【正文】 級 )。 在水平劃分的結(jié)構(gòu)中最高層 (戰(zhàn)略層 )，是站在企業(yè)整體立場上對企業(yè)實行統(tǒng)一管理。因此，籠統(tǒng)地把生產(chǎn)計劃設(shè)置為一個子系統(tǒng)是不合適的，而且這樣劃分忽略了橫向的聯(lián)系。 垂直劃分 (縱向劃分 )和水平劃分 (橫向劃分 ) 垂直劃分是按企業(yè)不同職能而劃分的。它主要職能是按照上級指示的程序，組織、指揮和實施生產(chǎn)作業(yè)，對發(fā)生的異常進(jìn)行妥善處理，并進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計和成本核算，向上級部門 及時匯報必要的管理信息。它的職能是判定企業(yè)的經(jīng)營方針和目標(biāo)，收集和了解企業(yè)環(huán)境的各種信息，進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略決策，編制戰(zhàn)略計劃，制定綜合資源分配方案，以及評價全企業(yè)的生產(chǎn)成績。因此，往往在垂直劃分的基礎(chǔ)上再進(jìn)行水平劃分。例如，生產(chǎn)計劃、銷售管理、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、人 事管理、質(zhì)量管理等。 D．考慮到各管理職能的橫向聯(lián)系，并且注意到管理信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)對子系統(tǒng)劃分的影響。 B．考慮將管理方法、數(shù)據(jù)處理、程序設(shè)計方法相近似的內(nèi)容放在一起，這有利于標(biāo)準(zhǔn)化程序設(shè)計。 南陽防爆集團 ERP 系統(tǒng)的功能是面向企業(yè)管理 的，因此，子系統(tǒng)的劃分要符合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)律。只要預(yù)測較為準(zhǔn)確（條件是直接掌握市場信息）將會大幅度減少庫存，符合本生產(chǎn)企業(yè)的實際特點，能取得較明顯的經(jīng)濟效益。 CAPMS 的 ERP 生產(chǎn)計劃管理如圖 所示。 3． 3． 2 由三級計劃組成的 ERP 生產(chǎn)管理功能實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的 無縫連接 企業(yè)的核心任務(wù)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)，南陽電機的生產(chǎn)活動都是在生產(chǎn)計劃的指導(dǎo)下進(jìn)行的。按零件提前期安排生產(chǎn)計劃后，可以做到只有在必要的時候才安排零件的生產(chǎn)，組裝需要的時候才生產(chǎn)出來。為了保持均衡生產(chǎn)，不得不提前盲目投入，而這種盲目投人造成零件數(shù)量長的長，短的短，最后成套很困難。 10）系統(tǒng)通過計算機實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，將廣大管理人員從繁瑣的手工勞動中解放出來，使他們有機會學(xué)習(xí)管理理論和提高管理技能，從本質(zhì)上提高企業(yè)管理人員的管理水平。 8）使用計算機加強質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 5）加強物料管理的計劃性，通過 “物料需求計劃” 功能的運行，在保證生產(chǎn)的前提下，盡量減少庫存積壓和車間在制品存量，加速流動資金的周轉(zhuǎn)。 2）實現(xiàn)本集團公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如物料的項目數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等）統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護和統(tǒng)一管理，供經(jīng)授權(quán)的各相關(guān)部門使用，真正做到數(shù)出于一家、數(shù)據(jù)共享，避免冗余。在系統(tǒng)投入運行以后，企業(yè)要盡快地制定一套計算機化的企業(yè)管理規(guī)章制度和 ISO9000 系列程序文件，確保企業(yè)信息系統(tǒng)納入正常的管理軌道。首先要做到組織上落實，成立 ERP 領(lǐng)導(dǎo)小組、實施組織小組和各個項目小組。先從調(diào)研入手，對公司的信息化系統(tǒng)進(jìn)行自上而下的總體規(guī)劃，確定總體和子系統(tǒng)目標(biāo)，明確功能要求，然后根據(jù)公司實際情況分批實施，逐步投資，逐步見效。不論軟件多么好，如果實施不力也不能產(chǎn)生應(yīng)有的效果?！霸?