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正文內(nèi)容

4、綜合辦公室管理制度(文件)

 

【正文】 審批;不得在原審批單上修改任何信息,否則,原審批單作廢。 收料單一式兩份,一份附發(fā)票交財(cái)務(wù),一份留存。 ******財(cái)務(wù)部收到“行政固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和“購(gòu)置發(fā)票”后應(yīng)上報(bào)局財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處給予該固定資產(chǎn)編制“管理編號(hào)”后,轉(zhuǎn)交綜合事務(wù)部辦理簽字用印手續(xù)。 第十二條 ******所有行政資產(chǎn)的使用,均實(shí)行使用責(zé)任制,建立“行政資產(chǎn)部門(mén)使用管理卡”(附件)和“行政資產(chǎn)個(gè)人使用管理卡”(附件)。 資產(chǎn)在使用期間由于使用部門(mén)管理不當(dāng)造成丟失,由責(zé)任人按照資產(chǎn)丟失時(shí)的價(jià)值全額賠償。 第十五條 項(xiàng)目部于 7 月、 1 月將行政固定資產(chǎn)按照“行政固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳”的模式填表報(bào) ******綜合事務(wù)部。 第十九條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序 ******綜合事務(wù)部調(diào)撥,應(yīng)下發(fā)“行政固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”(附件),由調(diào)入單位派人去接收,調(diào)出單位辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。 第二十條 調(diào)撥日期作為向新使用單位提取折舊的日期。 第二十三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序 固定資產(chǎn)的使用單位根據(jù)第六節(jié)地第二條出現(xiàn)的情形提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)“行政固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”(附件),經(jīng)工程處批準(zhǔn)后實(shí)行報(bào)廢。 第七節(jié) 資產(chǎn)處理 第二十四條 行政固定資產(chǎn)報(bào)廢后由項(xiàng)目部直接進(jìn)行處理,由項(xiàng)目部填制“報(bào)廢固定資產(chǎn)處理審批表”(附件)經(jīng) ******上報(bào)局批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,收入應(yīng)交局。 第二條 會(huì)議要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有目的,做到中心突出,力求簡(jiǎn)短。 項(xiàng)目經(jīng)理部全體會(huì)議一般每半年召開(kāi)一次,如有需要可臨時(shí)召開(kāi)。根據(jù)討論事項(xiàng)安排有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。負(fù)責(zé)制定月度生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。由常務(wù)副經(jīng)理兼總工召集和主持,研究、處理項(xiàng)目部日常工作中的一般性問(wèn)題。 第十一條 監(jiān)理例會(huì),由監(jiān)理總監(jiān)召集和主持,項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)參加。月安全生產(chǎn)會(huì)會(huì)議紀(jì)要由安質(zhì)部整理審核后報(bào)安全副經(jīng)理簽發(fā)。 第十三條 領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席項(xiàng)目部全體會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議、月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、月安全生產(chǎn)例會(huì),須向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假。 第一條 在現(xiàn)場(chǎng)宿舍住宿的必須由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排,按照指定的宿舍和床位住宿,不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)調(diào)床位,不準(zhǔn)冒名頂替住宿,不準(zhǔn)私自留宿他人,如有探親訪友者確需留宿應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)后可留宿。 第五條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)臥床吸煙生產(chǎn)火取暖,不準(zhǔn)使用電爐、電炒鍋、煤爐、煤氣灶、酒精爐、電飯煲燒飯炒菜,不得隨意亂拉私接電線、電燈和用電燈烘鞋, 定期對(duì)住宿人員進(jìn)行 教育,增強(qiáng)民工安全觀念,普及防火、滅火知識(shí) ,防止 火災(zāi) 事故 發(fā)生。 37 第八條 民工餐廳的各種電器設(shè)備,包括機(jī)器設(shè)備、照明設(shè)備及線路、插座等,必須符合安全要求,嚴(yán)禁私拉臨時(shí)線。 第十條 廚房?jī)?nèi)燃?xì)庠罹?、烤箱,點(diǎn)火使用時(shí)必須遵守操作規(guī) 程,不要用紙張引火。 第十四條 住宿單位必須派專人進(jìn)行生活區(qū)管理工作 ,并督促落實(shí),負(fù)責(zé)人每周檢查不少于 2 次,項(xiàng)目部每月檢查不少于一次。 