)計(jì)、銷售分析、客源分析等各種表格,為總經(jīng)理制定經(jīng)營計(jì)劃、客房出租目標(biāo)、確定客房營業(yè)收入指標(biāo)提供數(shù)字依據(jù)。 前廳部的主要工作內(nèi)容: ( 1)、樹立酒店形象和聲譽(yù)。 ( 5)、開展公關(guān)活動。通過市場分析,更加清楚了解本酒店的內(nèi)部情況和現(xiàn)有的市場環(huán)境,準(zhǔn)確地預(yù)算末來市場,作正確的決策。并配合產(chǎn)品銷售,開展對內(nèi)、對外公共活動 ,樹立酒店形象,為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,提高酒店知名度和聲譽(yù)服務(wù)。 D、 查閱酒店每日經(jīng)營報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,采取必要措施給予解決。樹立酒店形象、提高酒店聲譽(yù),不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。負(fù)責(zé)酒店管理人員的錄用、 考核、獎懲、晉升工作。 D、 領(lǐng)導(dǎo)指揮酒店銷售業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理活動,不斷組織新客源,開拓新銷售市場。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式有所不同,但基本的部門和機(jī)構(gòu)不會有很大的差別。 員工設(shè)施: 員工食堂、員工更衣室、員工浴室、倒班宿舍、員工培訓(xùn)設(shè)施等。 廚房設(shè)施: 4 點(diǎn)心間、冷菜間、粗加工間、操作間、蒸煮間、洗刷間等設(shè)施。 房間布臵設(shè)施有:軟墊床具、沙發(fā)椅、茶 幾、寫字臺、坐椅、梳狀鏡、行李架床頭板、衣櫥、衣架、臺燈、鏡燈、床頭燈、走廊燈、落地?zé)?、電視機(jī)、電話機(jī)、床頭控制柜、冰箱、飲水機(jī)、浴衣、毛毯、備用棉被、拖鞋、禮品袋、電話薄、送餐掛牌、客房送餐服務(wù)菜單、鮮花、藝術(shù)品、水杯、蓋杯、葡萄酒杯、威士忌酒杯、茶葉、火柴、煙灰缸、服務(wù)夾、服務(wù)指南、筆、普通信封、航空信封、國際信封、針線包、洗衣單、洗衣袋、“請勿打擾”牌、“請整理房間”牌、報(bào)紙、垃圾筒、亮鞋器、枕頭、枕套、床單、床罩、窗簾、門簾、門鏡、門鏈、電話立卡、晚安卡、吧單、等。 其它服務(wù)項(xiàng)目; 健身房服務(wù)、游泳池服務(wù)、按摩服務(wù)、桌球服務(wù)、棋牌室服務(wù)、乒乓球室服務(wù)、理發(fā)美容服 務(wù)、商務(wù)服務(wù)、郵電服務(wù)、商品服務(wù)、歌舞廳服務(wù)、會議服務(wù)、 KTV服務(wù)等。 酒店的星級評定,由國家旅游局和省、市旅游局旅游涉外飯店星級評定委員會組織評定,由國家旅游局統(tǒng)一頒發(fā)星級證書和星牌。旅游涉外飯店( TOURIST HOTEL)是指能夠接待觀光客人,商務(wù)客人、渡假客人以及各種會議的飯店。 一、 酒店的基本定義; 什么是酒店?酒店是以大廈或特定的建筑為憑借,通過經(jīng)營客房、餐飲、娛樂等設(shè)施及與之有 關(guān)的多種服務(wù)項(xiàng)目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所。 酒店員工入職培訓(xùn)內(nèi)容 第一章 酒店的基本知識 第一節(jié) 酒店的基本知識 英文中的 HOTEL INN MOTEL,分別表示旅社、旅館、客棧,小而舊的旅館(現(xiàn)多指鄉(xiāng)村的);汽車旅館(為駕車旅客提供停車場者)。本店選用中文“酒店”、英文“ HOTEL”作為店名的一部分。用星級表示旅游飯店的等級和類別,即星級,星級用五角星表示。 星級的劃分以飯店的建筑、裝飾、設(shè)施設(shè)備及管理,服務(wù)水平為依據(jù),具體的評定辦法按照國家旅游局頒布的設(shè)施設(shè)備評定標(biāo)準(zhǔn),設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)評定 2 標(biāo)準(zhǔn),清潔衛(wèi)生評定標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn),賓客意見評定標(biāo)準(zhǔn)等六項(xiàng)執(zhí)行。 餐廳服務(wù)項(xiàng)目; 零點(diǎn)服務(wù)、團(tuán)體服務(wù)、宴會服務(wù)、自助餐服務(wù)、酒吧服務(wù)等。 客房接待設(shè)施: 有各類房間,包括單人房、套房、殘疾人房、標(biāo)準(zhǔn)客房。