型”會給企業(yè)帶來其它企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，這是一種“多快好省”的方法。 3）不僅僅去模擬手工管理，在引進(jìn) ERP 系統(tǒng)的同時，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和思想 企業(yè)實現(xiàn)信息化管理，是企業(yè)管理的重大改革，企業(yè)建 立的信息管理系統(tǒng)功能，絕不是簡單地模擬手工管理，應(yīng)該在建立信息系統(tǒng)的同時引進(jìn)先進(jìn)的管理方法和模式，這樣才能使企業(yè)管理水平在本質(zhì)上有一個較大的提高。 （ 3）企業(yè) ERP 系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)，不是某種局部的技術(shù)改造，要涉及到企業(yè)的管理機制、結(jié)構(gòu)、管理模式和方法的重大變化，關(guān)系到企業(yè)全局，因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行周密而慎重的討論進(jìn)行決策。 把企業(yè)管理人員從繁重、重復(fù)的記錄、統(tǒng)計、查閱、核算等程序化工作中解脫出來，使他們有時間和精力 從事更為重要的或非程序化的管理決策工作，提高企業(yè)的整體管理水平。 ? 通過科學(xué)管理，使相關(guān)人員能夠及時了解現(xiàn)有工模具的實際情況，從而及時安排生產(chǎn)或者進(jìn)行采購，既保持了合理的庫存量，保證了正常生產(chǎn)的需要，又能降低庫存資金。 ? 對任務(wù)進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。避免重復(fù)勞動，減少冗余工作量，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 ? 與應(yīng)付帳相互關(guān)聯(lián)，提供訂貨等情況的查詢，避免付款差錯。 ? 采購計劃隨生產(chǎn)計劃同步調(diào)整，避免盲目采購。 ? 采用科學(xué)的成本核算制度，迅速獲取成本信息，加快成本核算速度。 南陽防爆集團公司 ERP 系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 43 頁 ? 建立業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案，為業(yè)務(wù)員的績效考核提供依據(jù)。 ? 增強對各地備品備件庫的監(jiān)控分析，為物資調(diào)配和庫存策略提供決策依據(jù)。 為各級管理人員提供產(chǎn)品設(shè)計、供應(yīng)、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)、質(zhì)量等環(huán)節(jié)信息，在數(shù)據(jù)存儲、傳輸和處理方面做到更及時、準(zhǔn)確和方便，實現(xiàn) 信息共享，提高管理效率和效益。 2． 3 企業(yè)管理信息化需求分析 南防目前的管理問題主要是由于落后的手工管理模式造成的，通過實施CAPMS/8 系統(tǒng)，這些問題可 以得到相應(yīng)的解決或改善。 南陽防爆集團公司 ERP 系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 9 頁 共 43 頁 （ f）工模具管理 由于工模具品種繁多，給管理工作帶來很大困難，因而，目前的工模具管理基本上是粗放型 管理。 （ b）臺套計劃 目前的生產(chǎn)作業(yè)計劃編制屬于臺套計劃，車間按臺套提前期下料和組織生產(chǎn)，會造成車間生產(chǎn)成本的增加。 （ c）信息失真 目前的成本核算采用的計劃成本價格基本上是九十年代初制定的，與實際成本的差異率早已超過 10%，計劃成本價格嚴(yán)重失真。渠道不暢的另一個弊端是容易產(chǎn)生信任危機，引發(fā)內(nèi)耗，增加了成本，降低了效率。 目前，南防公司的信息系統(tǒng)存在如下問題： （ a）信息分割 在手工管理模式下，各部門往往是“各人自掃門前雪”，部門之間的溝通主要依靠固定的報表和例會。在這種情況下，傳統(tǒng)的手工管理模式根本無法充分滿足企業(yè)的需要。如何使南防可持續(xù)發(fā)展，如何面對 WTO 的挑戰(zhàn)，如果向管理要效益，如何建設(shè)國內(nèi)乃至世界一流企業(yè)是他們不斷思考和探索的問題。