第十八條 民工工地臨時(shí)宿舍的日常管理由施工單位負(fù)責(zé)。 38 第十一章 人員錄用、調(diào)配、辭職的規(guī)定 第一條 項(xiàng)目部不進(jìn)行正式員工招錄。入職后項(xiàng)目與新員工簽訂完成一定任務(wù)為期限的《勞動(dòng)合同書(shū)》。員工本人申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由項(xiàng)目人事專員報(bào) ******人力資源部批準(zhǔn)后方可調(diào)離,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位按曠工處理。 二、 分配 同志等 名,到你單位工作,請(qǐng)安排, 年 月 日 附名單: 姓名 崗位 應(yīng)報(bào)到日期 備 注 40 ************************員工調(diào)離通知書(shū) 今有 張清 同志,因工作需要調(diào)到 ,請(qǐng)以下部門(mén)辦理調(diào)離手續(xù)。 第二條 考勤制度 以部門(mén)為單位,考勤周期為上月 26 日至當(dāng)月 25 日,如實(shí)記錄員工的出勤情況。 員工因公出差(市外),應(yīng)填寫(xiě) “出差審批單”。 在考勤工作中出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,對(duì)考勤員和考勤負(fù)責(zé)人處以500 元至 5000 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 員工休假審批程序如下: 42 第五條 國(guó)家法定節(jié)假日安排工作,按 ******規(guī)定發(fā)放加班 工資。批準(zhǔn)調(diào)入 ************員工工齡與原單位合并計(jì)算。 員工提交書(shū)面申請(qǐng) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意 一天以內(nèi) 不超過(guò)三天 超過(guò)三天 部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意 部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理審批同意 綜合辦公室備案 執(zhí) 行 43 ( 2)未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為 20 天。員工因工作需要不能回家探親的,可實(shí)行配偶反探親假,配偶無(wú)工作單位的,按實(shí)際發(fā)生探親路費(fèi)(硬臥)由員工所在單位報(bào)銷,不能及時(shí)當(dāng)年休假的可以保留一個(gè)年度探親假。 ( 8)以上各類探親假應(yīng)連續(xù)計(jì)算,與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可遞延。當(dāng)年事假已沖減完年休假或年休假已休完者,請(qǐng)事假應(yīng)寫(xiě)明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。 44 ( 4)大中專畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期(參加工作的第一年內(nèi)),原則上不給事假。 ( 3)醫(yī)療期的規(guī)定按照國(guó)家相關(guān)政策和《勞動(dòng)法》相關(guān)條款辦理。員工病假期間,其工資在扣減完各種社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金后的收入不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。 婚假 婚假為三天,符合晚婚年齡者 (女 23 周歲,男 25周歲 )增加獎(jiǎng)勵(lì)假 7 天;到外地結(jié)婚的可適當(dāng)給予路程假,但最多不超過(guò) 10 天,與法定節(jié)假日重疊時(shí)不可累加。 ( 7)病假天數(shù)應(yīng)連續(xù)計(jì)算。實(shí)際工作在五年以下的,為三個(gè)月;五年以上的為六 個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。 病假 ( 1)員工因病或不能工作,需要休息治療的,必須向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,三日(含)以上的還應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)院的檢查證明,辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。對(duì)于超假 2 天以上逾期不回單位的員工,均按曠工處理。 ( 10)探親假的工資為員工 崗位工資的 60%。 ( 6)員工探親休假期間患病時(shí),其病休天數(shù)仍作為享受探親假計(jì)算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延;如果員工因患急病、重病而致休假期滿后不能按期返回的,其延期返回的天數(shù)可根據(jù)縣級(jí)以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理。 ( 3)已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為 20 天,不能分開(kāi)享受。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨 1 個(gè)年度安排 ,年休假不報(bào)銷路費(fèi)。 第七條 休假制度 帶薪年休假 根據(jù)《職工帶薪年休假條理》規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15天。項(xiàng)目部員工休假實(shí)行審批制度,由員工個(gè)人根據(jù)國(guó)家或工程處有關(guān)規(guī)定,提交書(shū)面申請(qǐng),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 考勤員必須大公無(wú)私,堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)弄虛作假,考勤工作必須當(dāng)日完成,考勤表必須在當(dāng)月 30 日前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室??