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某公司供應(yīng)商管理體系優(yōu)化方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 息庫(kù)應(yīng)至少具備以下功能: – 查詢功能:查找具有某共同屬性的同類供應(yīng)商; – 追溯功能:查找供應(yīng)商的選擇記錄、評(píng)估記錄、合作記錄等; – 自動(dòng)管理級(jí)別:根據(jù)評(píng)估、評(píng)價(jià)結(jié)果自動(dòng)更新其級(jí)別。 6 內(nèi)容:服務(wù)和產(chǎn)品詳細(xì)分類,且與供應(yīng)商數(shù)量等信息對(duì)應(yīng),便于管理。 供應(yīng)商分類管理方面 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了分類,但分類緯度與標(biāo)準(zhǔn)需再整理,以便根據(jù)各供應(yīng)商特性進(jìn)行管理; 供應(yīng)商子類別尚需補(bǔ)充。 ?“ 省時(shí) ” :縮短部分供應(yīng)商選擇時(shí)間。 ?根據(jù)供應(yīng)商的級(jí)別,劃分本部和各項(xiàng)目之間采購(gòu)的界面,縮短項(xiàng)目采購(gòu)周期。 AA地產(chǎn)有限公司 供應(yīng)商管理體系優(yōu)化方案 (匯報(bào)版) AA地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同部 賽普咨詢項(xiàng)目組 20230912 1 2 目 錄 省 —— “ 省時(shí) ”“ 省力 ”“ 省錢 ” 快 —— 加快項(xiàng)目選定供應(yīng)商的速度,提高項(xiàng)目采購(gòu)效率 好 —— 甄選更好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,達(dá)到雙贏目的 多 —— 匯集更多的供應(yīng)商資源,服務(wù)于 AA地產(chǎn) 供應(yīng)商 管理目標(biāo) ?收集、積累各類供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫(kù)。 ?對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,簡(jiǎn)化供應(yīng)商選用和評(píng)價(jià)程序。 ?提升與供應(yīng)商的合作程度,建立雙方共贏的平臺(tái)。 多 快 好 省 3 AA地產(chǎn)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀 供應(yīng)商管理制度方面 建立了 《 供應(yīng)商復(fù)評(píng)作業(yè)指引 》 ,供應(yīng)商管理制度、流程等操作性文件有待完善。 4 5 目 錄 內(nèi)容:供應(yīng)商信息列表包括等級(jí)狀態(tài)和有效期、中標(biāo)比率及相關(guān)連接。 功能:通過(guò)供應(yīng)商查詢服務(wù)或產(chǎn)品—— 系統(tǒng)記錄供應(yīng)商提供的服務(wù)或產(chǎn)品的明細(xì)目錄。 ? 服務(wù)或產(chǎn)品目錄、選擇與測(cè)評(píng)記錄、調(diào)級(jí)記錄等信息可相互鏈接查詢。 ? 分類建議見右表。 工 程 類 物 資 類勘 察 設(shè) 計(jì) ? ?造 價(jià) 咨詢監(jiān) 理方 案 設(shè)計(jì)初 步 設(shè)計(jì)施 工 圖設(shè) 計(jì)景 觀 設(shè)計(jì)?? ? ?地 基 與基 礎(chǔ) 工程建 筑 裝飾 裝 修工 程屋 面 工程主 體 結(jié)構(gòu) 工 程建 筑 給排 水 及采 暖 工程建 筑 電氣 工 程智 能 建筑 工 程? ?室 內(nèi) 給水 系 統(tǒng)工 程室 內(nèi) 排水 系 統(tǒng)工 程室 內(nèi) 熱水 供 應(yīng)系 統(tǒng) 工程衛(wèi) 生 器具 安 裝工 程室 內(nèi) 采暖 系 統(tǒng)工 程室 外 給水 管 網(wǎng)工 程室 外 排水 管 網(wǎng)工 程?? ? ? ? ? ? ?承 重 結(jié)構(gòu)墻 體 材料. . .防 水 材料衛(wèi) 生 設(shè)備電 氣 設(shè)備墻 體 裝修 材 料涂 料陶 瓷 、玻 璃 面材 料金 屬 飾面 材 料塑 料 及木 質(zhì) 裝飾 板石 材壁 紙 、壁 布內(nèi) 墻 部件? ? ? ? ? ??