時(shí)間管理的概念-全文預(yù)覽
【正文】 , will cancel or reduce the benefit of doing it at all. u 緊急 如果現(xiàn)在完不成，或不能盡快完成，將 完全抵消或減少做這件事的好處 Ask yourself… 問你自己 ?What are the most important things I must do today ? 我今天必做的 重要 的事是什么？ ?Which one matters most... right now ? 哪件事 現(xiàn)在 最重要？ 緊 急 不緊急 重 要 不重要 重 要 緊 急 重 要 不緊急 不重要 不緊急 不重要 緊 急 輕 重 緩 急 矩 陣 I M P O R T A N C E URGENCY A B1 B2 C 舉 例 說 明 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 干擾、電話 ? 某些信件、報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做計(jì)劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件，郵件 ? 某些電話 ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ?計(jì)劃好的會(huì)議 每一個(gè)象限的結(jié)果？ 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 短期行為重點(diǎn) ? 可能出現(xiàn)危機(jī) ? 看不到長遠(yuǎn)目標(biāo) ? 覺得是犧牲者，失控 ? 人際關(guān)系淡漠或崩潰 ? 遠(yuǎn)景，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 生活工作平衡 ? 自律 ? 控制性強(qiáng) ? 很少出現(xiàn)危機(jī) ? 完全無責(zé)任心 ? 失去工作 ? 事事依賴別人 ? 事事需要指示 ? 壓力 ? 自我爆炸 ? 危機(jī) ? 救火 Time Categories 時(shí)間分類 uCategory A High importance/High urgency = 給它許多時(shí)間 立即就做！ uCategory B1 High urgency/Low importance = 現(xiàn)在就做 給少量的時(shí)間 緊 急 重 要 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 緊 急 不重要 ? 干擾、電話 ? 某些信件、報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Time Categories uCategory B2 High importance/Low urgency = 給它很多時(shí)間 計(jì)劃好你將何時(shí)做 uCategory C Low importance/Low urgency = 控制花在這些任務(wù)上的時(shí)間 當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做 不重要 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 閑聊天 不緊急 重要 不緊急 ? 做計(jì)劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) Plan Your Work, Work Your Plan 計(jì)劃你的工作，工作你的計(jì)劃 Without planning you will never have time for anything! Time Planning System 時(shí)間計(jì)劃系統(tǒng) u Plan to give large blocks of time to important tasks 給重要的工作留大塊兒的時(shí)間 u Deal with urgent tasks straight away 直截了當(dāng)處理緊急事務(wù) u Control the amount of time you spend on unimportant tasks, even if they are urgent 控制花在不重要的事務(wù)上的時(shí)間，即使它們很緊急 80 / 20 原 則 80%的價(jià)值來自 20%的因子 。 u 設(shè)定最后期限，合
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