记诒聿粶?zhǔn)涂改,必須更改時(shí),要由考勤員更正,并在更正處簽字(蓋章) 方能有效。 41 第十二章 考勤與休假制度 第一條 項(xiàng)目部實(shí)行綜合工作制。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位,視為自動(dòng)離職,人力資源部可按解除勞動(dòng)合同辦理。 第四條 員工接到 ******人力資源部開(kāi)具的“內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)通知書(shū)”后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到相關(guān)單位報(bào)到,超期報(bào)到按曠工處理。 第二條 對(duì)員工辦理錄用手續(xù)時(shí),項(xiàng)目綜合辦公室應(yīng)將其身份證復(fù)印件留存。 第十九條 民工宿舍員工不準(zhǔn)隨意進(jìn)入項(xiàng)目部辦公及生活區(qū)。 第十六條 民工出入施工現(xiàn)場(chǎng)大門(mén)都需持有“出入卡”。 第十二條 晚上十時(shí)以后就寢時(shí)間必須保持安靜,不準(zhǔn)高聲交談和播放音響及彈奏,不準(zhǔn)到他人處找老鄉(xiāng),不允許他人來(lái)自己住處。 第九條 民工餐廳在煉油、炸、烘、烤食品時(shí)必須設(shè)專人負(fù)責(zé)看管。 第七條 民工餐廳內(nèi)應(yīng)禁止吸煙。 第三條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi) 尋釁鬧事,嚴(yán)禁斗毆、賭博、嫖宿和其他流氓活動(dòng)以及傳播放映反動(dòng)、淫穢書(shū)畫(huà)、照片、錄音、錄像,堅(jiān)決制止非法同居,男女混居等傷風(fēng)敗俗的不法行為。 第十四條 項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)議,要減少數(shù)量,注重實(shí)效。 會(huì)議討論決定的事項(xiàng),宜于公開(kāi)的應(yīng)及時(shí)報(bào) 道。會(huì)議組織工作由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)。 第十條 項(xiàng)目經(jīng)理部專題會(huì)議包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、技術(shù)分析會(huì)等,由主管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持,相關(guān)部門(mén)參加,研究、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部工作中的專門(mén)問(wèn)題。負(fù)責(zé)總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作,并對(duì)分包隊(duì)伍的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行考評(píng)、獎(jiǎng)懲。項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議的主要任務(wù)是: (一)討論決定項(xiàng)目經(jīng)理部工作中的重大事項(xiàng); (二)討論通過(guò)向 ******、業(yè)主請(qǐng)示或報(bào)告的重要事項(xiàng); (三)審議通過(guò)項(xiàng)目部制定的規(guī)章和重要 文件; (四)聽(tīng)取部門(mén)的重要工作情況匯報(bào),討論決定部門(mén)請(qǐng)示項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)部門(mén)工作; (五)通報(bào)和討論決定項(xiàng)目部其他事項(xiàng)。 第四條 項(xiàng)目經(jīng)理部全體會(huì)議由項(xiàng)目部全體正式員工組成,由項(xiàng)目經(jīng)理召集和主持。 第 八節(jié) 附 則 對(duì)違反本規(guī)定, 造成 行政資產(chǎn)資產(chǎn)管理混亂,影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),甚至造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)及后果對(duì)責(zé)任人員做出相應(yīng)的行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰 。 由于重大事故造成的非正常報(bào)廢,除按上述第二款執(zhí)行外,還應(yīng)通過(guò) 對(duì)重大事故責(zé)任處理后再進(jìn)行報(bào)廢處理。 第二十二條 固定資產(chǎn)符合下列情形之一的,可由固定資產(chǎn)使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。 固定資產(chǎn)交接雙方應(yīng)填寫(xiě)完整的“行政固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”上報(bào)處綜合事務(wù) 科,以便順利進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。 第五節(jié) 資產(chǎn)調(diào)撥 第十 七條 非固定資產(chǎn)的調(diào)撥由使用單位之間自行決定是否調(diào)撥,并由雙方自行確定調(diào)撥價(jià)格、履行手續(xù)。 因自然災(zāi)害引起資產(chǎn)局部受損,應(yīng)由資產(chǎn)使用單位給予恢復(fù),因自然災(zāi)害引起資產(chǎn)完 全受損,導(dǎo)致無(wú)法使用,可申請(qǐng)報(bào)廢,但需有自然災(zāi)害發(fā)生地地 32 市級(jí)以上的政府職能部門(mén)出具的符合國(guó)家自然災(zāi)害規(guī)定的證明。