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4、綜合辦公室管理制度-全文預(yù)覽

2024-12-12 01:23 上一頁面

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【正文】 第二十四條 同級黨、政、工、團可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。 第二十二條 凡是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的函件,一律使用“請示”文種。 第十八條 行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。 第十四條 文字從左至右橫寫、橫排。 1公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)明。 公文如有附件(不包括被批轉(zhuǎn)、報送件),應(yīng)在正文之后、成文日期之前,注明附件的順序和名稱。 24 主送單位指公文的受理單位,應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 第十一條 函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 第七條 報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 項目各部門要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,確保國家秘密和 ******商業(yè)秘密安全。 第七章 公文處理辦法 第一節(jié) 總則 第一條 目的 為提高辦公效率,使公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,結(jié)合項目實際,特制定本辦法。 伙食開支僅限于購 買食品菜米、油鹽調(diào)料等,煤氣及食堂炊具、餐具均由 22 辦公室統(tǒng)一采購。 第三 節(jié) 就餐管理 第十 三 條 在職工食堂 就餐 的所有 人員 要繳納 伙食 費,具體收費標(biāo)準(zhǔn)由 工會委員會 研究決定。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和儲藏室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施與用具等應(yīng)實行 “定置管理 ”,做到擺放整齊有序。每月盤點一次,每月上旬定期公布帳目,接受員工的監(jiān)督。 炊管人員做到勤洗 手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽,并保證工作服裝清潔。儲藏室內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,定期整理;冰箱內(nèi)應(yīng)定期清理,不得將過期食品長期放置在內(nèi),保證衛(wèi)生。烹調(diào)菜肴時,肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請 (銷 )假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 第五條 講究職業(yè)道德,提倡文明服務(wù)。 18 車輛使用情況登記表 車牌: 司機: 月份: 日期 出車時間 發(fā)車公里數(shù) 回來公里數(shù) 本次公里數(shù) 使用人 用途 19 2020 年 車基本情況表 單位: ******************本部(項目部) 單位:元 項目 月份 ETC及停車費 保險 車船使 用 稅 維修情況 安全記錄 車輛保養(yǎng) 當(dāng)前車況 維修部 件 費用 保養(yǎng)部位 費用 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 11月份 12月份 合計 制表: 司機: 部門負責(zé)人: 20 第六章 食堂管理規(guī)定 第一 節(jié) 總則 第一條 為 了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定。 第九節(jié) 附則 第二十六條 車輛的購置、驗收、調(diào)撥、報廢程序應(yīng)按照 ******及局固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。 第二十三條 駕駛公務(wù)車輛違反交通法規(guī)的,項目部將根據(jù)違章紀錄或違章通知對年內(nèi)違章達三次以上者,處以 1000 元 /次的罰款。 第十九條 駕駛?cè)藛T長途出車前,應(yīng)填寫《出差審批單》,按照 ******《差旅費管理辦法》規(guī)定,計算出差補助。 第十六條 公務(wù)車輛發(fā)生交通事故,當(dāng)事人須當(dāng)時向綜合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)報告,項目綜合辦公室須在當(dāng)天向 ******綜合事務(wù)部報告。 第十三條 公務(wù)車輛原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員時,應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)人安排。車輛維修前應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,待綜合辦公室負責(zé)人及項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行維修 15 保養(yǎng)。 第四節(jié) 油料管理 第九條 公務(wù)車輛用油,采取“專車、??ā奔佑偷脑瓌t,由綜合辦公室負責(zé)聯(lián)系,將車卡綁定,定點加油。綜合辦公室派車,要遵循同一路線采用同一車輛共同使用的原則,提高車輛使用效率。 第四條 項目部嚴禁租賃任何指揮車輛。如果丟失能長期使用的辦公用品(如訂書機、剪刀、裁紙刀等),由各部門自行購買。辦公用品的采購程序按照財務(wù)部制定的相關(guān)辦法執(zhí)行。 第八條 辦公電腦的租賃 項目部電腦的租賃按每 人 /每月 /150 元進行補貼,具體人員由項目領(lǐng)導(dǎo)班子確定。 第四條 辦公設(shè)備臺賬 綜合辦公室應(yīng)對項目所屬的辦公設(shè)備進行統(tǒng)計,并填寫《辦公設(shè)備登記表》(格式附后)。 第一節(jié) 辦公設(shè)備管理 第一條 辦公設(shè)備 辦公設(shè)備指項目部購置或從其他項目上調(diào)配的電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、攝像機、照相機等。 三、上述規(guī)定的委托期限到期,請及時將失效的印章上交委托單位,由委托單位統(tǒng)一處理。 