【正文】 1；負責按年度預算進行辦公用品、辦公設備的采購管理及發(fā)放管理；嚴格控制行政開支；及時處理好日常行政事務；為公司其他部門做好輔助工作。 崗位職責 請根據(jù)公司實際情況制定。 任 職 資 格 教育背景 ? 秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。 培訓經(jīng)歷 ? 受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織 和 財務會計基本知識等方面的培訓。 經(jīng)驗 ? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。 技能技巧 ? 較強的管理能力 。 ? 良好的中英文寫作、口語 和 閱讀能力 。 ? 熟練使用辦公軟件 。 ? 熟練使用操作辦公自動化 設備。 態(tài)度 ? 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè) 。 ? 工作細致認真，謹慎細心、責任心強 。 ? 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。 2 工作場所 ? 辦公室 環(huán)境狀況 ? 舒適 危險性 基本無危險 直屬下級 間接下級 晉升方向 轉(zhuǎn)輪崗位 3 職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標準 填寫日期 核準人 職務概況 負責文件的匯簽 和 收發(fā)管理； 協(xié)助 總經(jīng)理 處理 日常 行政事務 ， 包括 會議、接待、活動、報銷單 的 整理等工作；負責總經(jīng)理和各部門 主管 的聯(lián)絡工作；整理總經(jīng)理的 相關 文件。 崗位職責 請根據(jù)公司實際情況制定。 工作關系 與各部門聯(lián)系密切 直屬下級 無 4 職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標準 填寫日期 核準人 職務概況 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度； 督導 員工日常行為； 管理 辦公區(qū)域 和 日常行政事務。 崗 位 職 責 請根據(jù)公司實際情況制定。 工作關系 各相關部門 直屬下級 無 5 職位名稱 前臺接待 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標準 填寫日期 核準人 職務概況 禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來訪客戶；預訂票務；郵件快遞；訂水；完成部門經(jīng)理安排的打字、復印等工作。 崗位職責 請根據(jù)公司實際情況制定。 工作關系 各 部門員工、來訪客戶、供應商 直屬下級 無 6 工作 計劃表 制表 日期： 年 月 日 工作編號 崗位名稱 員工人數(shù) 制表人姓名 檢查人姓名 工作 內(nèi)容 概要 工作時間 正常班（實際工作 小時 ） 加班（約 小時） 輪班制（ ） 工作程序和方法說明： 工作種類 單獨作業(yè) 共同作業(yè)（ 人） 連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)（ 人） 工作地點 公司內(nèi)外（ %） 高空（ %） 室內(nèi)外（ %） 地上（ %） 車上（ %） 水上（ %） 其他 工作資源 機器設備： 其他： 附加說明： 7 出差人： 部門： 年 月 日 出差 日期 地 點 交通費 膳雜費 住宿費 雜費 其 他 費用 合計 說明 月 日 起 止 費用 總計 □ 人民幣 □ 美元 萬 千 佰 拾 元 角 分 整 預支 旅費 應付（支）金額 會計 核準 審核 收款 簽字 8 會議名稱 時間 地點 出席人 缺席人 主持人 記錄人 會議發(fā)言記錄： 主持 人（簽名） 記錄人（簽名） 9 類別： 財務會計 報表名稱 類別 報告提出 時間 份數(shù) 呈送 部門 日報 月報 年報 現(xiàn)金收支表 隔日或翌月 1日 1 副總經(jīng)理 營業(yè)報告表 隔月初日 2 自存 副總經(jīng)理 損益表 隔月 15 3 自存 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 ?? 10 使用說明書 機密等級： 填寫日期： 年 月 日 表格名稱 表格編號 聯(lián)數(shù) 傳遞流程 各聯(lián)作用說明 表格性質(zhì) □ 月報表 □ 日報表 □ 記錄表 □ 聯(lián)絡表 □ 分析表 □ 定期報表 □ 不定期報表 □ 記錄卡 使用單位 印刷數(shù)量 使用年數(shù) 資料保存 期限 資料 來源 及填表說明 表格審核過程 異常表示方法 11 密 級： 領導批示 （ 承辦 部門 名稱） ______________________________ 第 頁 12 值班人 上午值班人 姓名 下午值班人 姓名 值班情況 記錄人 值班情況 □遲到 □早退 □缺勤 接待 流程 企業(yè)各業(yè)務部門 行政部門 客戶 意見 簽名 處理情況記錄（包括改善情況及所遇 的 困難） 簽名 聯(lián)絡 事項 備注 預定 事宜 備注 上級 指示 備注 主管 意見 備注 員工傳閱簽名 經(jīng)理 ______________ 部門主管 ______________ 填報人 _______________ 13 議程表 時間 月 日 時 分 地點 出席者 姓名 缺席者姓名及原因 會議安排 時 分至 時 分 第一項：宣布會議開始 時 分至 時 分 第二項：領導致詞 時 分至 時 分 第三項： 說明議題、議案 時 分至 時 分 第四項： 補充說明、報告 時 分至 時 分 第五項： 討論問題 時 分至 時 分 第六項： 其他 時 分至 時 分 會間休息 10分鐘 時 分至 時 分 第七項： 決議事項確認 時 分至 時 分 第八項： 第二 次討論事項確認 時 分至 時 分 第九項： 司儀（主席）散會