學(xué)會高效時間管理-全文預(yù)覽
【正文】 使它們變?nèi)菀住? 14. 設(shè)置時間限制。記住 80/20 定律。縮短低價值的事件。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說 “不 ”。 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。） ! 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最?。课覝蕚湓鯓映浞掷眠@段時間？ ! 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應(yīng)對？ 對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時間。 今天要做的事 日期： ____________________ 必須做的事情 1． 2． … 應(yīng)該做的事情 1． 2． … 能夠做的事情 1． 2． … 第五階段 在這一節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時間表。 靈活地執(zhí)行日程表。例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的事情。 做好的事情要比把事情做好更重要。 3． 按順序做事 對任務(wù)進行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 對比現(xiàn)在的排序和在你之前做的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚 8 點有個電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午 2 點到 4 點有一個會議 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個會議 12．你明天早上從 9 點到 11 點要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 15．你想好好洗個澡 16．你負責(zé)的項目小組將在明天下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1小時 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準備簡報要花費 15個小時，而且只能用業(yè)余時間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點： 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合： 重要 緊急 緊急不重要 : 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。寫上次要任務(wù)。寫上你的人生目標。 樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 第三階段 任務(wù)的類型 請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面（ 19 點以前），估計要花 1 小時。了解時間管理中， “價值 ”和 “目標 ”的含義 明確時間管理的五個步驟 請先完成下面這個小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實例。 任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟： 1. 明確你的價值觀 2 .確定你的目標 3 .對你的目標按優(yōu)先級排序 4 .明確你的任務(wù) 5 .對你的任務(wù)按優(yōu)先級排序 1. 明確你的價值觀 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個類別： 健康 ——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭 ——給家里打電話，等等 友誼 ——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情 ——準備燭光晚餐，等等 工作 ——簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 金錢 ——夜間兼職的面試，等等 興趣 ——看演唱會，等等 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。 下面是一套時間管理能力的自測題，請為每一項選擇最適合你的修飾語：是 “總是 ”，還是 “經(jīng)常 ”，或是 “很少 ”？
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