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服務(wù)人員溝通技巧-全文預(yù)覽

2025-02-13 16:09 上一頁面

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【正文】 背景差距溝通技巧情緒影響環(huán)境等客觀條件影響主觀過濾技巧 克服溝通中的障礙角度差異溝通基本技巧10WHYWHATWHOWHEREWHENHOW溝通的目的:設(shè)定溝通目標(biāo)溝通的內(nèi)容:要結(jié)合肢體與語調(diào)評(píng)估溝通對(duì)象的特色:了解對(duì)方性格與類型環(huán)境:讓溝通對(duì)象感覺受重視,安靜獨(dú)立選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī):讓對(duì)方方便溝通過程:利用技巧掌握主動(dòng)權(quán)溝通 基本技巧做好溝通前的準(zhǔn)備 ——5WIH11充分正確地表達(dá)55%38%7%溝通基本技巧12積極傾聽自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?, 兩只耳朵 .也就是讓我們多聽少說 蘇格拉底溝通基本技巧131. 力求聽對(duì)方講話的實(shí)質(zhì)而不是它的字面意義2. 以全身的姿勢(shì)表達(dá)你在入神地聽對(duì)方的說話3. 別人講話時(shí)不急于插話,不打斷對(duì)方的話4. 不會(huì)一邊聽對(duì)方說話一邊考慮自己的事5. 做到聽批評(píng)意見時(shí)不激動(dòng),耐心地聽人家把話說完6. 即使對(duì)別人的話不感興趣,也耐心地聽人家把話說完7. 我不因?yàn)閷?duì)說話者有偏見而拒絕聽他說話8. 即使對(duì)方地位低,也要對(duì)他持稱贊態(tài)度,認(rèn)真地聽他講話9. 因某事而情緒激動(dòng)或心情不好時(shí),避免因自己的情緒而不認(rèn)真傾聽對(duì)方,主動(dòng)將干擾因素降到最低限度,一邊仔細(xì)做好記錄,抓住空隙整理出對(duì)方所傳達(dá)的信息,注意對(duì)方的全部思想,也注意對(duì)方所表達(dá)的情感,使對(duì)方感到舒適請(qǐng)學(xué)員按以下標(biāo)準(zhǔn)給自己的傾聽技巧打分(每題 5分):傾聽技能測(cè)試題14不 爭(zhēng) 辯接納:微笑贊美、感激適時(shí)反饋張飛:你們的接待速度有點(diǎn)慢??!曹操: 1)不慢啊,你只等了 3分鐘,有的客戶要等半個(gè)小時(shí)呢。溝通的重要性思考:那些智商與你相差無幾卻比你晉級(jí)得快的同事,你還認(rèn)為他(她)會(huì) PMP嗎?6溝通:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通技巧服務(wù)人員溝通技巧1課程目標(biāo)一、闡明溝通的重要性,掌握溝通的基本技巧二、 找到 服務(wù)溝通中的問題,運(yùn)用溝通技巧解決問題三、運(yùn)用溝通技巧處理客戶訴怨, 處理客戶情緒2內(nèi)容模塊第一單元 、溝通的重要性 及基本技巧 陳述 溝通的 重要性 闡明 溝通的 定義圖解溝通模型解析溝通基本技巧第二單元、服務(wù)溝通中的問題與解決技巧 找到常見的溝通問題 闡明成功溝通三要素應(yīng)用溝通問題解決技巧第三單元、運(yùn)用溝通技巧處理客戶抱怨,處理客戶情緒辨別客戶心理與行為表現(xiàn)應(yīng)用訴怨客戶溝通技巧使用 CLEAR演示活動(dòng)3第一單元溝通的重要性 及基本技巧4 案例:客戶 張飛 先生開著他的新嘉年華預(yù)約來店做 5萬公里的定期保養(yǎng),整個(gè)服務(wù)流程中,他接觸到了服務(wù)專員 曹操 、車間技師 呂蒙 、 DCRC貂蟬 等相關(guān)人員 …服務(wù)體驗(yàn)開始了:15:00張先生的車停在了預(yù)檢工位上,他從車上下來,可并沒有服務(wù)專員及時(shí)接待他,大約過了 3分鐘 …15:03服務(wù)專員曹操急急忙忙跑過來說: “ 很抱歉讓您久等了! ”張先生笑答: “ 沒關(guān)系! ” 請(qǐng)問:如果你是服務(wù)顧問,你該怎么說?客戶會(huì)有什么感受?5? 美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì) 10000 份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn): “ 智慧 ” 、 “ 專業(yè)技術(shù) ” 和 “ 經(jīng)驗(yàn) ” 只占成功因素的 25 %,其余 75 %決定于良好的人際溝通。?只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助,正所謂 “ 能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟” 。 —— 馬克 . 吐溫 7溝通基本模型信息內(nèi)容 譯碼 理解溝通渠道編碼發(fā)送者(溝通者) 接收者(被溝通者)主客觀障礙反饋表達(dá) 傾聽8溝通基本模型 — 案例解讀在預(yù)檢過程中,曹操發(fā)現(xiàn)張飛的新嘉年華前制動(dòng)片需要更換,整個(gè)溝通過程如下:信息內(nèi)容譯碼 理解溝通渠道編碼發(fā)送者(溝通者) 接收者(被溝通者)主客觀障礙反饋發(fā)送者: 曹操;信息內(nèi)容: 為了行駛安全,前制動(dòng)片需要更換;編碼: 前制動(dòng)片的摩擦材料厚度已經(jīng)不足 1/3,更換標(biāo)準(zhǔn)是摩擦材料不足 1/3時(shí)應(yīng)該更換, 這樣才能確保安全;通道: (信息傳遞的媒介)面對(duì)面語言
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