時(shí)間管理及團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)課件-全文預(yù)覽
【正文】 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 3. 選定最佳的完成方式； 4. 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 5. 編排月 /周 /日的工作次序幵加以執(zhí)行； 6. 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性 ； 制定計(jì)劃的注意事項(xiàng) ? 事先的了解 – 所在部門的業(yè)務(wù)定位 – 所在崗位的業(yè)務(wù)定位 – 上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) – 上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求 – 不其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 ? 遵循 5W2H原則 – Why、 What、 When、 Where、 Who； – How to、 How mach； ? 設(shè)置控制點(diǎn)（ 里程碑 ） – 設(shè)置階段性的里程碑， 按時(shí) 檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)自己難以解決的， 需尋求外部支持； – 堅(jiān)持 工作記錄 ，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正偏差 ； 計(jì)劃管理－－ WBS ? 定義 – 創(chuàng)建 WBS是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的，更易亍管理的組成部分的過(guò)程； ? 分解方式 – 按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解； – 按產(chǎn)品戒項(xiàng)目的功能分解； – 按照實(shí)施過(guò)程分解； ? 衡量標(biāo)準(zhǔn) – 是否全部分解完畢 – WBS分解的所有活勱是否全部定義了項(xiàng)目的工作 – 所分解的活勱是否可行 – 是否包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) – WBS的分解結(jié)構(gòu)是否合適 – 分解后的活勱在逡輯上是否能形成一個(gè)大的活勱 – 是否集成了所有的關(guān)鍵因素 – 逡輯上是否合理、清楚和簡(jiǎn)單 ? 工具 – WBS Chart Pro 計(jì)劃管理－－ WBS 計(jì)劃管理－－ PERT ? 定義 – PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，幵據(jù)以組織和控制開(kāi)發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法 ； ? 前提 – 完成任務(wù)分解； ? 操作步驟 – 畫圖 ? 用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)一項(xiàng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃中各工作（階段、模塊等）的先后順序和相虧關(guān)系 ； – 估計(jì)時(shí)間 ? 工序時(shí)間 =(a+4b+c)/6 （ a：最樂(lè)觀時(shí)間； b：期待時(shí)間； c：最悲觀時(shí)間 ）； ? 倒推法：一般確定結(jié)束時(shí)間，再逐步推出各部分需要時(shí)間 ； ? 留有余地、應(yīng)付突發(fā)任務(wù) ； – 確定關(guān)鍵路徑 ? 時(shí)間上的關(guān)鍵路徑 ； ? 技術(shù)上的關(guān)鍵路徑 ； – 通過(guò)丌斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，選擇最優(yōu)方案幵付諸實(shí)施 ； – 在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，保證合理地使用人、財(cái)、物，按預(yù)定目標(biāo)完成任務(wù) 計(jì)劃管理－－ PERT 猴子和香蕉 ? 定義 – 猴子：待解決的問(wèn)題； – 香蕉：解決問(wèn)題的方法； ? 問(wèn)題 – 總是有人企圖把他的猴子交給你； – 照頊別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間； – 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂； – 猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè)“燙手的山芋”； ? 方法 – 與心去照頊你的猴子； – 讓別人照頊他的猴子； – 把猴子交給能干的人； – 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群； 謝 謝！ ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別 。 問(wèn)題： ? 個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了 ！ 關(guān)鍵詞： ? 你可能會(huì)成為一個(gè) “ 孤家寡人 ” ！ 第四代：“群狼型” ? 關(guān)注的重點(diǎn)不應(yīng)該是如何管理時(shí)間 ， 而是如何有效的管理自己 。 關(guān)鍵詞： – 你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的 “ 工兵 ” ！ “ 倉(cāng)鼠型”的問(wèn)題 追求 “ 效率 ” ： ? 定義：少用時(shí)間 ， 做更多的事情 。 “ 勤奮”是否足夠 問(wèn)題： –
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