附件一:印章刻制審批表 附件二:印章管理授權(quán)委托書 附件三:用印審批單 6 印章刻制審批表 單位名稱: 印鑒名稱: 印鑒規(guī)格: 樣式: 刻制原因: 單位(科室)負責(zé)人: 年 月 日 工程處領(lǐng)導(dǎo)審批意見: 年 月 日 財務(wù) 處 審批意見: 處 室負責(zé)人: 年 月 日 綜合事務(wù) 處 審批意見: 處 室負責(zé)人: 年 月 日 局 領(lǐng)導(dǎo)批示: 年 月 日 7 印章管理授權(quán)委托書 印章名稱: 委托人: 被委托人: 現(xiàn)委托 代為管理 印章。 第六節(jié) 對不規(guī)范刻制和使用公章的處罰 第十三條 杜絕不規(guī)范使用管理印章 對違反本管理規(guī)定,用印手續(xù)不全、印章管理混亂,要追究印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的責(zé)任。 第五節(jié) 印章管理及要求 第十一條 刻章、用印的嚴肅性和重要性 項目部的各部室均無權(quán)刻制公章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為私刻公章。由******辦公室認真填寫《印章銷毀登記表》并掌握銷毀原則和銷毀時間報請******領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得中途辦事,嚴禁誤事和丟失。 第八條 借用公章原則 項目部公章一般不準(zhǔn)借用,遇有特殊情況必須借用帶出時,要嚴格填寫《用印審批、登記表》,經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用外帶。 項目所有行為和所有事宜的用印必須統(tǒng)一管理,指定專人負責(zé)。 項目需刻制黨支部、工會、團工委印章時,必須嚴格填制《刻制印章審批表》,按照《刻制印章審批表》規(guī)范程序逐級審批至相應(yīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo),由辦公室備案并統(tǒng)一刻制同時將印模報辦公室備案。 第二節(jié) 刻制公章及用印程序 第四條 刻制公章須知 項目部如需刻制公章(行政章、財務(wù)章和試驗室檢測專用章),必須由辦公室嚴格填制《刻制印章審批表》,按照《刻制印章審批表》規(guī)范程序逐級審批刻制,或上級部門統(tǒng)一刻制。其崗位設(shè)置如下(按二級項目部標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置): 序號 部門 崗位 編制(人) 備注 1 領(lǐng)導(dǎo)班子 項目經(jīng)理 1 黨支部書記 1 常務(wù) 副經(jīng)理兼總工 1 副經(jīng)理 1 2 工程管理部 部長 1 部員 7 3 安全環(huán)保部 部員 1 4 物資裝備部 部長 1 部員 1 5 財務(wù)會計部 部長 1 部員 1 6 經(jīng)營管理部 部長 1 部員 1 7 綜合辦公室 主任 1 部員 1 勤務(wù)人員 5 3 第三章 印章管理辦法 第一節(jié) 總 則 第一條 印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。 嚴禁非機械操作人員操作機械,嚴禁非電工人員亂接電源,對違章操作而造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人負責(zé)全部的責(zé)任。杜絕使用生硬用語和不良用語。注重儀容儀表,著裝整齊,上班時間男同志不穿短褲、背心、拖鞋,不打赤腳;女同志不穿超短裙、吊帶裝、拖鞋,不得化濃妝,不戴夸張飾物。 第五條 保持優(yōu)美環(huán)境,愛護花草樹木, 保持良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 第三條 遵守作息制度。 1 綜合辦公室管理制度 第一章 員工行為準(zhǔn)則 第一條 嚴格工作制度,遵守崗位職責(zé)。 第二條 員工必須服從項目部的工作安排,不得以任何理由、托辭拒絕執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)。任何場所、任何人都不許賭博和酗酒鬧事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理; 因 酗 酒鬧事 、 打架斗毆造成嚴重后 果者,由肇事者負擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任,在編正式工給予 嚴厲處分 ,臨時合同工給予清退處理。 第六條 講究文明 禮貌 , 注意行為舉止。 第八條 熱情待人,使用日常辦公使用文明用語,嚴禁說臟話,忌語。 第十條 嚴禁違章作業(yè), 遵守 操作規(guī)程。 第二章 項目部崗位設(shè)置 根據(jù) ******機構(gòu)設(shè)置與人員編制文件精神,項目部設(shè)立 6 個部門:工程管理部、安全環(huán)保部、經(jīng)營管理部、物資裝備部、財務(wù)會計部、綜合辦公室。 第三條 本規(guī)定適用于項目部印章管理。公章啟用前必須及時將印 模、刻制人、保管人、刻制時間報辦公室備案。項目行政章由辦公室專人保管;財務(wù)章、法人代表名章由財務(wù)部門專人保管;試驗室檢測專用章由試驗室保管;黨支部、工會 、團工委用章由辦公室負責(zé)保管,項目部各部室印章由各部室自行保管。 項目部各部室每次用印必須填寫《用印審批、登記表》,逐級審批至項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。 用印結(jié)束后護送印章者立即返回。 第四節(jié) 印章銷毀及留存 第十條 印章銷毀留存管理程序 項目完工撤場,項目的行政章、財務(wù)章、試驗室檢測專用章及黨工委、工會、團工委印章,辦公室主任要親自護送或指定專人護送至 ******辦公室。 對上繳 ******辦公室需留存的印章,必須按照管理權(quán)限履行嚴格 的審批 5 手續(xù),待 ******領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 第十二條 嚴格控制開具空白介紹信和便函 特殊情況確需使用空白介紹信和便函的,嚴格逐級審批程序并登記備案。 第十五條 嚴禁用印承 辦人掩蓋事實用欺騙手段使用公章 是指用印承辦人用欺騙手段掩蓋不合理的用印事實,由此造成的損失和影響由用印承辦人承擔(dān),并視情節(jié)輕重處罰用印承辦人,同時追究印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)和印章管理人員的責(zé)任。 二、被委托人可在委托期限內(nèi)將印章委托給本單位正式員工(檔案關(guān)系在四公局)管理。 委托人簽字: 被委托人簽字: 年 月 日 年 月 日 8 用 印 審 批 單 申 請 人 申請部門 (單位 ) 用 印 時 間 印 別(個數(shù)) 用印文本名稱 用 印 事 由 發(fā) 往 單 位 綜合辦公室 申請部門負責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo) 第四章 辦公設(shè)備及辦公用品暫行管理
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