【正文】 原因。 ?部門電話：你好， XXX部門，我是 XXX。 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標準是 ?清 晰 —— 意旨精確 ?簡 潔 —— 言簡意賅 ?可觀測 —— 一目了然或能被衡量 ?現(xiàn)實可行 —— 可以實施并且可以達到 姜汁提供 如何接聽電話 ?在鈴響三聲之內(nèi)拿起電話。 優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)標準 ?及時性：顧客進入服務(wù)區(qū)域，在 30秒內(nèi)聽到招呼。 姜汁提供 寫出優(yōu)質(zhì)服務(wù)標準 一般顧客服務(wù)標準 ?及時性：顧客進入服務(wù)區(qū)域時，很快聽到招呼。 ?詢問顧客是否需要電話叫醒服務(wù) 。 —— 反映 快捷 。 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個人面 個人 程序 A 個人 程序 B 個人 程序 C 程序 個人 D 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個人面 個人 程序 A 冷淡型 程序 ?慢 ?不一致 ?死板 ?混亂 ?不便 個人 ?不敏感 ?冷淡 ?缺乏感情 ?疏遠 ?不感興趣 “冷淡型”服務(wù)特點 給顧客的信息：“我們不關(guān)心你” 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個人面 生產(chǎn)型 程序 ?及時 ?有效率 ?統(tǒng)一 ?死板 個人 ?不敏感 ?缺乏感情 ?疏遠 ?不感興趣 “生產(chǎn)型”服務(wù)特點 給顧客的信息：“你是一個數(shù)字，我們在此對你排列。 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)的兩個方面 ?程序面 服務(wù)的程序面具有 系統(tǒng)性 。 ? 眼睛只看顧客口袋的“ 錢 ”，顧客遲早會離開； 眼睛只看顧客的“ 心 ”，顧客永遠在你身邊。 ：帶走用戶的煩惱，留下海爾的真誠。 姜汁提供 練 習(xí) ?在所列出的障礙中 ， 你能減少 、 改變或消除哪些 ？ A. . B. . C. . ?你打算如何糾正 、 改變或消除這些障礙 ？ A. . B. . C. . 姜汁提供 我們的顧客要什么？ ? 理性 — 解決問題 ? 感性 — 愉快的感覺 ? 被 重視 的感覺 ? 被 理解 的感覺 ? 舒適 的感覺 姜汁提供 = 姜汁提供 顧客期望的層次 “每當我們有進步時，競爭者同樣也會進步，而每當我們表現(xiàn)好時，顧客的期望也會跟著提高；所以不管我們有多好，我們都必須要更好。 ?員工 漠不關(guān)心 ， 缺少積極性 ， 無能為力 。 ?服務(wù)過程 缺少協(xié)調(diào) 。 ? 服務(wù)之 衡量基準 差異 大 。 ?接近你的顧客 。 ?熟知你的顧客 。 內(nèi)部營銷案例 —— 迪斯尼樂園 姜汁提供 ?你希望員工怎樣對待顧客，你就怎樣對待員工。 外部營銷 服務(wù)品質(zhì) 產(chǎn)品品質(zhì) 姜汁提供 ? 主管離開辦公室前往游樂場之前，他們一定會把當天的節(jié)目表再瀏覽一次，從而確保萬一有游客驅(qū)前問及某某活動將在何時何地舉行，可以對答如流，而非“請你去問服務(wù)人員”。 ?別以為服務(wù)他是 可憐 他，而是他見我們 可憐 才 給予 我們服務(wù)的 機會 。 市場營銷觀念的四個主要支柱 姜汁提供 服務(wù)利潤鏈 內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量 員工滿意度 留住員工 員工的生產(chǎn)效率 外部服務(wù)價值 顧客的滿意度 顧客的忠誠度 營業(yè)額增 長 獲利能力 姜汁提供 我們的工作由誰決定？ 姜汁提供 我們的工作由顧客決定 — 因為 顧客 是 老板 ！ 姜汁提供 誰是你的顧客？ ? 外部 顧客 ?消費者 ?經(jīng)銷商 ? 內(nèi)部 顧客：在企業(yè)內(nèi)部，依靠你所提供的服務(wù)、產(chǎn)品、 信息來完成工作的人。 ?營銷部門還必須 和公司的其他部 門充分協(xié)作。 ?顧客不是來 打擾 我們工作的 討厭鬼 ，他是我們之所以努力的目的 。 姜汁提供 顧客滿意與忠誠的關(guān)系 滿意度 忠誠度 A B C 圖利者 破壞者 囚禁者 傳道者 非競爭性領(lǐng)域 專利保護或替代品很少 強大的品牌資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成本高 強大的顧客忠誠計劃 高度競爭性領(lǐng)域 大眾化或差異化轉(zhuǎn)低 替代品很多 轉(zhuǎn)換成本低 姜汁提供 員 工 顧 客 企 業(yè) 內(nèi)部營銷 教育訓(xùn)練 團隊學(xué)習(xí) 企業(yè)文化 社會營銷 社會形象 社會聲望 有樂意的員工， 才有滿意的顧客，才有得意的企業(yè)。所以要顧客滿意首先應(yīng)該創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 ——迪斯尼。 