【正文】 財(cái)務(wù)人員 ?填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉庫 ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫 ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉庫待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動完成 ,并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號 . ?更改庫存記錄 ,記下每個(gè)收貨的貨架號 ?倉庫應(yīng)按原料庫、中間庫、廢品庫和待檢庫等來設(shè)置 ?倉庫存儲包括貨物的存放安全和在倉庫中的移動 ,倉庫貨品庫位的安排可以根據(jù)貨物類比、體積、價(jià)值、使用平繁度和空間利用率等來制定 . ?每次貨物在倉庫中的移動及倉位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄 ,并反應(yīng)在庫存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動貨物 ,庫存每一變動必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉庫管理流程 35 ?為滿足銷售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸齑?,庫存補(bǔ)充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達(dá)到庫存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫 ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動挑選倉庫和貨位號 ?貨物包裝及裝箱 ,核對訂單、出庫單、裝箱單、客戶名稱 ,地址等是否一致 ?填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ?根據(jù)客戶要求、服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 倉庫管理流程 (續(xù) ) 36 供應(yīng)商 采購 倉庫 品質(zhì) 財(cái)務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時(shí)間和人員 核對訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購 ,供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財(cái)務(wù) ,采購 是否需檢驗(yàn) ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報(bào)告 入待檢倉 ,更改庫存記錄 ,通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉 ,通知采購 ,財(cái)務(wù)部門. 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款 按差異報(bào)告補(bǔ)貨 是 否 是 否 入庫流程圖 37 物控 客戶 倉庫 財(cái)務(wù) 通知倉庫發(fā)貨 核對是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶到貨日期 貨物裝檢 ,包裝 ,核對裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財(cái)務(wù) 貨物有問題 協(xié)調(diào)客戶問題 客戶簽收 核對訂單 ,出庫單 ,更該庫存 ,記入成本 是 否 出庫流程圖 38 安全管理 貨品移動記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫房的人員可以從本質(zhì)上防止庫存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫存的移動是保證庫存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒有庫存移動的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫存時(shí)必須保證實(shí)物的移動和系統(tǒng)中庫存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動 ( 倉位移動、出入庫、測試等 )同時(shí)任何移動必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來 ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉庫管理注意問題 39 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫的時(shí)間 ,在出庫時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉庫管理人員必須認(rèn)識到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測、搬運(yùn)時(shí) “ 輕拿輕放 ”. 同時(shí)在倉庫管理時(shí) ,要保持庫房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉庫管理注意問題 (續(xù) ) 40 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國 外 國 內(nèi) 天歌光盤廠 天歌光盤 銷售公司 原材料采購 成品銷售 委 托 加 工 協(xié) 議 原材料采購 成品銷售 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)出料核銷 進(jìn)出料核銷 進(jìn)口海關(guān)申報(bào) * * 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。 流程步驟 輸出 任務(wù) 文檔和工具 流程負(fù)責(zé)部門 時(shí)間 收到銷售變動信息 ? 新訂單建議 ? 訂單取消 ? 訂單簽訂 ? 收集銷售變動信息 ? 信息過濾 ? 