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，南防公司將品質(zhì)管理定位在國際標(biāo)準(zhǔn)上，先后通過了 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證、出口產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證、完善計量體系認(rèn)證、中國船級社武漢分社船用產(chǎn)品型式認(rèn)可等，并通過了美國 UL 認(rèn)證、德國 PTB 防爆認(rèn)證、挪威 NEMKO 防爆認(rèn)證、歐共體 CE 安全標(biāo)志認(rèn)證、加拿大 CSA高效節(jié)能認(rèn)證以及澳大利亞 SAA 防爆電氣設(shè)備認(rèn)證等。這是一種非常有凝聚力的強文化，使南防人能夠團結(jié)一心 ，支持企業(yè)的變革，積極學(xué)習(xí)和樂于接受挑戰(zhàn)。 （二）技術(shù)優(yōu)勢 技術(shù)優(yōu)勢是南防公司成功的關(guān)鍵因素，是南防管理工作的重心，正是依靠技術(shù)創(chuàng)新，才使得南防公司在整個電機市場疲軟的情況下，在行業(yè)中持續(xù)保持了領(lǐng)先的地位。 另外，公司局域網(wǎng)有自己內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)。該工程分二次施工，今年 8 月至 11 月底完成各生產(chǎn)車間的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，明年 3 月至 5 月底完成生產(chǎn)處、公司辦公樓、外貿(mào)公圖 制造環(huán)境的分類 設(shè)計 制造 裝配 成品庫 分箱 庫存分銷 按庫存生產(chǎn) 按訂單裝配 按訂單制造 按訂單設(shè)計 南陽防爆集團公司 ERP 系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 43 頁 司、銷售公司等單位的網(wǎng)絡(luò)改建工作。公司上網(wǎng)計算機共計 100余臺，主要分布在技術(shù)中心、計算機中心、生產(chǎn)處、倉儲處、物資公司、外貿(mào)公司、計財處、銷售公司和人教處等。 南陽防爆集團公司 ERP 系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 5 頁 共 43 頁 1． 5 企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀 從 1985 年引進(jìn)第一臺計算機算起，南防公司計算機的應(yīng)用歷史已有十六年了。 1． 4 生產(chǎn)類型、制造環(huán)境與生產(chǎn)組織特點 在離散制造業(yè)，依據(jù)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品不同，可將其劃分為輪番的批量生產(chǎn)（如彩電、冰箱、微波爐等）、多品種小批量生產(chǎn)（如汽車、機床等）與單件生產(chǎn)（如大型發(fā)電機、輪船等）三種生產(chǎn)類型 。而 YA2 系列也已完成行業(yè)聯(lián)合設(shè)計工作，將取代 YA 系列，使我國增安型電機達(dá)到國際同類產(chǎn)品 20 世紀(jì) 80 年代的水平。 （九）生產(chǎn)處主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理以及半成品管理。 （五）技術(shù)中心主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、工藝工裝設(shè)計、技術(shù)服務(wù)、技改。 各部門的基本職能如下： （一）公司辦是黨政領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的工作部門和辦事機構(gòu)，執(zhí)行行政督查職能。 1． 2 組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍 目前，南防公司的組織結(jié)構(gòu)正處于從單一的直線職能制組織結(jié)構(gòu)向集團制組織結(jié)構(gòu)的過渡時期。 調(diào)研期間，南防集團公司的各級領(lǐng)導(dǎo)對調(diào)研組的工作給予了大力支持和熱情的幫助，調(diào)研過程中接觸到的各部門、各單位的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的管理人員、業(yè)務(wù)、技術(shù)人員給予了積極的配合，使調(diào)研工作圓滿完成，我們在此表示衷心感謝！ 北京 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 赴南防集團公司調(diào)研組 二零零一年七月 南陽防爆集團公司 ERP 系統(tǒng)建議方案 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 2 頁 共 43 頁 一、 現(xiàn)場描述和需求分析 1． 