姜汁提供 ?從你的角度： ?你 （ 們 ） 的內(nèi)部顧客有哪些需求 、 要求和期望 ？ ?哪幾個需求 、 要求和期望最為重要 ？ ?針對內(nèi)部顧客的重要需求 、 要求和期望 ， 你的工作做得如何 ？ ?你如何才能超出內(nèi)部顧客的期望 ？ ?從內(nèi)部顧客的角度： ?我 （ 們 ） 有哪些需求 、 要求和期望 ？ ?我 （ 們 ） 的哪些需求 、 要求和期望最為重要 ？ ?針對我 （ 們 ） 的這些重要需求 、 要求和期望 ， 我 （ 們 ） 的內(nèi)部供應(yīng)商工作做得如何 ？ ?我 （ 們 ） 的內(nèi)部供應(yīng)商怎樣才能超出我 （ 們 ） 的期望 ？ 姜汁提供 設(shè)計服務(wù)體系 ?全體管理人員的參與：自上而下 。 ?獎勵服務(wù)質(zhì)量方面取得的成績 。 ? 服務(wù)是 無法儲存 的。 ?工作 專業(yè)化 。 ?首要考慮 成本 限制 。 ?第一線人員 無能為力 解決大多數(shù)顧客的問題 。 ?售后服務(wù)的一、二、三、四模式： ：服務(wù)圓滿。 姜汁提供 銷售的最高境界 ? 不是設(shè)法把東西“ 賣 ”給他， 而是協(xié)助他“ 買 ”到所需要的、所想要的東西。 執(zhí)行順利不出錯，準時完成不延誤。 ?個人面 服務(wù)中人性的一面，涉及到 人與人的接觸 ，涵蓋了在服務(wù)時每一次人員接觸中所表現(xiàn)的 態(tài)度 、 行為 和 語言技巧 ?！? 程序 個人 D 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個標準領(lǐng)域 ?時限 ?整個過程應(yīng)該花費多長時間？ ?及時就意味著迅速高效嗎？ ?是否有時服務(wù)提供得太匆忙、太迅速，以至于顧客覺得太草率？ 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個標準領(lǐng)域 ?流程 ?如何協(xié)調(diào)服務(wù)提供系統(tǒng)的不同部分，它們之間如何相互配合？ ?如何控制商品或服務(wù)提供到顧客的流程？ ?如何避免流程中的堵塞和停滯現(xiàn)象發(fā)生？ 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個標準領(lǐng)域 ?適應(yīng)性 ?系統(tǒng)的適應(yīng)系統(tǒng)或靈活程度如何？ ?能否按照不同的需求做及時調(diào)整？ ?顧客認為其便利程度如何？ 姜汁提供 找停車的地方 存包 拿貨框 請售貨員幫忙 逛休閑食品區(qū) 準備 結(jié)帳 進超市 等待 付款 拿包 騎車 結(jié)束 開始 選擇 商品 查看 方位 姜汁提供 電話處理 ?真實一刻： ?顧客給授權(quán)銷售服務(wù)中心打電話時 ， 對授權(quán)銷售服務(wù)中心產(chǎn)生的印象 . 姜汁提供 電話處理 ? 衡量方法： ?總機接線員是否向您有禮貌地問好 ？ ?總機接線員是否馬上接聽電話 ？ （ 約在三次鈴響之內(nèi) ） ?總機接線員是否滿足您的來電需求 ？ ?如轉(zhuǎn)接不成功 ， 總機接線員是否向您道歉 ？ ?總機接線員轉(zhuǎn)接前是否告訴您轉(zhuǎn)接的人或分機號碼 ？ ?轉(zhuǎn)接時間是否太久 ？ ?您的留言是否在第二個工作日結(jié)束之前有回音 ？ ?授權(quán)銷售服務(wù)中心在回復(fù)您電話時 ， 是否滿足您的需求 ？ ?是否按照預(yù)定的時間與您聯(lián)系 ？ 姜汁提供 旅館登記的服務(wù)標準 ?當三位以上的顧客排隊等待時 ， 讓坐在辦公桌處的管理人員出來幫忙 。 —— 傳達了 認識和關(guān)注 。 —— 確保顧客房間設(shè)施 齊全 。 ?顧客反饋：傾聽顧客的意見。 ? 顧客反饋：當班經(jīng)理親自與顧客接觸，處理顧客不滿。 ?公司電話：你好， XXX公司。 姜汁提供 如何讓顧客等候 ? 詢問顧客是否可以等候。 “我正要結(jié)束一個會談，您可以稍等一下嗎？” “我需要兩三分鐘時間同我的主管商量一起解決這個問題，您是愿意稍等一會兒呢還是希望我一會兒給您打回去呢？” 姜汁提供 如何轉(zhuǎn)接電話 ?向顧客解釋轉(zhuǎn)接電話的原因，以及轉(zhuǎn)給何人。 ?在詢問打電話的人的姓名之前，先告訴他要找的人不在。這會確保你和你的顧客都能同意要做的事情。 ?一掛斷電話，就 記下 相關(guān)的重要信息。 ? 在應(yīng)答電話前，要作出口頭上的問候，告訴對方你的姓名、公司名稱及所屬部門。 ? 可以通過詢問來獲得信息，也可以通過求證的方式來明確你已理解了所得的信息。例如：“是的”、“我明白”或“對”之類的。 ? 不要把打來的電話互相推諉，從一個部門推給另一個部門，或是只記下對方的姓名、電話號碼；應(yīng)該記錄他們的詳細信息，并向他們保證你一定會把他們的消息傳達到合適的人那里并要求他們回電話。檢查一下打電話的人問過的所有問題和他們得到的全部信息。 ?如果你和顧客已訂妥面談時間，務(wù)請準時赴約。 姜汁提供 當顧客有特殊需求時 ? 盡可能滿足顧客特別的要求。