【正文】 1；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；為公司其他部門做好輔助工作。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實(shí)際情況制定。 任 職 資 格 教育背景 ? 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 ? 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織 和 財(cái)務(wù)會計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。 經(jīng)驗(yàn) ? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧 ? 較強(qiáng)的管理能力 。 ? 良好的中英文寫作、口語 和 閱讀能力 。 ? 熟練使用辦公軟件 。 ? 熟練使用操作辦公自動(dòng)化 設(shè)備。 態(tài)度 ? 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè) 。 ? 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng) 。 ? 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。 2 工作場所 ? 辦公室 環(huán)境狀況 ? 舒適 危險(xiǎn)性 基本無危險(xiǎn) 直屬下級 間接下級 晉升方向 轉(zhuǎn)輪崗位 3 職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核準(zhǔn)人 職務(wù)概況 負(fù)責(zé)文件的匯簽 和 收發(fā)管理； 協(xié)助 總經(jīng)理 處理 日常 行政事務(wù) ， 包括 會議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單 的 整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門 主管 的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的 相關(guān) 文件。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實(shí)際情況制定。 工作關(guān)系 與各部門聯(lián)系密切 直屬下級 無 4 職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核準(zhǔn)人 職務(wù)概況 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度； 督導(dǎo) 員工日常行為； 管理 辦公區(qū)域 和 日常行政事務(wù)。 崗 位 職 責(zé) 請根據(jù)公司實(shí)際情況制定。 工作關(guān)系 各相關(guān)部門 直屬下級 無 5 職位名稱 前臺接待 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核準(zhǔn)人 職務(wù)概況 禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。 崗位職責(zé) 請根據(jù)公司實(shí)際情況制定。 工作關(guān)系 各 部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商 直屬下級 無 6 工作 計(jì)劃表 制表 日期： 年 月 日 工作編號 崗位名稱 員工人數(shù) 制表人姓名 檢查人姓名 工作 內(nèi)容 概要 工作時(shí)間 正常班（實(shí)際工作 小時(shí) ） 加班（約 小時(shí)） 輪班制（ ） 工作程序和方法說明： 工作種類 單獨(dú)作業(yè) 共同作業(yè)（ 人） 連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)（ 人） 工作地點(diǎn) 公司內(nèi)外（ %） 高空（ %） 室內(nèi)外（ %） 地上（ %） 車上（ %） 水上（ %） 其他 工作資源 機(jī)器設(shè)備： 其他： 附加說明： 7 出差人： 部門： 年 月 日 出差 日期 地 點(diǎn) 交通費(fèi) 膳雜費(fèi) 住宿費(fèi) 雜費(fèi) 其 他 費(fèi)用 合計(jì) 說明 月 日 起 止 費(fèi)用 總計(jì) □ 人民幣 □ 美元 萬 千 佰 拾 元 角 分 整 預(yù)支 旅費(fèi) 應(yīng)付（支）金額 會計(jì) 核準(zhǔn) 審核 收款 簽字 8 會議名稱 時(shí)間 地點(diǎn) 出席人 缺席人 主持人 記錄人 會議發(fā)言記錄： 主持 人（簽名） 記錄人（簽名） 9 類別： 財(cái)務(wù)會計(jì) 報(bào)表名稱 類別 報(bào)告提出 時(shí)間 份數(shù) 呈送 部門 日報(bào) 月報(bào) 年報(bào) 現(xiàn)金收支表 隔日或翌月 1日 1 副總經(jīng)理 營業(yè)報(bào)告表 隔月初日 2 自存 副總經(jīng)理 損益表 隔月 15 3 自存 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 ?? 10 使用說明書 機(jī)密等級： 填寫日期： 年 月 日 表格名稱 表格編號 聯(lián)數(shù) 傳遞流程 各聯(lián)作用說明 表格性質(zhì) □ 月報(bào)表 □ 日報(bào)表 □ 記錄表 □ 聯(lián)絡(luò)表 □ 分析表 □ 定期報(bào)表 □ 不定期報(bào)表 □ 記錄卡 使用單位 印刷數(shù)量 使用年數(shù) 資料保存 期限 資料 來源 及填表說明 表格審核過程 異常表示方法 11 密 級： 領(lǐng)導(dǎo)批示 （ 承辦 部門 名稱） ______________________________ 第 頁 12 值班人 上午值班人 姓名 下午值班人 姓名 值班情況 記錄人 值班情況 □遲到 □早退 □缺勤 接待 流程 企業(yè)各業(yè)務(wù)部門 行政部門 客戶 意見 簽名 處理情況記錄（包括改善情況及所遇 的 困難） 簽名 聯(lián)絡(luò) 事項(xiàng) 備注 預(yù)定 事宜 備注 上級 指示 備注 主管 意見 備注 員工傳閱簽名 經(jīng)理 ______________ 部門主管 ______________ 填報(bào)人 _______________ 13 議程表 時(shí)間 月 日 時(shí) 分 地點(diǎn) 出席者 姓名 缺席者姓名及原因 會議安排 時(shí) 分至 時(shí) 分 第一項(xiàng)：宣布會議開始 時(shí) 分至 時(shí) 分 第二項(xiàng)：領(lǐng)導(dǎo)致詞 時(shí) 分至 時(shí) 分 第三項(xiàng)： 說明議題、議案 時(shí) 分至 時(shí) 分 第四項(xiàng)： 補(bǔ)充說明、報(bào)告 時(shí) 分至 時(shí) 分 第五項(xiàng)： 討論問題 時(shí) 分至 時(shí) 分 第六項(xiàng)： 其他 時(shí) 分至 時(shí) 分 會間休息 10分鐘 時(shí) 分至 時(shí) 分 第七項(xiàng)： 決議事項(xiàng)確認(rèn) 時(shí) 分至 時(shí) 分 第八項(xiàng)： 第二 次討論事項(xiàng)確認(rèn) 時(shí) 分至 時(shí) 分 第九項(xiàng)： 司儀（主席）散會