服 務(wù) 類所 有 供 應(yīng) 商AA地產(chǎn)供應(yīng)商新分類 12 第一級(jí) —— 按資源屬性分三類 第二級(jí) —— 按服務(wù)行業(yè)屬性、分部分項(xiàng)工程和產(chǎn)品類型分類 按服務(wù)行業(yè)屬性分 8類 按分部分項(xiàng)工程分 13類 按產(chǎn)品類型分 42類 第三級(jí) —— 按服務(wù)或產(chǎn)品分類 供應(yīng)商提供服務(wù)或產(chǎn)品共細(xì)分 6080種。 合格供應(yīng)商 曾合作過(guò)并在履約后評(píng)價(jià)中認(rèn)定符合要求的供應(yīng)商。 不合格供應(yīng)商 考察評(píng)分不符合要求的(含投標(biāo)資格審查不入圍),或由經(jīng)濟(jì)合同部確認(rèn)履約后評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供應(yīng)商。 (在目前信息化沒有建立時(shí),可只錄入入圍的供應(yīng)商) ? 信息獲取渠道 – 公司采購(gòu)部門主動(dòng)去尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商資源為 AA服務(wù); – 在日?;蚓唧w某次招標(biāo)時(shí)收集來(lái)的供應(yīng)商信息。 17 所有供應(yīng)商 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商 常規(guī)合作供應(yīng)商 優(yōu)秀 合格 已經(jīng)過(guò)后評(píng)價(jià) 未經(jīng)過(guò)后評(píng)價(jià) 不合格 試用 備選 供應(yīng)商進(jìn)入 18 供應(yīng)商級(jí)別動(dòng)態(tài)調(diào)整 —— 動(dòng)態(tài)演示圖 待考察 兩次優(yōu)秀 降級(jí) 2023 賽普版權(quán) 僅供 AA地產(chǎn)內(nèi)部使用 項(xiàng)目名稱 編號(hào) 類別 名稱 計(jì)算編號(hào) A B C D E F G H I J 按某某項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào) 整等級(jí) 2023年 1月 2023年 7月 2023年 1月 2023年 7月 2023年 1月 2023年 7月 2023年 1月 2023年 7月 2023年 1月 2023年 7月 北京項(xiàng)目 項(xiàng)目評(píng)價(jià) → 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 后評(píng)價(jià) 等級(jí)調(diào)整 供應(yīng)商 1 服務(wù)類 設(shè)計(jì)單位 1 x x 合格 供應(yīng)商 2 服務(wù)類 監(jiān)理單位 2 x 不合格 供應(yīng)商 3 工程類 總包 3 x 優(yōu)秀 供應(yīng)商 4 工程類 樁基礎(chǔ)分包 4 x x x 備選 供應(yīng)商 5 物資類 涂料 5 x x x 合格 供應(yīng)商 6 物資類 電梯 6 x x x 優(yōu)秀 中山項(xiàng)目 項(xiàng)目評(píng)價(jià) → 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 后評(píng)價(jià) 等級(jí)調(diào)整 供應(yīng)商 1 服務(wù)類 設(shè)計(jì)單位 7 x x 合格 供應(yīng)商 2 服務(wù)類 監(jiān)理單位 8 x 合格 供應(yīng)商 3 工程類 總包 9 x 合格 供應(yīng)商 4 工程類 樁基礎(chǔ)分包 10 x x x 合格 供應(yīng)商 5 物資類 涂料 11 x x x 合格 供應(yīng)商 6 物資類 電梯 12 x x x 優(yōu)秀 天津項(xiàng)目 項(xiàng)目評(píng)價(jià) → 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 中評(píng)估 后評(píng)價(jià) 等級(jí)調(diào)整 供應(yīng)商 1 服務(wù)類 設(shè)計(jì)單位 13 x x 合格 供應(yīng)商 2 服務(wù)類 監(jiān)理單位 14 x 合格 供應(yīng)商 3 工程類 總包 15 x 優(yōu)秀 供應(yīng)商 4 工程類 樁基礎(chǔ)分包 16 x x x 合格 供應(yīng)商 5 物資類 涂料 17 x x