其中有電話機(jī)、鮮花、桌布、口布、菜單、餐桌、餐椅、落臺、吧臺、餐具、轉(zhuǎn)臺、轉(zhuǎn)蕊、臺裙、等。 安全工程保障設(shè)施: 電子密碼門鎖、噴淋裝臵、煙感報(bào)警器、應(yīng)急照明設(shè)施、配電間、冷凍機(jī)房、熱水鍋爐、供排水設(shè)施、備用發(fā)電機(jī)、對講通訊設(shè)施、背景音樂設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防安全監(jiān)控設(shè)施、消防設(shè)施、電視轉(zhuǎn)播設(shè)施、衛(wèi)星電視設(shè)施。因此必須了解酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)臵情況。 C、 組織編制酒店發(fā)展的長期規(guī)劃和近期計(jì)劃,審定年度經(jīng)營計(jì)劃,確定酒店及各部門管理目標(biāo),計(jì)劃目標(biāo),并組織貫徹實(shí)施。 G、 選聘、任免酒店的副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、決定酒店部門機(jī)構(gòu)設(shè)臵、員工編制及重要從事變動。 J、 代表酒店與上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通和良好的關(guān)系。 C、 按照總經(jīng)理的分工安排,督導(dǎo)具體業(yè)務(wù) 部門的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握酒店日常經(jīng)營的具體情況。組織營銷經(jīng)理做好商務(wù)、散客、團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、社會及旅游代理機(jī)構(gòu)和旅行社等各項(xiàng)營銷工作,完成營銷任務(wù)。 ( 2)、制定市場營銷組合策略。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,全面實(shí)施銷售行動計(jì)劃。 前廳部下設(shè)接待、問訊、門衛(wèi)應(yīng)接、行李、大堂副理、商務(wù)中心、總機(jī)電腦、美容美發(fā)等崗位。 ( 3)、提供問訊、留言、郵件、鑰匙管理、行李運(yùn)輸保管、貴重物品寄存和商務(wù)中心等各種綜合性服務(wù) ,為住店客人提供各種便利。 客房部下設(shè)樓層客房管理、洗衣房、客房中心等崗位。 ( 4)、確??头堪踩ぷ鞯穆鋵?shí),保障客人人身和財(cái)產(chǎn)的絕對安全,對客人遺留物品妥善保管并上交。 餐飲部: 主要負(fù)責(zé)食品 原材料的加工、各類飲食產(chǎn)品烹制、各餐廳、酒吧產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。 ( 3)、合理地組織調(diào)配人力,制定人力培訓(xùn)計(jì)劃和新員工招聘計(jì)劃。 財(cái)務(wù)部: 主要負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算及酒店內(nèi)審工作。 ( 3)、搞好資金籌集、組織資金運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)控資金使用、加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。 ( 7)、開展內(nèi)部審計(jì)。 工程部下設(shè)變電、冷凍機(jī)組、管道維護(hù)、電氣維修、發(fā)電、電梯等崗位。 總經(jīng)理辦公室: 主要負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的要求起草有關(guān)報(bào)告、文件、會議記錄、接待來訪人員,協(xié)調(diào)與政府有關(guān)單位和部門的關(guān)系,負(fù)責(zé)酒店有關(guān)文件或資料的收發(fā)、傳閱、保管和裝訂、歸檔等工作。 總經(jīng)理辦公室下設(shè)人事主管、培訓(xùn)主管等崗位。每個員工只有一個頂頭上司,只對自己的直接上司負(fù)責(zé),由直接上司來指揮、安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。 ( 2)、酒店的橫向溝通: A:在本部門內(nèi),一般由同級人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,同一級人員不能取得一致由上一級進(jìn)行協(xié)調(diào)。約定了會談不能失約。 二
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