【正文】 著錄文件信息 (包 括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件 ) 歸檔鑒定 設(shè)置分類、期限及相關(guān)信息 歸檔 直接進行目錄輸入及鏈接相關(guān)電子文件 對沒有 電子文件的歸檔材料進行掃描，并與相應(yīng)的目錄進行連接 形成歸檔文件目錄 整理相應(yīng)的紙質(zhì) 移交 28 （紙質(zhì)文件） 歸檔文件整理流程圖 組織工作 文件鑒定 1． 確定整理環(huán)節(jié) 2． 注重平時積累 3． 建立制度 4． 加強指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查 1． 原則和標(biāo)準(zhǔn) 2． 歸檔范圍 3． 保管期限 整理與裝訂 1． 整理單位 2． 文件修整 3． 文件裝訂 分類與排列 1． 文件分類 2． 文件排列 文件的編號、編目、裝盒 29 （紙質(zhì)文件） 件號 責(zé)任人 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面，封面如 下 圖： 歸檔文件目錄 全宗名稱 年 度 保管期限 機 構(gòu) 30 長 310mm、寬 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm 檔案盒封面 全宗名稱 公司 行政部 盒 脊 全宗號 年度 保管期限 機構(gòu) 起 止 件 號 盒號 31 日期： 年 月 日 序號 表格名稱 表格編號 使用部門 保存期限 保存地點 1 程序文件清單 行政部 1年 行政部 2 作業(yè)指導(dǎo)書清 單 3 受控表格清單 4 外來文件清單 5 文件分發(fā) /回收記錄表 6 文件借閱登記表 7 部門受控文件清單 8 文件更改記錄 9 會議記錄表 10 管理評審計劃 行政部 1年 11 管理評審報告 12 糾正與預(yù)防措施報告 13 內(nèi)審計劃 14 內(nèi)審報告 15 內(nèi)審檢查表 16 崗位工作入職要求 行政部 1年 17 招聘員工申請表 18 培訓(xùn)計劃表 19 培訓(xùn)記錄 20 合同評審表 市場部 1年 市場部 21 聯(lián)絡(luò)單 22 顧客滿意度調(diào)查表 23 顧客滿意度調(diào)查匯總表 24 顧客滿意度統(tǒng)計圖 25 合格供應(yīng)商一覽表 采購部 1年 采購部 26 請購單 27 供應(yīng)商評估報告 28 供應(yīng)商品 質(zhì) 狀況評比表 29 供應(yīng)商交貨批次合格表 32 編號： 保存期限： 更改文件名 更改內(nèi)容 更改原因 經(jīng)辦人 申請時間 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)時間 33 文件 評價、完善與反饋表 編號： 保存期限：永久 制度文件名稱 評價時間 評價原因 定期 不定期 作用與意義 問題與不足 完善措施 反饋內(nèi)容 34 獎懲表 記錄編號： 保存期限： 性質(zhì) 獎 勵 （ ） 懲罰（ ） 時間 部門或個人 措施 原因 部門主管意見 經(jīng)理室意見 35 、完善與反饋報告 報告單位 文件評價情況 文件完善情況 意見與建議 36 辦理完畢 辦理完畢 送主管 下載 簽收 拆分 點份 信函 其他 刊物資料 文件 一份送批 其余備份 收文登記 擬辦 主管批示 傳閱 相關(guān)部門 文書人員 催辦 平時立卷 批辦 上報文件材料 主管領(lǐng)導(dǎo) 審閱同意 發(fā)文登記 編文號 蓋章 上報 存檔 37 單 來文單位或部門 來文時間 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)處理意見 處理結(jié)果 歸檔時間 38 來文日期 來文字號 件數(shù) 附件名稱 歸檔日期 簽收者 簽收日期 文書組 39 時間： 文件名稱： 經(jīng) 辦 人： 序號 部門 通知 打印稿 電子稿 40 部門 /分發(fā)號 接收人簽名 /日期 文件序號 文件編號 文件名稱 41 序號 文件編號 文件名稱 分發(fā)部門 負(fù)責(zé)人簽收 日期 42 /回收登記表 部門： 編號： 文件編號 文件名稱 版本 數(shù)量 接收人 回收人 備注 質(zhì)量手冊 1 文件控制程序 1 記錄控制程序 1 人力資源 管理控制程序 1 儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序 1 與客戶有關(guān)的過程控制程序 1 設(shè)計和開發(fā)控制程序 1 采購控制程序 1 生產(chǎn)控制程序 1 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序 1 產(chǎn)品防護管理程序 1 內(nèi)部質(zhì)量審核程序 1 品質(zhì)檢驗控制程序 1 不合格品控制程序 1 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用程序 1 糾正和預(yù)防措施控制程 序 1 43 編號：