oracle-11iap培訓(xùn)教材-全文預(yù)覽
【正文】 發(fā)票 : 概覽 輸入供應(yīng)商 輸入請(qǐng)求 創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票 或發(fā)票批 審批發(fā)票 付款 創(chuàng)建日記帳分錄 調(diào)節(jié)付款 和 PO匹配 17 ? 發(fā)票類(lèi)型 ? 發(fā)票總帳日期 ? 發(fā)票稅金 ? 發(fā)票分布集 有關(guān)發(fā)票的幾個(gè)概念 18 Oracle 應(yīng)付發(fā)票類(lèi)型 類(lèi)型 描 述 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票 是指由于采購(gòu)貨物或接受勞務(wù)從供應(yīng)商處取得的發(fā)票（標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票 既可以和訂單匹 配 ，也可以不匹配） 貸項(xiàng)通知單 指對(duì)于已開(kāi)發(fā)票的貨物或勞務(wù)而從供應(yīng)商處取得的紅沖發(fā)票 借項(xiàng)通知單 對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票供應(yīng)商未開(kāi)紅沖發(fā)票，而由自已錄入的紅沖發(fā)票 費(fèi)用報(bào)表 指對(duì)于雇員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的而開(kāi)具的發(fā)票 PO缺省 和采購(gòu)訂單匹配的發(fā)票。1 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng) 2 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述 供應(yīng)商的管理 發(fā)票的管理 付款的管理 預(yù)付款的管理 員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 創(chuàng)建日記帳分錄 Oracle 應(yīng)付帳款系統(tǒng)主要內(nèi)容 3 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述 4 Oracle 產(chǎn)品和應(yīng)付的集成 Oracle 資 產(chǎn) Oracle 總 帳 Oracle 人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理 Oracle 采 購(gòu) Oracle 應(yīng)付 5 Oracle 應(yīng)付概述 輸入供應(yīng)商 創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票 審批發(fā)票 付款 生成日記帳分錄 和 PO匹配 輸入請(qǐng)購(gòu)單 6 Unit 1: 供 應(yīng) 商 主要內(nèi)容： ?建立新供應(yīng)商 ?查詢供應(yīng)商 ?合并供應(yīng)商 7 供應(yīng)商 : 概述 輸入供應(yīng)商 創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票 發(fā)票審批 發(fā)票付款 創(chuàng)建日記帳分錄 和 PO匹配 輸入請(qǐng)購(gòu)單 8 供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)置 聯(lián)系人 聯(lián)系人 付款地點(diǎn) 采購(gòu)地點(diǎn) RFQ 唯一地點(diǎn) Tokyo New York 采購(gòu)地點(diǎn) 付款地點(diǎn) 聯(lián)系人 供應(yīng)商 Paris 9 避免重復(fù)供應(yīng)商 在供應(yīng)商窗口設(shè)置一個(gè)新的供應(yīng)商之前，要先確認(rèn)系統(tǒng)中 沒(méi)有該供應(yīng)商存在 . 提交以下報(bào)表以確認(rèn)系統(tǒng)中沒(méi)有重復(fù)的供應(yīng)商 : ? 供應(yīng)商報(bào)表 ? 供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表 定期審核供應(yīng)商 ,以達(dá)到如下結(jié)果 : – 為了防止生成重復(fù)發(fā)票 – 為了提高系統(tǒng)執(zhí)行速度 – 為了提供準(zhǔn)確的供應(yīng)商報(bào)表 10 合并供應(yīng)商 運(yùn)行供應(yīng)商 審計(jì)報(bào)表 ABC Corp ABC Corporation 審核合并結(jié)果 ABC Corporation 合并供應(yīng)商 明確是否有 重復(fù)的供應(yīng)商 保留審計(jì)痕跡 11 ?合并供應(yīng)商 ?合并供應(yīng)商時(shí)，發(fā)票和 PO同時(shí)被更新。 ?系統(tǒng)自動(dòng)提交報(bào)表來(lái)記錄合并信息。（輸入 PO號(hào)碼， Oracle應(yīng)付自動(dòng)地 提供供應(yīng)商信息并且和采購(gòu)定單的每一個(gè)裝運(yùn)行匹配） 混合發(fā)票 既可以和采購(gòu)訂單又可以和發(fā)票匹配的發(fā)票（既可以輸入正數(shù)， 也可以輸入負(fù)數(shù)）。 61 預(yù) 付 款 管 理 62 預(yù)付款管理內(nèi)容 ? 預(yù)付款輸入 ? 確定預(yù)付款何時(shí)應(yīng)用 ? 輸入預(yù)付款分配信息 ? 審批、支付預(yù)付款 ? 使用發(fā)票去核銷(xiāo)或取消核銷(xiāo)預(yù)付款 ? 應(yīng)用費(fèi)用報(bào)表核銷(xiāo)預(yù)付款 63 預(yù)付款 步驟：概覽 輸入預(yù)付款 狀態(tài) = 未審批 審批預(yù)付款 狀態(tài) = 未付 支付預(yù)付款發(fā)票 狀態(tài) =可用 選擇發(fā)票核銷(xiāo)一或多張預(yù)付款 選擇預(yù)付款并應(yīng)用于一或多張發(fā)票 64 預(yù)付款 65 審批、支付預(yù)付款 輸入預(yù)付款 狀態(tài) =未審批 審批預(yù)付款 狀態(tài) = 未付 支付預(yù)付款 狀態(tài) = 可用的 選擇發(fā)票核銷(xiāo)一或多張預(yù)付款 選擇預(yù)付款并應(yīng)用于一或多張發(fā)票 66 ? 使用預(yù)付款狀態(tài)報(bào)表去檢查未核銷(xiāo)預(yù)付款明細(xì) . 確定并檢查可用的預(yù)付款 67 可用預(yù)付款 核銷(xiāo)金額 核銷(xiāo) /取消核銷(xiāo) 68 ? 在發(fā)票工作臺(tái)取消預(yù)付款 . ? 如果預(yù)付款已被支付，則只有當(dāng)取消付款后才能取消預(yù)付款 . ? 除非預(yù)付款從未被核銷(xiāo)，否則對(duì)應(yīng)的付款是不允許被取消的 . ? 在發(fā)票界面查看預(yù)付款取消信息 . 取消預(yù)付款 69 停止、無(wú)效付款 70 停止和取消付款 : 概覽 銀行帳戶余額不足； 錄入錯(cuò)誤的
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