資產(chǎn)發(fā)生損 害或丟失時(shí),使用單位應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出據(jù)調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn),視情節(jié)輕重給予處理。 驗(yàn)收單簽證說(shuō)明:驗(yàn)收單上的“經(jīng)手人”處由購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)辦人簽字,“驗(yàn)收”處由固定資產(chǎn)使用單位管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,“財(cái)務(wù)”處分別由購(gòu)入單 位財(cái)務(wù)總監(jiān)和局財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)管理人簽字,“管理”處由局綜合事務(wù)處負(fù)責(zé)人或綜合事務(wù)處固定資產(chǎn)管理人簽字,“主管部門(mén)”處加蓋局綜合事務(wù)處印章。 填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單時(shí)要滿足驗(yàn)收單上的內(nèi)容,準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡工整。 第八條 最終批復(fù)的審批單過(guò)期不執(zhí)行,也無(wú)上報(bào)報(bào)告者,綜合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)查明 原因,并作出相應(yīng)的處理。 綜合事務(wù)部將經(jīng)審批后的“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單”一式三份,本部門(mén)留存一份,財(cái)務(wù)部一份,申請(qǐng)單位一份。 (二) 具體的報(bào)批流程如下 : 30 購(gòu)置部門(mén)提出申請(qǐng),向項(xiàng)目經(jīng)理提交填寫(xiě)完整的“固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單”。 第二節(jié) 資產(chǎn)購(gòu)置 第四條 非固定資產(chǎn)購(gòu)置 項(xiàng)目部購(gòu)置非固定資產(chǎn)根據(jù)情況自行確定和購(gòu)置。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。書(shū)寫(xiě)文稿,不得用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆,不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。 第四十六條 傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。 第八節(jié) 公文管理 第四十四條 公文由項(xiàng)目綜合辦公室統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。 第七節(jié) 公文歸檔 第四十條 公文辦理完畢,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《 ******第四公路工程局有限 ******檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī) 定及時(shí)整理(立卷)、歸檔。 第三十七條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職責(zé)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部 門(mén)協(xié)商。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以退回承辦單位并說(shuō)明理由。 第三十二條 分辦公文,應(yīng)當(dāng)分清主次緩急,分清閱件與辦 件,優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。 ******收文,由綜合辦公室負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、分辦;各部門(mén)收文,由各部門(mén)負(fù)責(zé)拆封、登記、分辦;注明領(lǐng)導(dǎo)親啟件,送領(lǐng)導(dǎo)簽收。 27 第六節(jié) 收文辦理 第二十八條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。 會(huì)簽文稿均由主辦部門(mén)送轉(zhuǎn)會(huì)簽,以會(huì)簽 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字為有效;會(huì)簽中如有不同意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后送綜合辦公室報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。在不改變?cè)馇闆r下,綜合辦公室可對(duì)文稿進(jìn)行文字加工和適當(dāng)刪節(jié)。 第二十七條 發(fā)文審核:發(fā)文審核是指對(duì)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿所做的全面審核與修正。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式 ,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。 擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到: 符合國(guó)家的方針、政策和法規(guī)以及 ******的有關(guān)規(guī)定。
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