x 優(yōu)秀 供應(yīng)商 6 物資類 電梯 18 x x x 合格 公司本部匯總的中評(píng)估信息 集團(tuán)總評(píng) → 計(jì)算公式 公司本部匯總的中評(píng)估信息 信息備案 供應(yīng)商 1 服務(wù)類 設(shè)計(jì)單位 19=(1+7+13)/項(xiàng)目數(shù) x x x 中評(píng)估信息由項(xiàng)目報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部備案 供應(yīng)商 2 服務(wù)類 監(jiān)理單位 20=(2+8+14)/項(xiàng)目數(shù) x x 供應(yīng)商 3 工程類 總包 21=(3+9+15)/項(xiàng)目數(shù) x x 供應(yīng)商 4 工程類 樁基礎(chǔ)分包 22=(4+10+16)/項(xiàng)目數(shù) x x x x 供應(yīng)商 5 物資類 涂料 23=(5+11+17)/項(xiàng)目數(shù) x x x x 供應(yīng)商 6 物資類 電梯 24=(6+12+18)/項(xiàng)目數(shù) x x x x 等級(jí)調(diào)整記錄 等級(jí)調(diào)整 → 備選或試用 按北京項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)整等級(jí) 等級(jí)不調(diào) 按中山項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)整等級(jí) 等級(jí)不調(diào) 按天津項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)整等級(jí) 等級(jí)說(shuō)明 供應(yīng)商 1 服務(wù)類 設(shè)計(jì)單位 等級(jí)調(diào)整 → 試用 試用 試用 試用 試用 合格 合格 合格 合格 合格 以項(xiàng)目后評(píng)價(jià)為依據(jù):不合格 (0≤N < 5)備選(5≤N < 6)合格 (6≤N< 8)優(yōu)秀 (8≤N < 10) 供應(yīng)商 2 服務(wù)類 監(jiān)理單位 等級(jí)調(diào)整 → 備選 試用 試用 試用 試用 不合格 不合格 合格 合格 合格 供應(yīng)商 3 工程類 總包 等級(jí)調(diào)整 → 備選 試用 試用 試用 試用 優(yōu)秀 優(yōu)秀 合格 合格 優(yōu)秀 供應(yīng)商 4 工程類 樁基礎(chǔ)分包 等級(jí)調(diào)整 → 備選 試用 試用 試用 試用 備選 備選 合格 合格 合格 供應(yīng)商 5 物資類 涂料 等級(jí)調(diào)整 → x x 備選 試用 試用 合格 合格 合格 合格 優(yōu)秀 供應(yīng)商 6 物資類 電梯 等級(jí)調(diào)整 → x x 備選 試用 試用 優(yōu)秀 優(yōu)秀 優(yōu)秀 優(yōu)秀 合格 分值 —— 分類 /分級(jí) /輸入 /中評(píng)估 /后評(píng)價(jià) /等級(jí)調(diào)整 (示意 ) 19 北京項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)等級(jí) 中山項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)等級(jí) 天津項(xiàng)目后評(píng)價(jià)調(diào)等級(jí) 中山項(xiàng)目的供應(yīng)商過(guò)程評(píng)估信息 經(jīng)濟(jì)合同部備案供應(yīng)商各項(xiàng)目信息 以下為級(jí)別動(dòng)態(tài)調(diào)整結(jié)果 20 目 錄 對(duì)供應(yīng)商的四次評(píng)估 —— 服務(wù)類 供應(yīng)商的四評(píng)機(jī)制 編號(hào) 1評(píng) 2評(píng) 3評(píng) 4評(píng) 評(píng)價(jià)階段 前期考察 過(guò)程評(píng)估 履約評(píng)價(jià) 后期評(píng)價(jià) 測(cè)評(píng)組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司 經(jīng)濟(jì)合同部 項(xiàng)目公司 測(cè)評(píng)審批機(jī)構(gòu) 按原授權(quán) 項(xiàng)目公司 委員會(huì) 項(xiàng)目公司 異常評(píng)價(jià)的裁決部門 項(xiàng)目公司 項(xiàng)目公司 