發(fā)送銷售變動信息至物控部 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 銷售市場部 審查變動對計(jì)劃的影響 ? 計(jì)劃影響意見 ? 比較月計(jì)劃中的生產(chǎn)庫存情況 ? 確定例外情況影響 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 確認(rèn)訂單 ? 已確定訂單 ? 如該訂單需求已在月計(jì)劃中被納入、則可直接確認(rèn)訂單 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 確認(rèn)新交貨期 ? 修改訂單意見 ? 對于超出預(yù)測范圍的新訂單建議，審核相應(yīng)的月度計(jì)劃，并確定新的訂單交貨期 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 修訂主計(jì)劃 ? 修改后的月度主計(jì)劃 ? 根據(jù)獲得的銷售變動信息，進(jìn)行主計(jì)劃的相應(yīng)修正 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 制定日計(jì)劃單 ? 修改訂單意見 ? 獲取流水線更新狀況 ? 根據(jù)最新的月度計(jì)劃制定日生產(chǎn)計(jì)劃單 (第 3日 ) ? 發(fā)布日生產(chǎn)計(jì)劃單至生產(chǎn)部 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? 在每日 18:00前完成 29 生產(chǎn)計(jì)劃的修訂和日計(jì)劃的制訂 根據(jù)銷售信息的變動和工廠流水線的變動狀況，主計(jì)劃將滾動修訂。 ? 假定母盤的壽命為 10萬片 A級區(qū) B級區(qū) C級區(qū) 21 生產(chǎn)計(jì)劃 (續(xù) ) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟四：根據(jù)生產(chǎn)線能力安排生產(chǎn)計(jì)劃 (印刷車間生產(chǎn)計(jì)劃 ) 行號可對應(yīng)于其他計(jì)劃，作為索引 對應(yīng)的主生產(chǎn)計(jì)劃行號，便于查詢修改 印刷計(jì)劃一般基于客戶訂單 22 原材料采購計(jì)劃 步驟一：確定物料清單 產(chǎn)成品 半成品 印刷材料 包裝材料 聚碳酸酯 () 母盤 溶劑 () 。 庫存檢查周期（ ） 庫存補(bǔ)足周期（ ） 銷售預(yù)測誤差（ ） 庫存補(bǔ)足周期的穩(wěn)定性（ ） 可接受（或預(yù)設(shè)）的服務(wù)水準(zhǔn)（ ）或斷貨率（ ） 安全庫存的制定取決于以下因素的把握。整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃可分為兩大部分： 成型工序 印刷、包裝工序 按庫存的生產(chǎn)計(jì)劃方式 按訂單的生產(chǎn)計(jì)劃方式 客戶訂單 客戶訂單 +銷售預(yù)測 +安全庫存 銷售預(yù)測 (自有品牌 ) 16 生產(chǎn)計(jì)劃 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟一：確定月初庫存量 中 間 庫 庫 存 成 品 庫 庫 存 由于生產(chǎn)計(jì)劃在月末的最后 4天進(jìn)行制訂，所以需要對未來四天的預(yù)期發(fā)貨和生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行估算。 為便于管理統(tǒng)計(jì)，對客戶和商品實(shí)現(xiàn)編碼管理 14 月銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性控制 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率將直接影響到月主計(jì)劃的制訂，從而牽涉到整個(gè)工廠的庫存、采購等成本。 備注指明所屬行的特性。主要在以下方面帶來價(jià)值： 客戶服務(wù)水準(zhǔn) 目標(biāo)庫存水平 對于市場波動和客戶需求的應(yīng)變速度 機(jī)會的獲得 (訂單 ) 資產(chǎn)利用率 10 內(nèi)容 ?研討會目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉庫管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績效考核 11 月度主計(jì)劃制定流程 合并、制定銷售計(jì)劃 A.1 已簽 訂單 進(jìn)行主計(jì)劃聯(lián)席會議 制定主計(jì)劃 修改、下達(dá)主計(jì)劃 生產(chǎn) 計(jì)劃 A.3 A5 地區(qū)銷售預(yù)測 2天 3天 采購 計(jì)劃 庫存 水平 4天 5天 月度主計(jì)劃將關(guān)注未來 6個(gè)月的銷售預(yù)期。 主計(jì)劃的主要目標(biāo)是在考慮材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)資源和生產(chǎn)能力的限制條件之下，制定最優(yōu)化的生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃，從而完成預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 流程步驟 輸出 任務(wù) 文檔和工具 流程負(fù)責(zé)部門 時(shí)間 審核、修改銷售計(jì)劃 ? 審批后的月度銷售計(jì)劃 ? 審核月銷售計(jì)劃 ? 進(jìn)行相應(yīng)校正 ? 校正后的銷售計(jì)劃下發(fā)至生產(chǎn)部、物控部、財(cái)務(wù)部 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 總經(jīng)理 ? 每月倒數(shù)第 5天 制定主計(jì)劃 ? 主計(jì)劃草案 ? 物控部制定主計(jì)劃草案 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? 每月倒數(shù)第 4天 A.1 A.2 進(jìn)行主計(jì)劃聯(lián)席會議 ? 主計(jì)劃修該建議 ? 總經(jīng)理、生產(chǎn)部、物控部、財(cái)務(wù)部、市場銷售部共同參與主計(jì)劃聯(lián)席會議并提出修改意見 ? 回顧上