1 企業(yè)概況 南陽防爆電機集團有限公司（以下簡稱南防公司）是集科工貿(mào)為一體的專業(yè)生產(chǎn)大、中、小型高低壓防爆電機、起重冶金用電機、普通電機、防爆電器、風(fēng)機、水泵等的國家大型一檔企業(yè)。 本建議方案共分為七個部分，即：一、現(xiàn)場描述、二、企業(yè)診斷和管理信息化需求分析、三、 企業(yè)管理信息化系統(tǒng)總體方案、四、 ERP 各子系統(tǒng)功能、五、系統(tǒng)的運行環(huán)境方案、六、系統(tǒng)實施建議方案、七、投資預(yù)算。 4． 1 制造數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng) 4． 2 主生產(chǎn)計劃管理子系統(tǒng) 4． 3 粗能力需求計劃子系統(tǒng) … … 4． x xxxx 管理子系統(tǒng) 五 、 系統(tǒng)的運行環(huán)境方案 六 、 系統(tǒng)實施建議方案 6． 1 系統(tǒng)實施原則 6． 2 實施的組織準(zhǔn)備 6． 3 系統(tǒng)培訓(xùn) 6． 4 數(shù)據(jù)與編碼準(zhǔn)備 6． 5 系統(tǒng)實施進(jìn)度計劃 用文字或進(jìn)度表的形式說明本企業(yè) ERP 系統(tǒng)建立的各個階段，并給出建立整個 ERP 系統(tǒng)所需的時間。 3． 2 系統(tǒng)的總體目標(biāo) 根據(jù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的該企業(yè)存在的問題，結(jié)合我公司 CAPMS/ERP 的企業(yè)管理信息化特點，闡述 ERP 在該企業(yè)的總體目標(biāo)。 2． 2 企業(yè)現(xiàn)存的若干問題 列舉出本企業(yè)在管理基礎(chǔ)、生產(chǎn)組織、營銷、信息化建設(shè)等方面存在的若干問題。 電機制造生產(chǎn)企業(yè)，依據(jù)其產(chǎn)品的不同，一般屬于多品種小批量、批量流水生產(chǎn)類型，其制造環(huán)境（或稱市場環(huán)境）多屬于按訂單裝配、按訂單制造。 1． 3 產(chǎn)品系列及工藝特點 描述企業(yè)的產(chǎn)品及產(chǎn)品系列與工藝特點。 1． 2 組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍 展示企業(yè)的組織機構(gòu)。 目錄 完整地列出方案的目錄，目錄包括章節(jié)號、章節(jié)名稱及其相對應(yīng)的文本頁數(shù)。 電機制造業(yè)企業(yè) ERP 系統(tǒng)建議方案模板 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 二零零二年七月 《 電機制造業(yè)企業(yè) ERP 系統(tǒng)建議方案》模板 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 說 明 為便于利瑪公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員（如各大銷區(qū)、各地辦事處、分公司銷售人員）編寫電機制造業(yè)企業(yè)的 ERP 方案，現(xiàn)給出《電機制造業(yè)企業(yè) ERP 系統(tǒng)建議方案模板》供上述人員使用，在該模板正式提交使用前，特進(jìn)行如下幾點說明： 1）該模板適用于電機制造業(yè)企業(yè)； 2）在給電機制造業(yè)企業(yè)編寫 ERP 系統(tǒng)建議方案時，應(yīng)使用本模板所規(guī)定的章節(jié)號及章節(jié)名稱， 以保持我公司建議方案所論及的內(nèi)容、風(fēng)格、樣式的統(tǒng)一； 3）該模板適用于售前（即合同簽訂之前競標(biāo)）的建議方案，售后的企業(yè) ERP 實施方案（一般為“企業(yè)管理信息化咨詢報告”）比該模板所涉及的內(nèi)容要廣泛、深入和詳細(xì)得多，須按合同規(guī)定由公司統(tǒng)一組織另行編寫； 4） 隨該模板給出的是一個建議方案的真實案例，特別強調(diào)該案例“僅供參考”，不可只將企業(yè)名稱修改后直接用于某一電機制造生產(chǎn)企業(yè)。 管理咨詢事業(yè)部 劉 軍 31/07/2020 《 電機制造業(yè)企業(yè) ERP 系統(tǒng)建議方案》模板 利瑪軟件信息技術(shù)有限公司 第 1頁 共 3頁 作為電機制造業(yè)企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)建議方案（以下簡稱“方案”），通常應(yīng)包括下述幾個方面的內(nèi)容： 前言 該部分內(nèi)容應(yīng)交代清楚“方案”產(chǎn)生的來龍去脈，方案的主要內(nèi)容、編寫者、及方案在企業(yè) ERP 建設(shè)中的作用，并寫明方案的完成日期。通過企業(yè)概況的敘述，使企業(yè)知