經(jīng)濟(jì)合同部 項(xiàng)目公司 測(cè)評(píng)備案部門 項(xiàng)目公司和經(jīng)濟(jì)合同部 項(xiàng)目公司和經(jīng)濟(jì)合同部 項(xiàng)目公司和經(jīng)濟(jì)合同部 項(xiàng)目公司和經(jīng)濟(jì)合同部 測(cè)評(píng)時(shí)機(jī) 前期考察 (招標(biāo)資格審查 ) 每半年 /每季 /每月 項(xiàng)目入伙滿三月 項(xiàng)目入伙滿兩年 測(cè)評(píng)用表 《 供應(yīng)商前期考察表 》 《 供應(yīng)商過(guò)程評(píng)估表 》 《 供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表 》 《 供應(yīng)商后期評(píng)價(jià)表 》 測(cè)評(píng)方式 ?表單評(píng)審 ?表單評(píng)審 ?表單評(píng)審?會(huì)議評(píng)審 ?表單評(píng)審 備注 一級(jí) 二級(jí) 服務(wù)或產(chǎn)品 適用 ●主導(dǎo)○參與 適用 ●主導(dǎo)○參與 適用 ●主導(dǎo)○參與 適用 ●主導(dǎo)○參與 A 服務(wù)類 勘察 勘察 ? ●設(shè)計(jì) ? ●設(shè)計(jì)○施工○預(yù)算 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì) ? ●設(shè)計(jì) ? ●設(shè)計(jì)(每季) ? ●設(shè)計(jì) 監(jiān)理 監(jiān)理 ? ●施工 ? ●施工○質(zhì)量(每月) ? ●施工 招標(biāo)代理 招標(biāo)代理 ? ●預(yù)算 ? ●預(yù)算 造價(jià)咨詢 造價(jià)咨詢 ? ●預(yù)算 ? ○施工●預(yù)算(每季) ? ●預(yù)算 檢測(cè) 檢測(cè) ? ●施工 ? ●施工 施工圖審查 施工圖審查 ? ●設(shè)計(jì) ? ●設(shè)計(jì) 其他服務(wù) 其他服務(wù) ? ●主導(dǎo)部門 ? ●主導(dǎo)部門 21 前期考察由項(xiàng)目公司組織(戰(zhàn)略除外),按采購(gòu)授權(quán)進(jìn)行審批。 后期評(píng)價(jià)由項(xiàng)目公司相關(guān)部門組織,報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部備案。 ?四次測(cè)評(píng)的表單設(shè)置 ?詳細(xì)設(shè)置不同的測(cè)評(píng)階段、測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)、測(cè)評(píng)時(shí)機(jī)、測(cè)評(píng)用表、測(cè)評(píng)范圍,以建立有效高效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制。其上級(jí)公司每季度不少 1次對(duì)項(xiàng)目的檢查,有檢查記錄。 材料堆放場(chǎng)地凌亂 0 15 1520 未出現(xiàn)對(duì)分包單位的故意刁難,處處為工程項(xiàng)目進(jìn)展的大局考慮。 部分項(xiàng)目未能按時(shí)提交 3 2 554 、對(duì)圖紙與資料不完善的地方能及時(shí)指出,經(jīng)常能提出有建設(shè)性的意見以有利于工程的順利進(jìn)行。 0 5 55 8 、認(rèn)真履行合約中各項(xiàng)條款。未編制質(zhì)量通病防治措施質(zhì)檢程序得到規(guī)范執(zhí)行,自檢合格,(主控項(xiàng)目技術(shù))資料齊全。驗(yàn)收申報(bào)文件提交不及時(shí)協(xié)助甲方、監(jiān)理進(jìn)行甲供、限價(jià)材料的管理,積極配合甲供、三方合同內(nèi)的材料設(shè)備的轉(zhuǎn)運(yùn)。對(duì)整該決議反映緩慢、完成變更內(nèi)容后在 日內(nèi)及時(shí)上報(bào)簽證,且資料齊全。 積極配合、未發(fā)生索賠事項(xiàng)。承建商能及時(shí)報(bào)送竣工資料,并順利通過(guò)檔案驗(yàn)收“ 四新 ” 研究應(yīng)用能力 能對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料進(jìn)行研究和應(yīng)用評(píng)審成績(jī)供方履約評(píng)價(jià)表記錄
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